سیستم خزانه‌داری، دستگاه‌ها را تثبیت می‌کند و در اصلاحات به موفقیت‌هایی دست یافته است

سه ماه از فعالیت تحت مدل جدید گذشته است، کل سیستم خزانه‌داری ایالت به سرعت دستگاه خود را تثبیت کرده و به تلاش‌های خود برای اصلاح رویه‌های اداری و نوسازی فرآیندها و عملیات برای خدمت‌رسانی بهتر به مقامات محلی، مردم و واحدهای استفاده‌کننده از بودجه ادامه داده است.

ساده‌سازی دستگاه، تغییر طرز فکر خدمت‌رسانی

فرآیند ادغام واحدهای اداری در سطح استانی، نیاز به سازماندهی مجدد دستگاه خزانه‌داری ایالتی (KBNN) را ایجاب می‌کند. از اول ژوئیه ۲۰۲۵، سیستم KBNN رسماً دستگاه خود را مطابق با مرزهای اداری جدید پس از ادغام، سازماندهی مجدد خواهد کرد. ۲۰ KBNN منطقه‌ای برای مطابقت با واحدهای اداری در سطح استانی سازماندهی مجدد خواهند شد و تضمین می‌کنند که مدیریت بودجه راحت، انعطاف‌پذیر و متناسب با واقعیت‌های محلی باشد.

در سال‌های اخیر، سیستم خزانه‌داری به سرعت دستگاه و سازمان خود را تثبیت کرده است؛ از سوی دیگر، به طور همزمان و گسترده راه‌حل‌های بسیاری را برای اطمینان از جریان روان بودجه به کار گرفته است. به طور خاص، سیستم خزانه‌داری بر ساده‌سازی رویه‌ها، کوتاه کردن زمان پردازش؛ استفاده از فناوری اطلاعات؛ کنترل انعطاف‌پذیر اما دقیق هزینه‌ها؛ نوآوری در سبک خدمات، در نظر گرفتن مشتریان به عنوان مرکز خدمات و ... تمرکز کرده است.

در خزانه‌داری ایالتی منطقه شانزدهم (مقر اصلی در استان لام دونگ )، این واحد رویه‌ها و زمان لازم برای پردازش اسناد در دفاتر معاملات را منتشر کرده است؛ دریافت و رسیدگی به بازخوردها از مردم عادی را افزایش داده است؛ آموزش مهارت‌های ارتباطی و نگرش‌های خدماتی را برای کارکنان سازماندهی کرده است؛ و همزمان انتشار سیاست‌ها را از طریق کانال‌های الکترونیکی ترویج داده است. با ذهنیت «خدمت» به جای «مدیریت»، این اقدامات خاص نه تنها کیفیت خدمات عمومی را بهبود می‌بخشد، بلکه اعتماد و رضایت سازمان‌ها و افراد را از سیستم خزانه‌داری تقویت می‌کند.

دفتر مرکزی خزانه‌داری ایالتی منطقه چهاردهم در حال حاضر در شهر نها ترانگ ( خان هوا ) با 10 دفتر ستادی و 19 دفتر معاملاتی قرار دارد. عکس: PV

خزانه‌داری ایالت منطقه VII (مقر اصلی آن در تای نگوین ) نیز نمونه بارزی از اصلاحات است. این واحد فرآیندها را بررسی و ساده‌سازی کرده، کاغذبازی را به حداقل رسانده و زمان پردازش سوابق را کوتاه کرده است. به لطف اجرای خدمات عمومی آنلاین و تراکنش‌های الکترونیکی، فعالیت‌های کنترل هزینه‌ها، پرداخت‌ها و هزینه‌های بودجه ایالتی به طور فزاینده‌ای شفاف، به موقع و راحت شده است. به طور خاص، در طول گذار به مدل دو سطحی دولت محلی، خزانه‌داری ایالت منطقه VII به سرعت با وزارت دارایی هماهنگ شد تا به طور موقت برآوردهای بودجه را ارائه دهد و پرداخت کامل حقوق، مزایا و تأمین اجتماعی را تضمین کند. کارکنان خزانه‌داری همچنین مستقیماً کمون‌ها، بخش‌ها و شهرهای تازه ادغام شده را برای افتتاح حساب، انجام تراکنش‌ها و تثبیت سریع فعالیت‌های درآمد و هزینه راهنمایی کردند.

فناوری دیجیتال پیشرفت‌های چشمگیری ایجاد می‌کند و از زیرساخت‌های پایدار پشتیبانی می‌کند

سیستم خزانه‌داری ایالتی، در کنار ساده‌سازی سازمان و نوآوری در تفکر خدماتی، فناوری اطلاعات را به عنوان اهرمی در فرآیند اصلاحات شناسایی می‌کند.

در خزانه‌داری ایالتی منطقه XIV (مقر اصلی در خان هوا)، بلافاصله پس از تأسیس، این واحد بر تثبیت سازمان تمرکز کرد تا عملیات آن دچار وقفه نشود. راهکارهای فناوری به صورت همزمان به کار گرفته شدند: افتتاح حساب، وارد کردن برآوردهای بودجه و دستورهای پرداخت در سیستم TABMIS؛ ترویج تراکنش‌های الکترونیکی و پرداخت‌های بدون پول نقد؛ و نظارت بر سوابق به صورت آنلاین. به لطف این، رویه‌ها به سرعت و شفافیت پردازش شدند و زمان انتظار را به طور قابل توجهی کاهش دادند و راحتی را برای واحدهای استفاده‌کننده از بودجه و مردم ایجاد کردند.

با نگاهی به روند بازسازی این دستگاه، می‌توان مشاهده کرد که کل سیستم خزانه‌داری ایالت به طور کامل برای فرآیند گذار آماده شده است. اسناد راهنمای دقیقی در مورد افتتاح حساب‌ها، ثبت امضاهای تراکنش‌ها، پرداخت پیش‌پرداخت‌ها و وارد کردن برآوردهای بودجه کمون، به زودی منتشر شده است. خزانه‌داری‌های ایالتی منطقه‌ای نه تنها پرداخت و کنترل مداوم هزینه‌های بودجه را تضمین می‌کنند، بلکه به پلی مؤثر بین سطوح دولتی در اجرای برآوردها، افتتاح حساب‌ها و هدایت فرآیندهای تراکنش مالی و بودجه‌ای طبق مدل مدیریتی جدید تبدیل می‌شوند. این ابتکار به بسیاری از مناطق کمک کرده است تا به سرعت دستگاه سازمانی خود را تثبیت کنند، در حالی که نظم درآمد و هزینه را در طول دوره گذار حفظ می‌کنند.

خزانه‌داری‌های ایالتی منطقه‌ای با همراهی مقامات محلی، به سرعت ۱۰۰٪ درخواست‌های پشتیبانی از واحدهای استفاده‌کننده از بودجه را دریافت و حل کردند، موانع پیش‌آمده را برطرف کردند و عملیات روان در سیستم‌های فناوری اطلاعات را تضمین نمودند. در عین حال، خزانه‌داری‌های ایالتی همچنین حمایت از واحدها را برای انجام تراکنش‌های پرداخت بودجه از طریق خدمات عمومی آنلاین افزایش دادند. به لطف این امر، فعالیت‌های مالی و بودجه‌ای در مناطق پس از ادغام به طور پایدار و بدون وقفه انجام شد.

دولت به تازگی قطعنامه شماره 303/NQ-CP در مورد راهکارهای اجرای مؤثر دولت محلی دو سطحی بر اساس نتیجه‌گیری دفتر سیاسی و دبیرخانه صادر کرده است؛ که در آن به اتفاق آرا ارزیابی شد که پس از 3 ماه از اجرای عملیات دولت محلی دو سطحی، اساساً به اهداف تعیین شده رسیده و به نتایج مثبتی دست یافته است که به بهبود اثربخشی و کارایی عملیات، ایجاد شرایط مطلوب برای مردم، سازمان‌ها و مشاغل در منطقه کمک می‌کند؛ تلاش‌های سیستم خزانه‌داری ایالت در این دستاورد نقش دارند.

منبع: https://daibieunhandan.vn/he-thong-kho-bac-on-dinh-bo-may-but-pha-cai-cach-10389251.html