امضای دیجیتال: «کلید» تراکنش‌های الکترونیکی ایمن و سریع

امضاهای دیجیتال به تدریج در عصر دیجیتال جایگزین امضاهای سنتی می‌شوند و به افراد و مشاغل کمک می‌کنند تا با خیال راحت تراکنش انجام دهند، در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند و شفافیت قانونی داشته باشند.

امضای دیجیتال راهکاری برای تأیید اعتبار و امضای اسناد الکترونیکی با استفاده از رمزگذاری است که امکان شناسایی امضاکننده را فراهم می‌کند و یکپارچگی داده‌ها و عدم انکار پس از امضا را تضمین می‌کند. در ویتنام، امضای دیجیتال به ابزاری ضروری برای مشاغل و افراد در معاملات الکترونیکی تبدیل شده است: اظهارنامه مالیاتی، صدور فاکتور الکترونیکی، امضای قرارداد، ارسال سوابق اداری، معاملات بانکی و غیره. این مقاله به وضوح مفهوم، انواع امضای دیجیتال، کاربردهای عملی، روش‌های ثبت، هزینه‌ها، نکات ایمنی و توصیه‌هایی را برای مشاغل و افراد ارائه می‌دهد.

تصویرسازی.

امضای دیجیتال چیست و چه ارزش حقوقی دارد؟

امضای دیجیتال یک مقدار الکترونیکی مرتبط با داده‌های الکترونیکی (متن، فایل‌ها، فاکتورها و غیره) است که با استفاده از یک الگوریتم رمزگذاری کلید عمومی (PKI) ایجاد می‌شود. هنگامی که یک سند به صورت دیجیتالی امضا می‌شود، سیستم یک جفت کلید (کلید عمومی و کلید خصوصی) ایجاد می‌کند. کلید خصوصی توسط امضاکننده مخفی نگه داشته می‌شود تا امضا ایجاد شود. کلید عمومی برای تأیید امضا و تأیید اصالت و یکپارچگی سند استفاده می‌شود.

از نظر قانونی، امضاهای دیجیتال طبق مقررات فعلی، در بسیاری از انواع تراکنش‌های الکترونیکی، همان ارزش احراز هویت امضاهای دست‌نویس و مهرها را دارند: امضای اسناد، قراردادها، سوابق الکترونیکی؛ در بسیاری از رویه‌های مالیاتی، گمرکی، اظهارنامه‌ها، فاکتورهای الکترونیکی و خدمات عمومی آنلاین، ابزار اجباری/پذیرفته شده هستند. بنابراین، امضاهای دیجیتال به طرفین تراکنش کمک می‌کنند تا مبنایی برای اثبات منشأ و جلوگیری از اختلافات بر سر امضاها داشته باشند.

انواع رایج امضاهای دیجیتال

امضای دیجیتال متصل به دستگاه (توکن/USB): کلید خصوصی ذخیره شده در دستگاه توکن USB؛ هنگام امضا، باید توکن را به دستگاه وصل کرده و پین را وارد کنید.

امضای دیجیتال PKI سیم‌کارت (امضای دیجیتال روی سیم‌کارت تلفن): کلید خصوصی ذخیره‌شده در سیم‌کارت مشترک تلفن همراه؛ مناسب برای امضا روی تلفن.

امضای دیجیتال ابری / امضای دیجیتال الکترونیکی (امضای الکترونیکی در پلتفرم ابری): کلید خصوصی توسط ارائه دهنده در یک محیط امن (HSM) نگهداری می‌شود. کاربر با استفاده از احراز هویت چند عاملی (رمز عبور + OTP/بیومتریک) امضا می‌کند. این فرم به دلیل راحتی و پشتیبانی از امضای سریع در وب/موبایل، به طور فزاینده‌ای محبوب شده است.

امضاهای دیجیتال تخصصی/شخص ثالث: توسط ارائه دهندگان خدمات صدور گواهی امضای دیجیتال با خدمات مدیریتی و یکپارچه سازی برای کسب و کارها ارائه می شود.

کاربردهای عملی - امضاهای دیجیتال در چه مواردی می‌توانند به شما کمک کنند؟

اظهارنامه مالیاتی، ارسال اظهارنامه الکترونیکی، جستجو و امضای اظهارنامه نزد مقامات مالیاتی.

صدور و امضای فاکتورهای الکترونیکی (برای بسیاری از مشاغل الزامی است).

قراردادهای الکترونیکی، اسناد اداری، گزارش‌ها، قراردادهای کار، قراردادهای فروش را امضا کنید.

معاملات با سازمان‌های دولتی (خدمات عمومی آنلاین)، ثبت شرکت، ارائه اسناد مناقصه، رویه‌های گمرکی.

تراکنش‌های بانکداری الکترونیکی: احراز هویت تراکنش، تأیید تراکنش‌های بزرگ، امضای الکترونیکی اسناد.

حاکمیت شرکتی داخلی: امضا و تأیید رویه‌ها، تأیید هزینه‌ها، اسناد حسابداری، ذخیره‌سازی اسناد الکترونیکی معتبر از نظر قانونی.

مزایای برجسته امضای دیجیتال

در زمان صرفه‌جویی کنید: امضا - تبادل - تأیید درست روی پلتفرم الکترونیکی، بدون نیاز به چاپ یا تحویل.

صرفه‌جویی در هزینه: کاهش هزینه‌های چاپ، ذخیره‌سازی، حمل و نقل و مدیریت اسناد کاغذی.

سرعت بخشیدن به تراکنش‌ها، تجارت الکترونیک: گسترش قابلیت‌های امضای از راه دور، آسان‌تر کردن تراکنش‌های فرامرزی.

ایمنی و قانونی بودن: تضمین یکپارچگی داده‌ها، احراز هویت امضاکنندگان؛ اسناد امضا شده دیجیتالی می‌توانند به عنوان شاهد در اختلافات عمل کنند.

سازگار با محیط زیست: کاهش مصرف کاغذ، صرفه‌جویی در منابع.

ادغام خودکار: پیوند آسان با ERP، CRM، نرم‌افزار حسابداری، سیستم‌های فاکتور الکترونیکی.

نحوه ثبت، صدور و استفاده از امضاهای دیجیتال (مرور کلی)

یک ارائه‌دهنده خدمات صدور گواهی امضای دیجیتال معتبر انتخاب کنید. در ویتنام، ارائه‌دهندگان تجاری زیادی وجود دارند که امضاهای دیجیتال را برای مشاغل و افراد ارائه می‌دهند (خدمات توکن، SIM PKI، امضای ابری). بر اساس نیاز خود انتخاب کنید: ورود به سیستم از طریق رایانه (توکن USB)، ورود به سیستم از طریق تلفن (SIM PKI) یا امضای چند پلتفرمی (ابری).

مدارک را آماده کنید: مدارک قانونی (برای مشاغل) یا کارت شناسایی/کارت ملی/گذرنامه (برای افراد)، اطلاعات نماینده، نامه مجوز (در صورت لزوم).

ارسال درخواست، تأیید هویت: مستقیماً در محل صدور یا از طریق فرآیند الکترونیکی KYC در صورت پشتیبانی تأمین‌کننده.

دریافت دستگاه یا فعال کردن سرویس ابری: دریافت توکن USB یا فعال کردن سیم‌کارت/برنامه، دریافت کلید و دفترچه راهنما؛ تنظیم پین/OTP.

نصب نرم‌افزار/درایور: درایور توکن و نرم‌افزار امضا را نصب کنید یا برای امضای اسناد به پورتال امضای ابری وارد شوید.

امضا و ذخیره‌سازی: اسناد را با روش مورد نیاز امضا کنید؛ فایل‌های امضای دیجیتال و/یا گواهی را در یک سیستم ذخیره‌سازی الکترونیکی ذخیره کنید تا بازیابی آنها تضمین شود.

هزینه مرجع

سازمانی: معمولاً هزینه اولیه + هزینه اشتراک سالانه را پرداخت می‌کند؛ بسته ممکن است شامل توکن USB یا SIM PKI یا امضای ابری باشد. قیمت به ارائه دهنده، تعداد گواهینامه‌های مورد نیاز و خدمات اضافی (ادغام، پشتیبانی) بستگی دارد.

شخصی: طرح‌های ارزان‌تر موجود است؛ در صورت استفاده از سیم‌کارت PKI، می‌توان آن را به صورتحساب موبایل اضافه کرد؛ طرح‌های امضای ابری برای هر کاربر موجود است.

(هزینه‌های واقعی بسته به ارائه‌دهنده و پیکربندی خدمات متفاوت است؛ کسب‌وکارها باید قبل از ثبت‌نام، چندین ارائه‌دهنده را با هم مقایسه کنند.)

خطرات، محدودیت‌ها و اقدامات احتیاطی ایمنی

گم شدن/از دست دادن کلید خصوصی: اگر توکن USB گم شد یا سیم‌کارت ربوده شد، فوراً گواهی را قفل کنید تا از سوءاستفاده جلوگیری شود. همیشه پین ​​و کد OTP خود را ایمن نگه دارید و کلید خصوصی خود را به اشتراک نگذارید.

قانونی بودن به انطباق بستگی دارد: برای اینکه یک سند امضا شده دیجیتالی از نظر قانونی به رسمیت شناخته شود، فرآیند صدور، احراز هویت و صدور گواهینامه باید با استانداردها و مقررات مربوطه مطابقت داشته باشد.

نکته سازگاری: برخی از سیستم‌های اداری و بانکی الزامات فنی خاص خود را دارند (قالب امضا، زمان گواهی، استاندارد PKI). قبل از خرید، سازگاری با نرم‌افزار/سیستم مورد استفاده خود را بررسی کنید.

نگهداری و پشتیبان‌گیری: برای امضاهای ابری، از ارائه‌دهنده در مورد برنامه‌های پشتیبان‌گیری، امنیت HSM و SLA سوال کنید؛ برای توکن‌های USB، چندین نسخه معتبر از سوابق صدور را نگه دارید (کلیدهای خصوصی را در مکانی ناامن پشتیبان‌گیری نکنید).

آموزش کارکنان: خطاهای امضا (امضای سند اشتباه) می‌تواند باعث خسارت شود؛ راهنمایی در مورد رویه‌های امضا، بایگانی و بررسی مورد نیاز است.

توصیه‌هایی برای کسب‌وکارها و افراد

شرکت‌ها: نیازهای امضا (تعداد امضاها در روز، امضا در دستگاه‌های تلفن همراه یا دسکتاپ، ادغام سیستم) را ارزیابی کنید، نوع امضای مناسب را انتخاب کنید (در صورت نیاز به امنیت بالا، توکن؛ در صورت نیاز به راحتی و ادغام API، ابر). حداقل ۳ ارائه‌دهنده را از نظر امنیت، قابلیت‌های ادغام، خدمات پس از فروش و قیمت مقایسه کنید. فرآیندهای داخلی (چه کسی امضا می‌کند، ذخیره می‌کند، تأیید می‌کند) را تنظیم کنید.

شخصی: اگر اغلب قرارداد امضا می‌کنید، مالیات اعلام می‌کنید یا تراکنش‌های بانکی انجام می‌دهید، برای راحتی باید یک امضای دیجیتال (سیم‌کارت PKI یا فضای ابری) داشته باشید. پین/OTP خود را ایمن نگه دارید و رمز عبور خود را مرتباً به‌روز کنید.

هر دو: قبل از امضای یک قرارداد بزرگ، داده‌هایی که قرار است امضا شوند را دوباره بررسی کنید؛ نسخه اصلی را به همراه امضای دیجیتال در مکانی امن ذخیره کنید؛ در صورت مشکوک بودن به لو رفتن گواهی، فوراً آن را قفل کنید.

مسائل حقوقی و انطباق: در صورت شک در مورد اعتبار قانونی در یک مورد خاص (اختلاف، معامله خاص)، با یک متخصص حقوقی مشورت کنید تا مطمئن شوید امضای دیجیتال و فرآیندی که استفاده می‌کنید، الزامات اثبات در دادگاه یا مرجع ذیصلاح را برآورده می‌کند.

نتیجه‌گیری

امضای دیجیتال ابزاری کلیدی در تحول دیجیتال است که به بهینه‌سازی فرآیندها، کاهش هزینه‌ها و افزایش امنیت تراکنش‌های الکترونیکی کمک می‌کند. با توسعه امضای ابری و SIM PKI، استفاده از امضای دیجیتال به طور فزاینده‌ای راحت شده و برای شرکت‌های کوچک و متوسط ​​و کاربران شخصی مناسب است. با این حال، برای به حداکثر رساندن مزایا و به حداقل رساندن خطرات، لازم است یک تأمین‌کننده معتبر انتخاب شود، فرآیند صدور/صدور گواهینامه رعایت شود و مدیریت داخلی دقیقی اجرا شود.

منبع: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chu-ky-so-chia-khoa-cho-giao-dich-dien-tu-an-toan-va-nhanh-chong-168593.html