رواج امضاهای دیجیتال در اسناد رسمی الکترونیکی

ویتنام امضاهای دیجیتال و خدمات مورد اعتماد را نه تنها به عنوان ابزارهای فنی، بلکه به عنوان پایه و اساسی برای تضمین اعتماد در تراکنش‌های الکترونیکی، به ویژه برای گسترش ثبت اسناد رسمی الکترونیکی در آینده، می‌شناسد.

در ۱۹ سپتامبر، در هانوی ، مرکز ملی احراز هویت الکترونیکی با انجمن سردفتران ویتنام برای برگزاری کارگاهی با عنوان «نقش امضاهای دیجیتال و خدمات مورد اعتماد در زمینه ثبت اسناد الکترونیکی در ویتنام» هماهنگی کرد.

این کارگاه در چارچوب قانون ثبت اسناد رسمی که یک کریدور قانونی برای ثبت اسناد رسمی الکترونیکی ایجاد می‌کند و فرمان اخیر دولت به شماره ۲۳/۲۰۲۵/ND-CP در مورد امضاهای الکترونیکی و خدمات مورد اعتماد که یک چارچوب قانونی کامل برای خدمات مورد اعتماد (امضاهای دیجیتال، احراز هویت پیام داده، مهر زمانی، خدمات ارسال و دریافت ایمن داده‌ها و غیره) ایجاد می‌کند، برگزار شد. این مقررات جدید، پلی مهم برای ایجاد یک پایه قانونی برای ثبت اسناد رسمی الکترونیکی هستند تا به طور مؤثر عمل کنند و تضمین کنند که تمام اسناد رسمی الکترونیکی دارای همان ارزش قانونی اسناد کاغذی هستند.

خانم تو تی تو هوئونگ، مدیر مرکز ملی احراز هویت الکترونیکی (NEAC) در این کارگاه سخنرانی کرد.

خانم تو تی تو هوئونگ - مدیر مرکز ملی احراز هویت الکترونیکی (NEAC) - در مراسم افتتاحیه این کارگاه اظهار داشت: «در عصری که داده‌ها به منبعی جدید تبدیل می‌شوند و تراکنش‌های دیجیتال رواج می‌یابند، تضمین اعتماد دیجیتال یک پیش‌نیاز است». ویتنام امضاهای دیجیتال و خدمات مورد اعتماد را نه تنها به عنوان ابزارهای فنی، بلکه به عنوان پایه و اساس تضمین اعتماد در تراکنش‌های الکترونیکی، شکل‌دهی به دولت دیجیتال، اقتصاد دیجیتال و جامعه دیجیتال می‌داند.

به گفته خانم نگوین تی تو، معاون اجرایی رئیس کانون سردفتران ویتنام، همکاری بین NEAC و کانون، گامی ضروری برای تضمین کاربرد گواهی الکترونیکی اسناد رسمی است. کانون، NEAC را در ترویج، آموزش و راهنمایی سردفتران برای دسترسی به فناوری جدید همراهی خواهد کرد و از این طریق کیفیت خدمات و حقوق مشروع مردم را تضمین خواهد نمود.

در این کارگاه، نمایندگان NEAC ارزش قانونی و همچنین نقش خدمات امضای دیجیتال و این خدمات مورد اعتماد را در فعالیت‌های ثبت اسناد الکترونیکی روشن کردند و از این طریق از دفاتر اسناد رسمی برای دسترسی و اعمال صحیح مقررات قانونی حمایت کردند.

به طور خاص، طبق قانون معاملات الکترونیکی ۲۰۲۳، امضای دیجیتال، امضایی الکترونیکی است که از یک الگوریتم کلید نامتقارن برای احراز هویت امضاکننده و تأیید پذیرش محتوای امضا شده توسط امضاکننده استفاده می‌کند. امضای دیجیتال، اصالت، یکپارچگی و عدم انکار را تضمین می‌کند، بنابراین قانون معاملات الکترونیکی تأیید می‌کند که امضای دیجیتال همان ارزش قانونی امضای دست‌نویس در معاملات سنتی را دارد و قانون اسناد رسمی ۲۰۲۴ تصریح می‌کند که یک سند رسمی الکترونیکی از زمانی که با امضای دیجیتال یک سردفتر و امضای دیجیتال یک سازمان دفترداری امضا می‌شود، معتبر است.

با رواج یافتن تراکنش‌های الکترونیکی، خدمات مرتبط با آن نیز دنبال می‌شوند که یکی از آنها خدمات امانی است. فرمان شماره 23/2025/ND-CP مقررات دقیق و مشخصی در مورد خدمات امانی دارد، از جمله شرایطی که اگر کسب‌وکارها بخواهند در این نوع خدمات فعالیت کنند، باید از نظر منابع انسانی، فناوری، مالی و غیره رعایت شوند.

نمایی از سمینار.

در حوزه ثبت اسناد رسمی الکترونیکی، سرویس مورد اعتماد ابزاری مؤثر است که به دفاتر اسناد رسمی و سازمان‌های ثبت اسناد رسمی کمک می‌کند تا فرآیندهای تجاری خود را ساده‌تر کنند. از این طریق، به تدریج معاملات سنتی ثبت اسناد رسمی را از محیط واقعی به محیط دیجیتال تبدیل کرده و کارایی فعالیت‌های ثبت اسناد رسمی الکترونیکی را بهبود می‌بخشد. در این کارگاه همچنین به مزایایی که ثبت اسناد رسمی الکترونیکی برای مردم و جامعه به ارمغان می‌آورد، اشاره شد.

اول از همه، باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود. افراد می‌توانند برخی از انواع اسناد را به صورت آنلاین و در خانه ثبت رسمی کنند، به جای اینکه مجبور باشند بارها به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند. سوابق الکترونیکی به سرعت پردازش می‌شوند و اسناد رسمی تقریباً بلافاصله پس از امضای دیجیتالی توسط دفتردار، قابل صدور هستند.

تخمین زده می‌شود که با حدود ۸ میلیون سند رسمی در هر سال، استفاده از گواهی الکترونیکی اسناد رسمی می‌تواند صدها میلیارد دونگ در هزینه‌های جامعه برای ذخیره‌سازی و پردازش اسناد صرفه‌جویی کند.

دوم، ثبت الکترونیکی اسناد رسمی، امنیت و شفافیت را افزایش می‌دهد. هر سند رسمی الکترونیکی دارای امضای دیجیتال و مهر زمان است که می‌توان آن را به صورت آنلاین برای تعیین صحت بررسی کرد. سوابق به صورت الکترونیکی ذخیره می‌شوند و از خطر گم شدن، آسیب دیدن یا جعل جلوگیری می‌شود.

سوم، گواهی محضری الکترونیکی با بسیاری از خدمات عمومی و معاملات الکترونیکی دیگر مرتبط است. اسناد محضری الکترونیکی را می‌توان مستقیماً در مراحل ثبت کسب و کار، معاملات املاک و مستغلات، امور بانکی و غیره بدون نیاز به ارائه نسخه‌های کاغذی اضافی استفاده کرد و به کاهش دوباره‌کاری و ایجاد حداکثر راحتی برای مردم کمک کرد.

منبع: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm