ضایعات عظیم ناشی از چاپ بی‌رویه

در عصر دیجیتال، تنها با یک کامپیوتر یا تلفن هوشمند، می‌توان به راحتی اکثر اطلاعات را ذخیره و به اشتراک گذاشت. با این حال، چاپ گسترده اسناد هنوز در بسیاری از مکان‌ها، به ویژه در محیط‌های آموزشی، پزشکی و اداری، در حال انجام است.

این امر نه تنها هزینه دارد و به والدین و بیماران فشار می‌آورد، بلکه پیامدهای قابل توجهی برای محیط زیست نیز دارد.

پیاده‌سازی پرونده‌های پزشکی الکترونیکی به صرفه‌جویی در هزینه‌های کاغذ و جوهر کمک می‌کند و فشار ناشی از ذخیره‌سازی پرونده‌های کاغذی را کاهش می‌دهد.

اولین موردی که باید به آن اشاره کرد، محیط بیمارستان است. شرایطی که بیماری که به بیمارستان مراجعه می‌کند، باید اسناد زیادی از انواع پرونده‌های پزشکی دریافت کند، هر محتوا که روی یک صفحه کاغذ چاپ شده است، بسیار پرهزینه و اسراف‌آمیز است.

خانم دو توی اونه (بخش تو لیم) تعریف کرد که معاینه عمومی سلامتش در اواسط سپتامبر در یک بیمارستان خصوصی در بخش، تجربه‌ای خاطره‌انگیز برایش رقم زد. او ۱۲ برگه کاغذ شامل فرم‌هایی مانند ثبت معاینه پزشکی، معاینه پزشکی، دریافت موقت، رسید پرداخت، آزمایش، سونوگرافی، سفارش خدمات، نسخه، نتایج آزمایش، دستورالعمل مصرف دارو و غیره دریافت کرد. خانم اونه گفت که این نشان می‌دهد که میزان چاپ در معاینه و درمان پزشکی بسیار زیاد است و هزینه آن کم نیست.

در واقع، اتکای بیش از حد به کاغذبازی باعث ناراحتی زیادی برای بیماران می‌شود. بسیاری از بیمارانی که برای مراجعه به پزشک یا دریافت درمان به بیمارستان‌های زیادی که هنوز تحول دیجیتال را پیاده‌سازی نکرده‌اند، مراجعه می‌کنند، در صورت گم شدن مدارک پذیرش یا واریز وجه، مجبور می‌شوند منتظر بمانند تا کارکنان بیمارستان اطلاعات اصلی را تأیید کنند، که هم زمان‌بر است و هم فشار بیشتری ایجاد می‌کند. اگر این اطلاعات با یک کد QR یا اطلاعات یکپارچه در یک برنامه تلفن همراه جایگزین شود، بیماران فقط باید کد را اسکن کنند تا به کل پرونده پزشکی دسترسی پیدا کنند. بنابراین، تنها با یک تکه کاغذ یا حتی بدون کاغذبازی، بیماران همچنان می‌توانند به راحتی وضعیت سلامت خود را جستجو کنند.

در هر کلینیک و بیمارستان، پزشکان و پرستاران می‌توانند داده‌های بیمار وارد شده به سیستم را ردیابی کنند، بنابراین حذف فرم‌های چاپی کاملاً مناسب است، می‌تواند هزینه‌های عملیاتی را صرفه‌جویی کند، فشار ذخیره‌سازی سوابق کاغذی را کاهش دهد و به بیماران کمک کند تا از دردسرهای رویه‌های اداری رهایی یابند.

طبق اعلام وزارت بهداشت هانوی، تا ۲۲ سپتامبر، ۳۰/۴۲ بیمارستان دولتی تحت پوشش این وزارتخانه، پیاده‌سازی پرونده‌های پزشکی الکترونیکی را تکمیل کرده‌اند. بنابراین، بسیاری از بیمارستان‌ها هنوز پیاده‌سازی پرونده‌های پزشکی الکترونیکی را تکمیل نکرده‌اند و همچنان هزینه‌های زیادی برای کاغذ، جوهر و ذخیره‌سازی دارند. بنابراین، دیجیتالی شدن جامع در بیمارستان‌ها برای جلوگیری از این اتلاف عظیم بسیار ضروری است.

داستان هدر رفتن کاغذ و جوهر در پرونده‌ها و اسناد توزیع‌شده در جلسات و سمینارها در سازمان‌ها و ادارات نیز به وضوح منعکس شده است. جلساتی وجود دارد که اسناد چاپ‌شده در ده‌ها صفحه ضخیم هستند و بین نمایندگان و شرکت‌کنندگان در جلسه توزیع می‌شوند.

در محیط آموزشی نیز اتلاف وجود دارد. بسیاری از والدین گفتند که کاربرد فناوری دیجیتال در مدارس، توزیع اطلاعیه‌ها و اسنادی را که دانش‌آموزان باید به خانه ببرند، کاهش داده است. با این حال، در حال حاضر، در بسیاری از مؤسسات آموزشی، هنوز اطلاعیه‌هایی از سوی مدرسه برای امضای والدین ارسال می‌شود، مانند تعهدات مربوط به عضویت در باشگاه‌ها، تعهدات مربوط به شرکت در بیمه سلامت یا عدم شرکت در بیمه سلامت، اطلاعیه‌هایی در مورد رفتن به پیک‌نیک... بسیاری از والدین معتقدند که این اطلاعات را می‌توان با راه‌اندازی بخش «ایجاد نظرسنجی» در Zalo برای دریافت نظرات والدین و دانش‌آموزان، به طور کامل توسط فناوری دیجیتال تبدیل کرد.

در واقع، با توسعه علم و فناوری امروز، دیجیتالی کردن اسناد دیگر یک رویای دور از دسترس نیست. بخش آموزش می‌تواند به جای چاپ اسناد برای دانش‌آموزان، یک سیستم مواد آموزشی دیجیتال ایجاد کند. بخش بهداشت و درمان باید پرونده‌های پزشکی الکترونیکی، نسخه‌های الکترونیکی و کاربردهای کد QR را در بیمارستان‌ها و کلینیک‌ها ترویج دهد تا وضعیت «کاغذی و دیجیتال» را کاهش دهد، در حالی که دردسر گم شدن اسناد را محدود می‌کند. سازمان‌های اداری باید نرم‌افزار جلسات آنلاین و مدیریت اسناد الکترونیکی را گسترش دهند.

مهم‌ترین چیز تغییر عادت «چاپ برای آرامش خاطر» است. تنها زمانی که سازمان‌ها و واحدها متوجه شوند که هر برگه چاپ اضافی، بودجه‌ای از دست رفته و درختی قطع شده است، صرفه‌جویی به یک اقدام داوطلبانه و منظم تبدیل خواهد شد. صرفه‌جویی در صفحات کوچک کاغذ، در برابر اسناد هدر رفته، مشارکتی در ساختن جامعه‌ای متمدن، مدرن و توسعه‌یافته پایدار است.

منبع: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html