مرکز خدمات اداری کمون تای دو، مراحل اداری را به سرعت و به راحتی برای شهروندان انجام می‌دهد.
پس از ادغام واحدهای اداری، مدیریت زمین در کمون تای دو با چالش‌های زیادی مانند داده‌های ناقص زمین، دیجیتالی نشدن بسیاری از گواهی‌های حق استفاده از زمین، عدم تطابق اطلاعات کاربری زمین در برخی از سوابق با داده‌های جمعیتی، منسوخ شدن نقشه‌های کاداستر اندازه‌گیری شده از سال‌های ۲۰۰۱-۲۰۰۲، و عدم ورود بسیاری از سوابق گواهی حق استفاده از زمین (LURC) به سیستم پایگاه داده ملی زمین مواجه شد. در بسیاری از قطعات زمین، کاربری زمین تغییر کرده بود اما اسناد هنوز نام قدیمی خود را داشتند و اطلاعات به‌روزرسانی نشده بودند. برخی از خانوارها LURCها را تار یا پاره کرده بودند اما رویه‌های صدور مجدد آنها را نمی‌دانستند و این امر باعث ایجاد مشکلاتی در جستجو یا تراکنش می‌شد. نکته قابل توجه این است که موارد زیادی وجود داشت که اطلاعات کاربری زمین با پایگاه داده جمعیت مطابقت نداشت: تاریخ تولد نادرست، شماره CCCD نادرست، تغییر نام طبق تنظیمات ثبت نام خانوار اما به‌روزرسانی نشده بود...
در مواجهه با این واقعیت، کمیته مردمی کمون تای دو مجموعه‌ای از اسناد دستورالعملی را صادر کرد، یک کمیته راهبری و تیم‌های اجرایی تشکیل داد، وظایف خاصی را به هر عضو محول کرد؛ همزمان، به طور گسترده به مردم اطلاع داد تا در ارائه اسناد هماهنگ باشند. گروه‌های کاری برای جمع‌آوری گواهی‌ها، CCCD، اطلاعات کاربر را با داده‌های جمعیتی مقایسه کردند، فرم‌هایی را طبق مقررات ایجاد کردند و آنها را به شعبه اداره ثبت زمین وین لوک منتقل کردند تا خطاها را طبقه‌بندی کنند، تنظیمات فنی انجام دهند و سیستم را به‌روزرسانی کنند. در غیاب تجهیزات دیجیتال تخصصی، مقامات کمون با انعطاف‌پذیری از برنامه‌های تلفن هوشمند مانند Office Lens و CamScanner برای اسکن و ذخیره اسناد استفاده کردند و از داده‌های کامل و واضح برای ورود داده‌ها اطمینان حاصل کردند. در طول فرآیند اجرا، کمون تای دو و شعبه اداره ثبت زمین وین لوک از نزدیک هماهنگ بودند، کمون مسئول جمع‌آوری، بررسی و استانداردسازی اطلاعات بود، اداره ثبت زمین نقشه‌ها را مقایسه می‌کرد، خطاها را طبقه‌بندی می‌کرد و تغییرات را در سیستم داده‌های زمین به‌روز می‌کرد. به لطف این، پیشرفت کمپین به طور پایدار حفظ شد، به تدریج مشکلات ناشی از آن برطرف شد و اختلافات بین سوابق کاغذی، سوابق میدانی و داده‌های دیجیتال به حداقل رسید.
در روستای کوان نهان، گروه کاری کمون از تک تک خانوارها بازدید کرد تا اطلاعات کاربری زمین را بررسی کند، آن را با داده‌های جمعیتی مقایسه کند و مردم را برای ارائه کپی اسناد لازم راهنمایی کند. بسیاری از مردم از حس مسئولیت‌پذیری و فداکاری مسئولان کمون قدردانی کردند.
خانم نگوین تی هوا اظهار داشت: «من پیر هستم و نمی‌دانم چگونه از تلفن هوشمند استفاده کنم. وقتی کمون شروع به بررسی سوابق زمین کرد، خیلی نگران بودم. اما مقامات کمون به خانه من آمدند، به گرفتن عکس از اسناد کمک کردند، اطلاعات را برای من بررسی کردند و این کار فقط چند دقیقه طول کشید. من احساس امنیت و رضایت زیادی داشتم.»
ها ون لونگ، نایب رئیس کمیته مردمی کمون تای دو، گفت: «دیدگاه همیشگی این منطقه، عمومی بودن، شفافیت و به حداقل رساندن رویه‌ها برای مردم است. وقتی مردم با مشکلاتی مواجه می‌شوند، مقامات برای پشتیبانی و حل آنها به محل می‌روند تا هیچ‌کس داده‌ها را از دست ندهد. بالاترین هدف، تضمین حقوق مردم است. اگرچه این کمپین هنوز در مرحله اجرا است، اما نتایج اولیه به وضوح قابل مشاهده است: داده‌های زمین به تدریج استاندارد و شفاف‌تر می‌شوند؛ سوابق مردم مقایسه و به طور کامل به‌روز می‌شوند و سهولت مدیریت و حل و فصل رویه‌های اداری را فراهم می‌کنند.»
به گفته رهبران کمون، پس از اتمام این کمپین، Tay Do کل وضعیت زمین در منطقه را "بررسی" خواهد کرد و از این طریق مدیریت را به طور مؤثرتری انجام می‌دهد، به محدود کردن اختلافات، از دست دادن منابع و جلوگیری از منفی‌گرایی در اعطای گواهی‌های حق استفاده از زمین کمک می‌کند. هدف کمون ادامه تکمیل پایگاه داده زمین تمیز، کامل و به روز شده مداوم؛ افزایش نرخ دیجیتالی شدن سوابق؛ ترویج استفاده از نرم‌افزار مدیریت زمین؛ همگام‌سازی ارتباط با سیستم‌های داده استانی و ملی؛ و حرکت به سمت حل و فصل رویه‌های زمین به صورت آنلاین در سطح بالا است. غنی‌سازی و پاکسازی پایگاه داده زمین نه تنها یک کار فنی است، بلکه گامی مهم در حکومت محلی، به سوی ایجاد یک سیستم حکومت مدرن است که به مردم بهتر و بهتر خدمت می‌کند - با روحیه "در نظر گرفتن مردم به عنوان مرکز". داده‌های زمین "تمیز - زنده - دیجیتال" به جلوگیری از اتلاف منابع، محدود کردن اختلافات، جلوگیری از تخلفات و ایجاد یک محیط اطلاعاتی شفاف برای جذب سرمایه‌گذاری کمک خواهد کرد.
برای کمون تای دو، این یک گام اساسی برای ایجاد یک دولت مؤثر و شفاف است که بهتر و بهتر به مردم خدمت می‌کند.
مقاله و عکس‌ها: تو ها
منبع: https://baothanhhoa.vn/huong-toi-quan-ly-hien-dai-minh-bach-va-phuc-vu-nguoi-dan-269628.htm
نظر (0)