سیستم خزانه‌داری، دستگاه‌ها را تثبیت می‌کند و در اصلاحات به موفقیت‌هایی دست یافته است

سه ماه از فعالیت تحت مدل جدید گذشته است، کل سیستم خزانه‌داری ایالت به سرعت دستگاه خود را تثبیت کرده و به تلاش‌های خود برای اصلاح رویه‌های اداری و نوسازی فرآیندها و عملیات برای خدمت‌رسانی بهتر به مقامات محلی، مردم و واحدهای استفاده‌کننده از بودجه ادامه داده است.

ساختار سازمانی را ساده‌سازی کنید و طرز فکر خدمت‌رسانی را تغییر دهید.

ادغام واحدهای اداری در سطح استانی مستلزم سازماندهی مجدد ساختار سازمانی خزانه‌داری کشور است. از اول ژوئیه ۲۰۲۵، سیستم خزانه‌داری کشور رسماً ساختار خود را مطابق با مرزهای اداری جدید پس از ادغام، سازماندهی مجدد خواهد کرد. بیست خزانه‌داری منطقه‌ای کشور برای مطابقت با واحدهای اداری در سطح استانی سازماندهی مجدد خواهند شد و مدیریت بودجه راحت، انعطاف‌پذیر و مناسب را مطابق با واقعیت‌های محلی تضمین می‌کنند.

در طول دوره گذشته، سیستم خزانه‌داری از یک سو، به سرعت ساختار و سازمان خود را تثبیت کرده است؛ از سوی دیگر، راه‌حل‌های جامع و گسترده‌ای را برای اطمینان از جریان روان بودجه اجرا کرده است. به طور خاص، سیستم خزانه‌داری بر ساده‌سازی رویه‌ها، کوتاه کردن زمان پردازش؛ استفاده از فناوری اطلاعات؛ کنترل انعطاف‌پذیر اما دقیق هزینه‌ها؛ و نوآوری در سبک خدمات، و قرار دادن مشتریان در مرکز خدمات تمرکز کرده است...

در خزانه‌داری ایالتی منطقه شانزدهم (دفتر مرکزی در استان لام دونگ )، این واحد رویه‌ها و زمان پردازش را در دفاتر معاملات خود به صورت عمومی نمایش داده است؛ دریافت و مدیریت بازخورد از سطوح پایین را تقویت کرده است؛ آموزش مهارت‌های ارتباطی و نگرش‌های خدماتی را برای کارکنان سازماندهی کرده است؛ و انتشار سیاست‌ها را از طریق کانال‌های الکترونیکی ترویج داده است. با ذهنیت «خدمت» به جای «مدیریت»، این اقدامات خاص نه تنها کیفیت خدمات عمومی را بهبود می‌بخشد، بلکه اعتماد و رضایت سازمان‌ها و افراد را از سیستم خزانه‌داری تقویت می‌کند.

دفتر مرکزی خزانه‌داری ایالتی منطقه چهاردهم در حال حاضر در شهر نها ترانگ ( استان خان هوا ) به همراه 10 دفتر مشاوره و 19 دفتر معاملات قرار دارد. عکس: PV

منطقه هفتم خزانه‌داری ایالت (با دفتر مرکزی در تای نگوین ) نیز نمونه بارزی از اصلاحات است. این واحد فرآیندها را بررسی و ساده‌سازی کرده، کاغذبازی را به حداقل رسانده و زمان پردازش را کوتاه کرده است. به لطف اجرای خدمات عمومی آنلاین و تراکنش‌های الکترونیکی، کنترل، پرداخت و توزیع بودجه ایالتی به طور فزاینده‌ای شفاف، به موقع و راحت شده است. به ویژه در طول گذار به مدل دو لایه دولت محلی، منطقه هفتم خزانه‌داری ایالت به سرعت با وزارت دارایی هماهنگ شد تا تخصیص‌های موقت بودجه را فراهم کند و پرداخت کامل حقوق، مزایا و مزایای تأمین اجتماعی را تضمین کند. مقامات خزانه‌داری همچنین مستقیماً کمون‌ها، بخش‌ها و شهرهای تازه ادغام شده را در افتتاح حساب‌ها، انجام تراکنش‌ها و تثبیت سریع عملیات درآمد و هزینه راهنمایی کردند.

فناوری دیجیتال پیشرفت‌هایی ایجاد می‌کند و از یک بنیان پایدار پشتیبانی می‌کند.

در کنار ساده‌سازی سازمانی و تفکر نوآورانه در ارائه خدمات، سیستم خزانه‌داری ایالتی، فناوری اطلاعات را به عنوان اهرمی در فرآیند اصلاحات شناسایی می‌کند.

در منطقه چهاردهم خزانه‌داری ایالت (دفتر مرکزی در خان هوا)، بلافاصله پس از تأسیس، این واحد بر تثبیت سازمان خود تمرکز کرد تا فعالیت‌های عملیاتی بدون وقفه تضمین شود. راهکارهای فناورانه به صورت همزمان اجرا شدند: افتتاح حساب، وارد کردن برآوردهای بودجه و دستورهای پرداخت در سیستم TABMIS؛ ترویج تراکنش‌های الکترونیکی و پرداخت‌های بدون پول نقد؛ و نظارت بر سوابق آنلاین. در نتیجه، رویه‌ها به سرعت و شفافیت پردازش می‌شوند و زمان انتظار را به طور قابل توجهی کاهش می‌دهند و راحتی را برای واحدهای استفاده‌کننده از بودجه و شهروندان ایجاد می‌کنند.

با نگاهی به روند بازسازی سازمانی، مشخص است که کل سیستم خزانه‌داری ایالت، آمادگی‌های کاملی را برای گذار فراهم کرده بود. دستورالعمل‌های دقیقی در مورد افتتاح حساب‌ها، ثبت امضاهای تراکنش‌ها، پیش‌پرداخت‌ها و وارد کردن برآوردهای بودجه کمون، از همان ابتدا صادر شد. خزانه‌داری‌های ایالتی منطقه‌ای نه تنها کنترل مستمر بودجه و هزینه‌ها را تضمین کردند، بلکه به طور مؤثر شکاف بین سطوح مختلف دولت را در اجرای برآوردهای بودجه، افتتاح حساب‌ها و هدایت فرآیندهای تراکنش مالی و بودجه‌ای مطابق با مدل مدیریتی جدید، پر کردند. این رویکرد پیشگیرانه به بسیاری از مناطق کمک کرد تا به سرعت ساختارهای سازمانی خود را تثبیت کنند و در عین حال نظم درآمد و هزینه بودجه را در طول دوره گذار حفظ کنند.

شعب منطقه‌ای خزانه‌داری ایالتی با همکاری مقامات محلی، به سرعت ۱۰۰٪ درخواست‌های پشتیبانی از واحدهای استفاده‌کننده از بودجه را دریافت و حل کردند، به مشکلات پیش‌آمده رسیدگی کردند و عملکرد روان سیستم‌های فناوری اطلاعات را تضمین نمودند. همزمان، خزانه‌داری ایالتی همچنین حمایت از واحدها را برای انجام تراکنش‌های هزینه‌های بودجه از طریق خدمات عمومی آنلاین تشدید کرد. در نتیجه، فعالیت‌های مالی و بودجه‌ای در مناطق پس از ادغام، پایدار و بدون وقفه باقی مانده است.

دولت به تازگی قطعنامه شماره 303/NQ-CP در مورد راهکارهای اجرای مؤثر سیستم دو لایه‌ای حکومت محلی بر اساس نتیجه‌گیری‌های دفتر سیاسی و دبیرخانه صادر کرده است؛ که در آن به اتفاق آرا ارزیابی شده است که پس از 3 ماه اجرا، سیستم دو لایه‌ای حکومت محلی اساساً به اهداف تعیین شده دست یافته و به نتایج مثبتی دست یافته است که به بهبود اثربخشی و کارایی عملیات، ایجاد شرایط مطلوب برای مردم، سازمان‌ها و مشاغل در منطقه کمک کرده است؛ تلاش‌های سیستم خزانه‌داری ایالتی در این دستاورد نقش داشته است.

منبع: https://daibieunhandan.vn/he-thong-kho-bac-on-dinh-bo-may-but-pha-cai-cach-10389251.html