گیا لای: آماده‌سازی برای فعالیت رسمی واحد اداری جدید در سطح کمون از اول جولای

بر این اساس، کمیته مردمی استان از ادارات، شعب، واحدهای خدمات عمومی و ادارات محلی درخواست می‌کند تا به طور فعال با ادارات، شعب، واحدها و ادارات محلی استان بین دین در اجرای وظایف مندرج در ابلاغیه رسمی شماره ۵۲۷۵/UBND-NCVX مورخ ۱۷ ژوئن ۲۰۲۵ رئیس کمیته مردمی استان بین دین و سایر وظایف مرتبط هماهنگی کنند تا وحدت، هماهنگی و ایجاد بهترین شرایط برای شروع به کار سازمان‌ها و واحدها از اول ژوئیه تضمین شود.

کمیته مردمی استان خواستار تضمین وحدت، هماهنگی و ایجاد بهترین شرایط برای شروع فعالیت سازمان‌ها و واحدها از اول ژوئیه **است. عکس از: MT**

روسای سازمان‌ها، واحدها و ادارات محلی باید مسئولیت‌پذیری خود را تقویت کنند، اجرای وظایف محوله را هدایت و بازرسی کنند؛ باید مستقیماً بازرسی‌ها را سازماندهی کنند، در صورت وجود انسداد یا تأخیر در اجرا، آنها را ترغیب و مسئولیت آن را بر عهده بگیرند.

با مقامات، کارمندان دولت و کارمندان دولتی که دیر می‌کنند، مسئولیت‌پذیر نیستند یا کار را به تعویق می‌اندازند و باعث ازدحام یا طولانی شدن زمان حل و فصل می‌شوند، به شدت برخورد کنید. رسیدگی باید به سرعت و مطابق با مقررات جاری انجام شود و از وضوح، دقت و سختگیری اطمینان حاصل شود. نباید هیچ نشانه‌ای از لاپوشانی یا فرار از مسئولیت مرتبط با توقف/توصیه به مقامات ذیصلاح برای توقف بررسی و حل و فصل رژیم‌ها و سیاست‌های مرتبط برای افرادی که وظایف خود را انجام نمی‌دهند، وجود داشته باشد.

کمیته‌های خلق مناطق، شهرها و شهرستان‌ها پروژه‌ها/طرح‌هایی را برای ایجاد ادارات تخصصی تحت نظر کمیته‌های خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید و طرح‌هایی را برای ایجاد واحدهای خدمات عمومی تدوین می‌کنند. در کنار آن، پیش‌نویس قطعنامه‌ها: ایجاد ادارات تخصصی تحت نظر کمیته‌های خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید؛ انتصاب اعضای کمیته‌های خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید بر اساس پرسنل تأیید شده توسط مقامات ذیصلاح، و ارائه سیاست‌ها به شوراهای خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید برای بررسی و تصمیم‌گیری در اولین جلسه شوراهای خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید.

همزمان، پیش‌نویس تصمیمات زیر را تهیه کنید: انتشار آیین‌نامه‌های کاری کمیته‌های خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید؛ تعیین وظایف و اختیارات آژانس‌های تخصصی و سایر سازمان‌های اداری تحت نظر کمیته‌های خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید؛ ایجاد واحدهای خدمات عمومی تحت نظر کمیته‌های خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید بر اساس دریافت واحدهای خدمات عمومی منتقل شده از کمیته‌های خلق در سطح ناحیه؛ تعیین ساختار سازمانی، وظایف و اختیارات واحدهای خدمات عمومی تحت نظر کمیته‌های خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید؛ تعیین سمت‌های رهبری و مدیریتی تحت نظر کمیته‌های خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید برای ارائه به رئیس کمیته‌های خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید جهت بررسی و تصمیم‌گیری به محض شروع به کار رسمی آنها.

صدور تصمیماتی در مورد انتقال و ترتیب کارمندان دولت و کارمندان عمومی کمیته مردمی فعلی در سطح ناحیه و کمیته مردمی در سطح بخش به کمیته مردمی جدید در سطح بخش بر اساس برنامه پرسنلی مصوب مرجع ذیصلاح (به جز مواردی که تحت اختیار تصمیم گیری نهاد مافوق هستند).

کمیته‌های مردمی مناطق، شهرستان‌ها و شهرها باید آمار و فهرست‌برداری را جمع‌آوری کنند و تحویل و پذیرش بین کمیته‌های مردمی فعلی در سطح منطقه و کمون و کمیته‌های مردمی جدید در سطح کمون یا آژانس‌های جدید را انجام دهند. **عکس: MT**

جمع‌آوری آمار، فهرست‌برداری و انجام مراحل تحویل و پذیرش (پرونده‌ها، اسناد، امور مالی، دارایی‌ها، دفاتر، پروژه‌ها، کارها و غیره) بین کمیته‌های مردمی فعلی بخش و کمون و کمیته‌های مردمی کمون جدید یا آژانس‌های جدید؛ تکمیل چیدمان ستادها، دفاتر و آماده‌سازی سایر شرایط لازم (میزها، صندلی‌ها، ماشین‌آلات، خطوط شبکه و غیره) برای ارائه خدمات به فعالیت‌های کمیته‌های مردمی کمون و بخش جدید. بخش‌ها، شهرها و شهرستان‌ها باید موارد فوق را قبل از ۲۵ ژوئن تکمیل کنند.

وزارت کشور، کمیته‌های خلق مناطق، شهرها و شهرستان‌ها را برای تدوین موارد زیر راهنمایی می‌کند: آیین‌نامه‌های کاری کمیته‌های خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید؛ آیین‌نامه‌های مربوط به وظایف، اختیارات و ساختار سازمانی آژانس‌های تخصصی و سایر سازمان‌های اداری تحت نظر کمیته‌های خلق کمون‌ها و بخش‌های جدید. این آیین‌نامه‌ها باید تا ۱۹ ژوئن تکمیل شوند.

علاوه بر این، راهنمایی و هماهنگی برای تثبیت ساختار سازمانی، حل سریع مشکلات و نگرانی‌های کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولتی، به ویژه موارد تعدیل نیرو به دلیل تغییرات سازمانی.

وزارت دارایی، وزارت ساخت و ساز و وزارت کشاورزی و محیط زیست برای بازرسی و نظارت بر تحویل و پذیرش امور مالی، دارایی‌ها، دفاتر، پروژه‌ها، کارها و غیره بین کمیته‌های مردمی ناحیه و کمون فعلی و کمیته‌های مردمی کمون جدید یا آژانس‌های جدید، با یکدیگر هماهنگی دارند.

وزارت علوم و فناوری فوراً با وزارت علوم و فناوری استان بین دین هماهنگی می‌کند تا حساب‌هایی ایجاد کند و به مأموران، کارمندان دولت و کارمندان عمومی اجازه دسترسی و استفاده از سیستم نرم‌افزاری جدید مدیریت اسناد و اداری (در صورت وجود) را بدهد؛ یک برنامه آموزشی تدوین کند و مأموران، کارمندان دولت و کارمندان عمومی را برای استفاده از سیستم نرم‌افزاری جدید مدیریت اسناد و اداری در قالب‌های مناسب راهنمایی کند.

همزمان، بر آژانس‌ها و ادارات محلی نظارت و هماهنگی لازم را انجام دهید تا اطلاعات گواهی امضای دیجیتال به موقع تنظیم شود و الزامات کاری برآورده شود؛ سیستم‌های نرم‌افزاری تخصصی را ادغام و تبدیل کنید تا عملکرد روان و همزمان تضمین شود. مطالب را قبل از ۲۵ ژوئن تکمیل کنید.

کمیته مردمی استان، وزارت دادگستری را موظف کرد تا اسناد قانونی مربوط به واحدهای اداری ادغام‌شده در سطوح استان، شهرستان و بخش را بررسی کند تا اصلاحات، الحاقات، جایگزینی‌ها یا لغوهای به موقع را پیشنهاد دهد. کمیته‌های مردمی را در تمام سطوح هماهنگ و راهنمایی کند تا سیستم اسناد قانونی تازه صادر شده را استانداردسازی کنند تا از قانونی بودن و ثبات آنها اطمینان حاصل شود.

پلیس استان به پلیس سطح کمون دستور می‌دهد تا اطلاعات مربوط به محل سکونت شهروندان را در پایگاه داده ملی جمعیت و پایگاه داده محل سکونت طبق دستورالعمل وزارت امنیت عمومی به‌روزرسانی و تنظیم کند؛ به مردم دستور می‌دهد و آنها را تشویق می‌کند تا رویه‌های صدور، تعویض و صدور مجدد کارت شناسایی را انجام دهند تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات روی کارت با مرزهای اداری جدید مطابقت دارد.

در خصوص اجرای آزمایشی مدل حکومت محلی دو سطحی، بخش پلیکو برای اجرای آزمایشی مدل حکومت محلی دو سطحی جهت انجام مراحل اداری و دریافت و انتقال اسناد ورودی و خروجی در سیستم دفتر الکترونیکی از ۲۵ ژوئن انتخاب شد. بخش‌ها و بخش‌های باقیمانده از ۳۰ ژوئن اجرای آزمایشی را انجام خواهند داد.

دفتر کمیته مردمی استان، به طور فعال با دفتر کمیته مردمی استان بین دین و سازمان‌ها، واحدها و مناطق مربوطه هماهنگی می‌کند تا سناریوی عملیات آزمایشی را برای انجام مراحل اداری طبق مدل دولت محلی دو سطحی در بخش پلیکو سازماندهی و به راحتی اجرا کند. بر اساس تجربه عملیات آزمایشی در بخش پلیکو، به کمیته مردمی استان توصیه کنید که عملیات آزمایشی را برای ۷۶ کمون و بخش باقی مانده مستقر کند.

منبع: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html