مقررات مربوط به ویژگی‌های اقتصادی و فنی خدمات درخواستی مربوط به ثبت اسناد رسمی در استان باک نین

BAC NINH - نایب رئیس کمیته مردمی استان، فام ون تین، به تازگی تصمیم شماره 05/2025/QD-UBND را امضا و صادر کرده است که ویژگی‌های اقتصادی و فنی خدمات درخواستی مربوط به ثبت اسناد رسمی در استان را تنظیم می‌کند.

این تصمیم، ویژگی‌های اقتصادی و فنی خدمات درخواستی مربوط به ثبت اسناد رسمی در استان را تنظیم می‌کند، از جمله: تهیه پیش‌نویس، بررسی و ویرایش قراردادها و معاملات؛ تایپ اسناد؛ کپی اسناد و مدارک؛ ترجمه اسناد و مدارک. این تصمیم برای سازمان‌های ثبت اسناد رسمی در استان؛ افرادی که درخواست ثبت اسناد رسمی می‌کنند و سایر سازمان‌ها و افراد مرتبط اعمال می‌شود.

این تصمیم شامل سازمان‌های ثبت اسناد رسمی در استان، افرادی که درخواست گواهی محضری دارند و سایر سازمان‌ها و افراد مربوطه می‌شود.

طبق این تصمیم، ویژگی‌های اقتصادی و فنی تهیه پیش‌نویس قراردادها و معاملات این است که سازمان‌های دفتر اسناد رسمی، پیش‌نویس قراردادها و معاملات را روی کاغذ یا فایل‌های داده الکترونیکی ایجاد می‌کنند تا توافقات و شرایط بین طرفین شرکت‌کننده در معامله را ثبت کنند تا از رعایت قانون و مغایرت نداشتن با اخلاق اجتماعی اطمینان حاصل شود.

بررسی و ویرایش قراردادها و معاملات، عملی است که یک سازمان دفتر اسناد رسمی، پیش‌نویس قراردادها و معاملات روی اسناد کاغذی یا فایل‌های داده الکترونیکی تهیه شده توسط شخص متقاضی ثبت اسناد رسمی را بررسی می‌کند؛ و به درخواست شخص متقاضی ثبت اسناد رسمی، مفاد موجود در پیش‌نویس قرارداد و معامله را ویرایش می‌کند تا اطمینان حاصل شود که پیش‌نویس قرارداد و معامله مطابق با قانون است و مغایر با اخلاق اجتماعی نیست.

قراردادها و معاملات مربوط به ثبت اسناد رسمی عبارتند از: قراردادهای تجاری، بازرگانی و سرمایه‌گذاری؛ قراردادهای مربوط به اعمال حقوق کاربران زمین طبق مفاد قانون زمین؛ قراردادهای انتقال، اهدا، رهن، مشارکت سرمایه به شکل حقوق استفاده از زمین، حقوق استفاده از زمین و دارایی‌های متصل به زمین؛ قراردادهای اجاره، اجاره فرعی حقوق استفاده از زمین، حقوق استفاده از زمین و دارایی‌های متصل به زمین، قراردادهای تبدیل حقوق استفاده از زمین کشاورزی ؛ قراردادهای انتقال، مشارکت سرمایه به شکل حقوق استفاده از زمین، حقوق استفاده از زمین و دارایی‌های متصل به زمین که در آن یک طرف یا طرف‌های شرکت‌کننده در معامله، سازمانی است که فعالیت‌های تجاری املاک و مستغلات انجام می‌دهد؛ اسناد مربوط به ارث حقوق استفاده از زمین، حقوق استفاده از زمین و دارایی‌های متصل به زمین؛ قراردادهای مربوط به اعمال حقوق افراد و سازمان‌ها بر اموال منقول؛ اسناد مجوز؛ اسناد اصلاح، تکمیل، لغو قراردادها و معاملات؛ سایر انواع قراردادها و معاملات.

این تصمیم همچنین ویژگی‌های اقتصادی و فنی تایپ اسناد مربوط به محضری‌سازی را تصریح می‌کند، که عبارت است از عمل یک سازمان دفتر اسناد رسمی که اسناد موجود ارائه شده توسط شخص متقاضی محضری‌سازی یا انتقال وصیت‌نامه را به متن یا داده‌های الکترونیکی وارد می‌کند تا اسناد مربوط به محضری‌سازی را مطابق آنچه در بند ۳ ماده ۳ این تصمیم مقرر شده است، ایجاد کند.

ویژگی‌های اقتصادی و فنی فتوکپی اسناد و اوراق مربوط به دفتر اسناد رسمی، سازماندهی دفتر اسناد رسمی برای فتوکپی کردن اسناد و اوراق مربوط به دفتر اسناد رسمی با کپی/اسکن کردن از کاغذ به کاغذ یا از کاغذ به فایل‌های داده الکترونیکی است که کپی‌هایی مشابه اصل ایجاد می‌کند. فتوکپی اسناد و اوراق بر اساس صفحه سند اصلی محاسبه می‌شود. اسناد و اوراقی که باید کپی شوند، باید اسناد مربوط به دفتر اسناد رسمی قراردادها و معاملات مندرج در بند ۳ ماده ۳ این تصمیم باشند.

ویژگی‌های اقتصادی و فنی ترجمه اسناد و متون این است که همکار ترجمه یک سازمان دفتر اسناد رسمی، اطلاعات مربوط به اسناد و متون را از ویتنامی به یک زبان خارجی یا از یک زبان خارجی به ویتنامی منتقل می‌کند، بدون اینکه معنی و محتوای سند اصلی تغییر کند.

وزارت دادگستری ریاست و هماهنگی با سازمان‌ها و واحدهای مربوطه را برای راهنمایی، بازرسی و ترغیب به اجرای این تصمیم بر عهده خواهد داشت. کانون سردفتران و سازمان‌های دفترداری اسناد رسمی باید مفاد این تصمیم را به اعضا، سردفتران و کارمندان خود ابلاغ، کاملاً درک و اجرا کنند.

به نقل از پورتال کمیته مردمی ولایت

منبع: https://baobacninhtv.vn/quy-dinh-ve-dac-diem-kinh-te-ky-thuat-cua-dich-vu-theo-yeu-cau-lien-quan-den-viec-cong-chung-tren-dia-ban-tinh-bac-ninh-postid426042.bbg