ثبت اسناد زمین بدون مرزهای اداری

مردم مراحل اداری مربوط به زمین را در مرکز خدمات اداری کمون لانگ تان انجام می‌دهند

انتخاب کنید که درخواست خود را کجا ارسال کنید

از اول ژوئیه ۲۰۲۵، همراه با رویه‌های اداری منظم، تعداد اسناد زمین دریافت شده در مراکز خدمات اداری عمومی در سطوح کمون و بخش در استان به طور قابل توجهی افزایش یافته است. دلیل این امر این است که به دلیل فرآیند ادغام استان و لغو سطح بخش، کمون‌ها و بخش‌های جدیدی تأسیس شده‌اند که باعث نگرانی برخی از مردم و انجام مجدد اسناد زمین شده است، اگرچه این امر اجباری نیست.

برای پاسخگویی به نیازهای مردم و بهبود کارایی رسیدگی به رویه‌های اداری، اداره ثبت اسناد و املاک استان، شعب خود را موظف کرده است تا با کمیته‌های مردمی بخش‌ها و بخش‌ها برای دریافت پرونده‌ها در قالب مرزهای غیر اداری هماهنگی کنند؛ همزمان، رسیدگی به پرونده‌ها را از طریق محیط آنلاین ترویج دهند. به لطف این امر، کار رسیدگی به رویه‌های اداری زمین روان‌تر، سریع‌تر و مؤثرتر از قبل شده است.

دنگ ون لوان، مدیر اداره ثبت زمین استان دونگ نای - شعبه بین هوا، گفت: در حال حاضر، مردم دیگر مجبور نیستند مانند گذشته برای ارائه درخواست‌های خود دقیقاً به محل زمین مراجعه کنند. در عوض، در صورت تمایل می‌توانند درخواست‌های خود را در هر مرکز خدمات اداری عمومی در استان ارائه دهند. به ویژه با فرم آنلاین، مردم می‌توانند این کار را در هر زمان و هر مکان و بدون نیاز به مراجعه به یک سازمان دولتی انجام دهند.

آقای لوان تأکید کرد: «ترویج دریافت و پردازش اسناد به شیوه‌ای غیرمنطقه‌ای و آنلاین، میزان پردازش زودهنگام و به موقع اسناد را به میزان قابل توجهی افزایش داده است. نه تنها مردم و مشاغل سود می‌برند، بلکه سازمان‌های دولتی نیز کارایی مدیریت زمین را بهبود می‌بخشند.»

به گفته معاون مدیر اداره ثبت اسناد و املاک استان، نگوین ون فوک، تنظیم اسناد زمین بدون محدودیت بر اساس منطقه اداری، گامی مهم در اصلاح رویه‌های اداری است و شرایط مطلوب‌تری را برای مردم جهت اعمال حقوق و تعهدات خود در رابطه با زمین ایجاد می‌کند.

مأموران اداره ثبت اسناد استان دونگ نای - شعبه بین هوا، اسناد مربوط به افراد را بررسی می‌کنند.

برای اطمینان از دریافت و پردازش روان اسناد غیر ارضی، اداره ثبت اسناد و املاک استان، مقررات یکپارچه‌ای در مورد اسناد و رویه‌های دریافت صادر کرده است. دستورالعمل‌های مربوط به دریافت و پردازش اسناد به صورت همزمان اجرا می‌شوند تا از وضعیت «هر مکان به طور متفاوتی عمل می‌کند» که باعث ازدحام می‌شود، جلوگیری شود.

علاوه بر این، اداره ثبت اسناد و املاک استان، اتصال داده‌های زمین را در سطوح شهرستانی و استانی تسریع می‌کند تا به جستجو و پردازش راحت‌تر و سریع‌تر سوابق غیر ارضی کمک کند؛ آموزش را سازماندهی کرده و ظرفیت مأموران دریافت و پردازش سوابق را بهبود می‌بخشد؛ سوابق و نقشه‌های کاداستر را دیجیتالی می‌کند، با پلتفرم‌های آنلاین ارتباط برقرار می‌کند تا زمان پردازش را کوتاه کرده و خطاها را کاهش دهد. رویه‌های پردازش سوابق عمومی و شفاف هستند تا مردم بتوانند به راحتی آنها را نظارت و اجرا کنند.

به سوی دیجیتالی کردن خدمات عمومی

طبق ارزیابی وزارت کشاورزی و محیط زیست، ترویج ثبت سوابق به شکل مرزهای غیر اداری، یک راه حل مهم است که تداوم، ثبات و علم در مدیریت زمین پس از ادغام را تضمین می‌کند. علاوه بر این، استان، دیجیتالی کردن تمام سوابق زمین را ترویج می‌دهد و آن را به سیستم مدیریت زمین وزارت کشاورزی و محیط زیست متصل می‌کند.

این رویکرد نه تنها به غلبه بر موانع ناشی از تغییرات در مرزهای اداری کمک می‌کند؛ بلکه شفافیت و عمومیت را در مدیریت و برنامه‌ریزی زمین تضمین می‌کند، بلکه پایه‌ای برای ایجاد یک پایگاه داده مدرن زمین، هماهنگ با سیستم داده‌های ملی، ایجاد می‌کند که به طور مؤثر در جذب سرمایه‌گذاری، اعطای گواهی‌های حق استفاده از زمین، پاکسازی سایت و حل اختلاف عمل می‌کند.

آقای تائو شوان ترین، ساکن بخش تران بین، که مالک زمینی در بخش دونگ شوای است، گفت: «در گذشته، برای ارائه درخواست خود باید به بخش دونگ شوای می‌رفتم و منتظر دریافت رسید می‌ماندم، اما اکنون فقط کافی است به نزدیکترین فروشگاه یک مرحله‌ای مراجعه کنم تا این کار را انجام دهم. این روش برای مردم بسیار راحت است و در هزینه بنزین و زمان سفر صرفه‌جویی می‌کند.»

اگرچه شکل ارائه و حل و فصل سوابق غیر ارضی ارتقا یافته و مؤثر تلقی می‌شود، اما در چارچوب ادغام جدید استانی و گذار به مدل دولت محلی دو سطحی، دریافت و حل و فصل سوابق در قالب مناطق اداری نامحدود، به صورت آنلاین، هنوز محدودیت‌های خاصی دارد. به طور خاص، پایگاه داده زمین در نرم‌افزار مدیریت به طور کامل همگام‌سازی نشده است؛ سوابق در چند بخش و بخش مرکزی - که جمعیت زیادی در آن زندگی می‌کنند - متمرکز خواهند شد. برخی از مناطق دور از مرکز هنوز با خطوط ارتباطی مشکل دارند و مردم با شکل ارائه سوابق غیر ارضی به صورت آنلاین آشنا نیستند.

برای ترویج روش ارسال اسناد بدون مرزهای اداری و ارسال آنلاین، مقامات مربوطه باید به طور گسترده با مردم ارتباط برقرار کنند تا آنها بتوانند فرم و مکان مناسب برای ارسال اسناد را انتخاب کنند. به همگام‌سازی داده‌های بخش و استان با داده‌های وزارت کشاورزی و محیط زیست و پایگاه داده ملی ادامه دهید تا اطمینان حاصل شود که جستجو و پردازش اسناد به راحتی انجام می‌شود. در عین حال، پورتال خدمات عمومی آنلاین را ارتقا دهید تا سرعت و امنیت دسترسی تضمین شود. کارکنان متخصص با دانش رویه‌های زمین را در مراکز خدمات اداری عمومی مستقر کنید و آموزش‌های بیشتری در زمینه راهنمایی مردم برای استفاده از خدمات عمومی آنلاین، جستجوی اسناد و استفاده از کدهای اسناد الکترونیکی ارائه دهید. فرآیند و فرم‌ها را ساده کنید تا انجام مراحل ارسال اسناد و جستجوی اطلاعات برای مردم آسان‌تر شود.

لو آن

منبع: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/