برای اطمینان از اینکه جلسات مطبوعاتی منظم و فعالیت‌های اطلاع‌رسانی، نیازها و خواسته‌های اعضای مقیم را بهتر برآورده می‌کنند.

وو کیو مین، روزنامه‌نگاری که در قبال فعالیت‌های محلی خود متعهد و مسئول است، برای اطلاعات رسمی «صحیح و دقیق» ارزش قائل است و همیشه می‌خواهد بتواند به سرعت و به سرعت اطلاعات را در اختیار عموم قرار دهد. یکی از «منابع اطلاعاتی» که او بسیار برای آن ارزش قائل است، اطلاعات حاصل از کنفرانس‌های مطبوعاتی منظم و اطلاعات است.

روزنامه‌نگار وو کیو مین به اشتراک گذاشت:

از فوریه ۲۰۲۳، از طرف آژانس به کوانگ نین به عنوان رئیس دفتر نمایندگی شمال شرقی روزنامه NTNN/Dan Viet منصوب شدم. و از آن زمان، هر سه‌شنبه بعد از ظهر، در جلسات مطبوعاتی منظم به ریاست اداره تبلیغات کمیته حزب استان با هماهنگی اداره اطلاعات و ارتباطات کمیته خلق استان شرکت کرده‌ام. هر ماه، در جلسات توجیهی نیز شرکت می‌کنم که معمولاً بسته به محتوای ماهانه، در مناطق مختلف برگزار می‌شود.

برگزاری جلسات توجیهی مطبوعاتی منظم برای برآوردن بهتر نیازها و خواسته‌های اعضای دائمی، تصویر ۱ — روزنامه‌نگار وو کیو مین - دبیر تحریریه و رئیس دفتر نمایندگی شمال شرقی روزنامه NTNN/Dan Viet

در طول دوران خبرنگاری‌ام در هانوی، مرتباً در جلسات منظم کمیته خلق هانوی یا کنفرانس‌های مطبوعاتی ماهانه دولت شرکت می‌کردم. این جلسات همگی به شیوه‌ای بسیار روشمند و حرفه‌ای سازماندهی می‌شدند و از همه مهم‌تر، در این جلسات اطلاعات بسیار مفید و ضروری در اختیار خبرنگاران قرار می‌گرفت، به ویژه جلسات منظم ماهانه دولت به ریاست دفتر دولت که اکثر رهبران وزارتخانه‌ها و بخش‌های مهم در آن حضور داشتند، جایی که اکثر داغ‌ترین موضوعات ماه مورد بررسی و تحلیل قرار می‌گرفت، جایی که خبرنگاران می‌توانستند آزادانه سوالات مربوط به تمام موضوعات مورد علاقه خود را بپرسند و اکثر آنها پاسخ‌های رضایت‌بخشی از وزارتخانه‌ها و بخش‌های مربوطه و مقامات ذیصلاح دریافت می‌کردند.

و وقتی برای زندگی به کوانگ نین آمدم، از شرکت منظم در جلسات هفتگی و ماهانه اینجا، با سطحی از حرفه‌ای‌گری و روش‌شناسی که کمتر از جلسات دفتر دولت نیست، کاملاً شگفت‌زده شدم. تنها تفاوت، مقیاس و دامنه موضوعاتی است که خبرنگاران به آن علاقه‌مند هستند و در فعالیت‌های استان مربوطه خلاصه می‌شوند.

با این حال، چیزی که مرا تحت تأثیر قرار داد، نحوه‌ی عملکرد بسیار منسجم، واضح و قاطع کمیته‌ی سازماندهی جلسات بود. و همچنین به ویژه تحت تأثیر پیش‌نویس گزارش‌های هفتگی و ماهانه قرار گرفتم که خلاصه‌ای از موضوعاتی بود که مطبوعات به آنها علاقه‌مند بودند و در مورد آنها تأمل می‌کردند، و همچنین بازخورد مقامات و افکار عمومی که توسط مقامات اداره تبلیغات کمیته‌ی حزبی استان تهیه شده بود، زیرا آنها هم جامع و هم بسیار مفصل بودند و مختص هر موضوع خاص.

در این جلسات، معمولاً تعداد زیادی از خبرنگاران از آژانس‌های مطبوعاتی ساکن و فعال در استان حضور دارند و به اکثر موضوعات داغ به طور رضایت‌بخش و کامل پاسخ داده می‌شود. به سؤالات، حتی سؤالات دشوار، مستقیماً و بدون حاشیه‌پردازی پاسخ داده می‌شود. به طور خلاصه، کیفیت اطلاعات جلسات هفتگی و ماهانه در سطح متوسط تا خوب است.

وو کیو مین، روزنامه‌نگار، همچنین بر برخی نکات ضروری در آینده برای بهبود کیفیت و اثربخشی جلسات هفتگی و ماهانه تأکید کرد.

اول از همه، لازم است محتوای اطلاعاتی در حوزه‌های مربوط به امنیت و نظم اجتماعی تقویت شود. همه این حوزه‌ها ارتباط نزدیکی با منافع مردم دارند و همچنین موضوعاتی هستند که مطبوعات به آنها علاقه‌مند هستند و مایلند آنها را منعکس کنند تا به خوانندگان اطلاعات ارائه دهند، بنابراین امیدواریم کمیته برگزاری جلسات هفتگی به سرعت موضوعات داغ هفته و ماه را درک کند تا بتواند به سرعت جلسات را برگزار کند و اطلاعات به موقع ارائه دهد. از آنجا، داشتن اطلاعات به موقع از کمبود اطلاعات مطبوعات جلوگیری می‌کند و منجر به اطلاعات نادرست و یک‌جانبه می‌شود.

دوم، لازم است برخی از مطالب اصلی برای جلسات هفتگی و ماهانه تهیه شود و قبل از برگزاری جلسه با روزنامه‌نگاران و خبرنگاران مشورت شود. اگر هر محتوایی مورد توجه بسیاری از خبرنگاران و روزنامه‌نگاران قرار گرفته و درخواست‌هایی را مطرح کرده است، امیدواریم کمیته برگزاری از نمایندگان مقامات ذی‌ربط و مسئول برای شرکت در جلسه دعوت کند تا به شیوه‌ای عادلانه و شفاف به اشتراک گذاشته، پاسخ داده و با مطبوعات ارتباط برقرار کنند. تنها در این صورت است که انتشار اطلاعات و سیاست‌های استان روان و مؤثر خواهد بود.

سوم، برای افزایش تعامل در جلسات بین میزبان و خبرنگاران و روزنامه‌نگاران، برای جلوگیری از جلسات یک‌طرفه، که در آن فقط میزبان صحبت می‌کند و هیچ مشارکت، اشتراک‌گذاری یا پرسش و پاسخی از سوی خبرنگاران و روزنامه‌نگاران وجود ندارد، توصیه می‌شود علاوه بر موضوع اصلی هر جلسه، کمیته برگزاری کنفرانس نیز تشویق و موافقت کند که خبرنگاران و روزنامه‌نگاران بتوانند سوالاتی بپرسند و اطلاعاتی خارج از محتوای آن جلسه ارائه دهند و کمیته برگزاری کنفرانس دبیرخانه‌ای برای ثبت و ارسال آن به مقامات ذیصلاح داشته باشد تا به صورت کتبی یا حضوری به خبرنگاران و روزنامه‌نگاران پاسخ دهند.

در نهایت، هر جلسه می‌تواند به سرعت نتایج برخی از مسائلی که از جلسه قبل پاسخ داده و رسیدگی شده‌اند، در مورد مشارکت مقامات در مسائلی که گزارش و در مطبوعات منعکس شده‌اند، اعلام کند. تنها در این صورت است که آژانس‌های مطبوعاتی اعتماد خواهند داشت و احساس می‌کنند که جلسات واقعاً مفید و مؤثر هستند و مشتاقانه منتظر شرکت هفتگی و ماهانه بدون نیاز به تماس، تشویق یا توصیه از سوی کمیته سازماندهی خواهند بود.

بائو مین (ضبط شده)

منبع