ضایعات عظیم ناشی از چاپ بیش از حد.

در عصر دیجیتال، تنها با یک کامپیوتر یا تلفن هوشمند، می‌توان به راحتی اکثر اطلاعات را ذخیره و به اشتراک گذاشت. با این حال، چاپ گسترده اسناد هنوز در بسیاری از مکان‌ها، به ویژه در آموزش، مراقبت‌های بهداشتی و دفاتر، رواج دارد.

این امر نه تنها هزینه‌های قابل توجهی را متحمل می‌شود و فشار زیادی را بر والدین و بیماران وارد می‌کند، بلکه پیامدهای منفی قابل توجهی نیز برای محیط زیست دارد.

پیاده‌سازی پرونده‌های پزشکی الکترونیکی به صرفه‌جویی در هزینه‌های کاغذ و جوهر کمک می‌کند و بار ذخیره‌سازی پرونده‌های کاغذی را کاهش می‌دهد.

اولین نمونه از اسراف را می‌توان در محیط بیمارستان یافت. وضعیتی که در آن یک بیمار پرونده‌های پزشکی متعددی دریافت می‌کند که هر ورودی روی یک برگه کاغذ جداگانه چاپ شده است، بسیار پرهزینه و اسراف‌آمیز است.

خانم دو توی اونه (بخش تو لیم) تجربه به یاد ماندنی خود را در طول معاینه عمومی سلامت در یک بیمارستان خصوصی در بخش در اواسط سپتامبر بازگو کرد. او ۱۲ برگه کاغذ حاوی فرم‌های مختلفی مانند فرم‌های ثبت نام، فرم‌های معاینه، فرم‌های پرداخت موقت، فرم‌های پرداخت، نتایج آزمایش، فرم‌های سونوگرافی، دستورهای خدمات، نسخه‌ها، نتایج آزمایش و دستورالعمل‌های دارویی دریافت کرد. خانم اونه اظهار داشت که این نشان دهنده حجم عظیم چاپ مورد نیاز در معاینات و درمان‌های پزشکی و هزینه قابل توجه آن است.

در واقع، اتکای بیش از حد به اسناد کاغذی باعث ناراحتی قابل توجهی برای بیماران می‌شود. بسیاری از بیمارانی که به بیمارستان‌هایی که هنوز تحول دیجیتال را پیاده‌سازی نکرده‌اند مراجعه می‌کنند، وقتی فیش‌های پذیرش یا واریز خود را گم می‌کنند، مجبور می‌شوند منتظر بمانند تا کارکنان بیمارستان اطلاعات اصلی آنها را تأیید کنند که این امر باعث اتلاف وقت و افزایش فشار غیرضروری می‌شود. اگر از کدهای QR یا اطلاعات یکپارچه در یک برنامه تلفن همراه استفاده شود، بیماران می‌توانند به سادگی کد را اسکن کنند تا به کل پرونده پزشکی خود دسترسی پیدا کنند. بنابراین، تنها با یک تکه کاغذ یا حتی بدون هیچ گونه کاغذبازی، بیماران می‌توانند به راحتی به وضعیت سلامت خود دسترسی پیدا کنند.

در هر کلینیک و بیمارستان، پزشکان و پرستاران می‌توانند داده‌های بیمار وارد شده به سیستم را پیگیری کنند، بنابراین حذف فرم‌های چاپی کاملاً مناسب است. این امر می‌تواند هزینه‌های عملیاتی را کاهش دهد، بار ذخیره‌سازی سوابق کاغذی را کم کند و بیماران را از دردسرهای رویه‌های اداری رهایی بخشد.

طبق گزارش وزارت بهداشت هانوی، تا ۲۲ سپتامبر، ۳۰ بیمارستان از ۴۲ بیمارستان دولتی تحت مدیریت آن، پیاده‌سازی پرونده‌های پزشکی الکترونیکی را تکمیل کرده‌اند. این بدان معناست که بسیاری از بیمارستان‌ها هنوز پیاده‌سازی پرونده‌های پزشکی الکترونیکی را تکمیل نکرده‌اند و همچنان هزینه‌های قابل توجهی برای کاغذ، جوهر و ذخیره‌سازی متحمل می‌شوند. بنابراین، دیجیتالی شدن جامع در بیمارستان‌ها برای جلوگیری از این اتلاف عظیم کاملاً ضروری است.

استفاده‌ی بی‌رویه از کاغذ و جوهر همچنین به وضوح در انبوه پرونده‌ها و اسناد توزیع‌شده در جلسات و سمینارهای ادارات دولتی منعکس می‌شود. در برخی جلسات، اسناد چاپ‌شده ده‌ها صفحه ضخامت دارند و به‌طور بی‌هدف بین نمایندگان و شرکت‌کنندگان توزیع می‌شوند.

اسراف در محیط آموزشی نیز وجود دارد. بسیاری از والدین می‌گویند که کاربرد فناوری دیجیتال در مدارس، نیاز به ارسال اطلاعیه‌ها و اسناد برای دانش‌آموزان جهت بردن به خانه را کاهش داده است. با این حال، بسیاری از مؤسسات آموزشی هنوز اطلاعیه‌هایی را برای والدین ارسال می‌کنند تا آنها امضا کنند، مانند تعهدات مربوط به شرکت در باشگاه‌ها، تعهدات مربوط به شرکت یا عدم شرکت در بیمه سلامت و اطلاعیه‌هایی در مورد سفرهای میدانی. بسیاری از والدین معتقدند که این اطلاعات را می‌توان با راه‌اندازی یک ویژگی «نظرسنجی» در Zalo برای جمع‌آوری نظرات والدین و دانش‌آموزان، کاملاً به صورت دیجیتالی تبدیل کرد.

در واقع، با توجه به پیشرفت‌های کنونی در علم و فناوری، دیجیتالی کردن اسناد دیگر یک رویای دور از دسترس نیست. بخش آموزش می‌تواند به جای چاپ اسناد برای دانش‌آموزان، یک سیستم مواد آموزشی دیجیتال ایجاد کند. بخش مراقبت‌های بهداشتی باید سوابق پزشکی الکترونیکی، نسخه‌های الکترونیکی و استفاده از کدهای QR را در بیمارستان‌ها و کلینیک‌ها ترویج دهد تا مشکل «کاغذ و دیجیتال» را کاهش دهد و دردسر گم شدن اسناد کاغذی را به حداقل برساند. سازمان‌های اداری باید استفاده از نرم‌افزارهای جلسات آنلاین و سیستم‌های مدیریت اسناد الکترونیکی را گسترش دهند.

از همه مهم‌تر، ما باید عادت «چاپ کردن برای آرامش خاطر» را تغییر دهیم. تنها زمانی که سازمان‌ها و واحدها متوجه شوند که هر برگ کاغذ هدر رفته، نشان‌دهنده از دست دادن بودجه و قطع درخت است، صرفه‌جویی به یک اقدام داوطلبانه و منظم تبدیل خواهد شد. صرفه‌جویی حتی در برگه‌های کوچک کاغذ و اسناد دور ریخته شده، به ساختن یک جامعه متمدن، مدرن و توسعه‌یافته پایدار کمک می‌کند.

منبع: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html