طبق طرح شماره ۶۳۵/KH-UBND مورخ ۱۷ فوریه ۲۰۲۴ و اطلاعیه شماره ۷۹/TB-VPUB مورخ ۲۶ مارس ۲۰۲۴، تیم لجستیک ۱۸ گروه کاری برای خدمت به کنفرانس دارد تا برنامهریزی استانی و برخی فعالیتهای جانبی مانند: کارگاه انرژی سبز، افتتاح بزرگراه کام لام - وین هائو، غرفه نمایش محصولات OCOP را اعلام کند. تاکنون، این تیم بررسی محل برگزاری را تکمیل کرده، فهرستی از نمایندگان شرکتکننده در کنفرانس تهیه کرده و با واحد مشاوره برای طراحی دعوتنامهها، پسزمینهها، کارتهای نمایندگان، برچسبهای نام و نقاط ورود هماهنگی میکند. وظایف دیگری مانند: برنامههای فرهنگی در خدمت کنفرانس، تضمین امنیت، نظم، سلامت ، ایمنی و بهداشت مواد غذایی؛ تأمین برق، ترتیب دادن محل اقامت برای نمایندگان، توسط ادارات، شعب و محلات مربوطه متمرکز و هماهنگ شده است تا طبق برنامه اجرا شوند.
رفیق ترین مین هوانگ، نایب رئیس کمیته خلق استان، ریاست جلسه را بر عهده داشت.
در پایان جلسه، نایب رئیس کمیته مردمی استان از اعضای تیم تدارکات خواست تا بر اساس وظایف محوله، وظایف را به سرعت انجام دهند تا کنفرانس موفقیتآمیز باشد و تأثیر خوبی بر نمایندگان شرکتکننده بگذارد. به ویژه، تمرکز بر تحقیق و تنظیم فضای کنفرانس برای تضمین شکوه و جلال؛ تماس فعال با نمایندگان مرکزی و استانی و سازماندهی حمل و نقل مناسب؛ انتخاب محصولاتی برای نمایش در غرفههای OCOP که دارای ۳ ستاره یا بالاتر باشند؛ تقویت بازرسی و کنترل ایمنی مواد غذایی و بهداشت محیط، تزئین پرچمها و گلها در امتداد جاده اصلی و نزدیک محل برگزاری؛ و سازماندهی نیروها برای تضمین امنیت و نظم در طول کنفرانس.
هونگ لام
منبع
نظر (0)