اجرای مصوبه ۱۲۸ کمیته دائمی مجلس ملی در مورد ترتیب واحدهای اداری در سطح بخش و کمون استان هاتین در دوره ۲۰۲۳-۲۰۲۵، از جمله ادغام ۱۴ واحد دیگر در شهر هاتین از جمله: ۱۱ کمون از بخش تاچ ها، ۲ کمون از بخش کام شوین و کمون هو دو، که قبلاً بخش لوک ها نام داشت. علاوه بر این، شهر هاتین ۶ بخش دیگر را نیز ترتیب و تأسیس کرد.

پس از این توافق، ده‌ها هزار نفر از ۲۰ بخش و منطقه برای ثبت تغییرات در آدرس قطعات زمین و آدرس محل سکونت دائم خود در گواهی‌های حق استفاده از زمین (سند مالکیت زمین) هجوم آوردند.

z6356024805260_76588813d5f5ab4bc31e6e91149ed2f0.jpg
مردم کمون تاچ تری پس از ادغام در شهر، تغییرات سند مالکیت زمین را ثبت می‌کنند. عکس: TL
z6356027450352_c22af0efc634eaa34fc7af87163540b2.jpg
مقامات در تعطیلات برای حمایت از مردم کار می‌کنند. عکس: TL

آقای دونگ کیم فونگ، مدیر شعبه اداره ثبت اسناد و املاک (DKDD) در شهر ها تین، در گفتگو با خبرنگار VietNamNet گفت که بیش از یک ماه است که این واحد علاوه بر کار در ساعات اداری، در روزهای شنبه و یکشنبه، حداکثر منابع انسانی را بسیج کرده است تا مستقیماً به سراغ مردم عادی برود و از آنها در تنظیم اطلاعات مربوط به تغییرات سند مالکیت زمین حمایت کند.

آقای فونگ گفت: «در روزهای هفته، مأموران در دفتر مشغول رسیدگی به مشکلات رویه‌ای مردم هستند. در روزهای تعطیل، حدود ۲۰ مأمور هر روز به بخش‌ها و مناطق می‌روند تا سخت کار کنند و تغییرات در اسناد مالکیت زمین را اصلاح کنند.»

به گفته مدیر شعبه شهر ها تین از اداره ثبت اسناد و املاک، کارکنان هم شنبه‌ها و هم یکشنبه‌ها کار می‌کنند. صبح‌ها از ساعت ۸ صبح تا ۱۱:۳۰ صبح و عصرها از ساعت ۱:۳۰ بعد از ظهر تا ۵ بعد از ظهر.

آقای فونگ گفت: «هنگام تنظیم تغییرات سند مالکیت زمین، افراد فقط باید سند اصلی زمین را همراه داشته باشند، به دفتر مرکزی کمون یا منطقه‌ای که اعلام کرده است مراجعه کنند و شماره سریال دریافت کنند. پس از آن، کارکنان مستقیماً امضا و مهر می‌کنند و افراد سند مالکیت را همانجا دریافت می‌کنند، بدون اینکه لازم باشد برای تنظیم به اداره ثبت اسناد و املاک شهر مراجعه کنند.»

z6356027439088_cc1d5f24f178a9aa3095d4300a9c4943.jpg
مردم به توضیحات مسئولین در مورد رویه‌ها و روند اجرا گوش می‌دهند. عکس: TL

مدیر اداره ثبت اسناد و املاک، شعبه شهر ها تین، همچنین گفت که به طور متوسط، هر بخش حدود ۲۵۰۰ سند مالکیت زمین دارد که نیاز به بررسی دارند و این پرونده‌ها به سرعت و ظرف یک روز حل و فصل خواهند شد.

آقای فونگ گفت: «در طول فرآیند کار مشکلاتی وجود داشت، حجم کار بسیار زیاد بود، بنابراین کارکنان بسیار خسته بودند، اما ما انجام آن را یک مسئولیت می‌دانستیم. در روزهای تعطیل، به کارکنان حقوق اضافی پرداخت نمی‌شد و هیچ حمایتی دریافت نمی‌کردند. افراد هنگام ثبت تغییرات مجبور به پرداخت هیچ هزینه‌ای نبودند.»

مشخص است که تاکنون، شعبه شهر هاتینه از اداره ثبت اسناد و املاک، ثبت تغییرات در ۷/۲۰ واحد از جمله تران فو، تاچ ترونگ، بخش های تاچ ها و کمون های کام بین، تاچ لاک، تاچ تری و تاچ هوی را به پایان رسانده است. ۱۳ واحد باقیمانده با حدود ۳۲۰۰۰ سند مالکیت زمین هنوز برای تغییرات ثبت نشده اند و انتظار می رود در سه ماهه اول سال ۲۰۲۵ تکمیل شوند.