کنفرانس آموزشی در مورد حفاظت از اسناد، بایگانی و اسرار دولتی در سال 2025: افزایش آگاهی، استانداردسازی مهارت‌های حرفه‌ای در عصر دیجیتال

در تاریخ ۲۷ و ۲۸ اکتبر ۲۰۲۵، در شهر نین بین، وزارت علوم و فناوری (MOST) یک کنفرانس آموزشی در مورد اسناد، بایگانی و حفاظت از اسرار دولتی در سال ۲۰۲۵ برگزار کرد. هدف این رویداد، پرورش، به‌روزرسانی دانش و بهبود ظرفیت حرفه‌ای کادرها، کارمندان دولت و کارمندان دولتی شاغل در امور اسناد، بایگانی و امنیت در کل بخش علم و فناوری بود.

Bộ Khoa học và Công nghệ•29/10/2025

این کنفرانس با حضور نمایندگانی از روسای واحدهای تحت نظر وزارت علوم و فناوری، اداره اسناد و بایگانی دولتی ( وزارت کشور )، به همراه روسای و مسئولان اسناد، بایگانی و حفاظت از اسرار دولتی ادارات محلی علوم و فناوری و تعدادی از شرکت‌های علمی و فناوری در استان نین بین برگزار شد.

Hội nghị tập huấn công tác Văn thư, Lưu trữ và Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025: Nâng cao nhận thức, chuẩn hóa nghiệp vụ trong kỷ nguyên số- Ảnh 1. — *مروری بر کنفرانس.*

آقای دونگ های ها، معاون رئیس دفتر وزارت علوم و فناوری، در سخنرانی افتتاحیه کنفرانس تأکید کرد که در زمینه ترویج تحول دیجیتال، کار اسناد، بایگانی و حفاظت از اسرار دولتی نه تنها یک وظیفه صرفاً اداری است، بلکه نقش کلیدی در تضمین جریان ایمن، یکپارچه و مؤثر اطلاعات در عملیات وزارتخانه و واحدهای وابسته به آن ایفا می‌کند. وی از نمایندگان درخواست کرد که روحیه یادگیری و تبادل تجربیات عملی را ترویج دهند و از این طریق به استانداردسازی فرآیندها و بهبود کیفیت کار بایگانی و امنیت اسناد در سراسر بخش کمک کنند.

در چارچوب این برنامه، نمایندگان به گزارشی گوش دادند که خلاصه‌ای از اجرای کارهای مربوط به حفاظت از اسناد، بایگانی و اسرار دولتی در گذشته را ارائه می‌داد؛ نتایج به‌دست‌آمده را ارزیابی می‌کرد و به محدودیت‌ها، کاستی‌ها و علل آنها اشاره می‌کرد.

ارائه‌های کنفرانس بر شفاف‌سازی بسیاری از مطالب کلیدی، مانند موارد زیر متمرکز بود: اجرای قطعنامه شماره ۵۷-NQ/TW دفتر سیاسی ؛ قانون بایگانی و اسناد راهنمای اجرای آن؛ تعیین دوره حفاظت از اسناد محرمانه؛ رویه‌های ایجاد، ارسال و امحاء سوابق بایگانی شده؛ به‌کارگیری فناوری اطلاعات، دیجیتالی کردن اسناد، ایجاد پایگاه‌های داده بایگانی الکترونیکی؛ مدیریت امنیت اطلاعات در محیط شبکه.

در جلسه آموزشی، شرکت‌کنندگان کنفرانس به سخنان کارشناسان اداره اسناد و بایگانی دولتی گوش فرا دادند که مهارت‌های حرفه‌ای در زمینه طبقه‌بندی اسناد، مدیریت اسناد الکترونیکی، استفاده از امضاهای دیجیتال، استانداردسازی قالب‌ها و رویه‌های مدیریت سوابق در سیستم‌های نرم‌افزاری مدیریت اسناد و همچنین روش‌های شناسایی و پردازش اطلاعات در محدوده اسرار دولتی را ارائه و راهنمایی می‌کردند.

نمایندگان همچنین مدل‌ها و تجربیات عملی بسیاری از مناطق و واحدها را به اشتراک گذاشتند، از جمله: ادغام سیستم‌های مدیریت اسناد الکترونیکی با نرم‌افزار بایگانی، ساخت بایگانی دیجیتال، اعمال کدهای شناسایی اسناد، اجرای فرآیند دریافت - تحویل - ایمن‌سازی سوابق الکترونیکی؛ و همزمان، بحث در مورد مشکلات ذخیره‌سازی داده‌های بزرگ، تضمین یکپارچگی اطلاعات هنگام تبدیل بین پلتفرم‌های فناوری مختلف.

نماینده دفتر وزارت علوم و فناوری در سخنان پایانی خود در کنفرانس، از روحیه کاری جدی و مسئولانه نمایندگان قدردانی کرد؛ در عین حال، از واحدهای وابسته و ادارات محلی علوم و فناوری درخواست کرد تا به تقویت هدایت، بازرسی، ارتقای کاربرد فناوری اطلاعات، بهبود ظرفیت تیم انجام‌دهنده کارهای امنیتی اسناد، بایگانی و غیره، در راستای هدف ایجاد یک مدیریت دیجیتال مدرن، حرفه‌ای، شفاف و ایمن از نظر اطلاعات در کل بخش علم و فناوری ادامه دهند.

Hội nghị tập huấn công tác Văn thư, Lưu trữ và Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025: Nâng cao nhận thức, chuẩn hóa nghiệp vụ trong kỷ nguyên số- Ảnh 2. — *نمایندگان عکس یادگاری می‌گیرند.*

مرکز ارتباطات علم و فناوری

منبع: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm