نقش امضاهای دیجیتال و خدمات مورد اعتماد در ثبت اسناد الکترونیکی

تخمین زده می‌شود که با حدود ۸ میلیون سند رسمی در هر سال، استفاده از گواهی الکترونیکی اسناد رسمی می‌تواند به جامعه کمک کند تا صدها میلیارد دونگ در هزینه‌های ذخیره‌سازی و پردازش اسناد صرفه‌جویی کند.

مروری بر کنفرانس.

در ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۵، در هانوی، مرکز ملی احراز هویت الکترونیکی (NEAC)، وزارت علوم و فناوری، با هماهنگی انجمن سردفتران ویتنام، کارگاهی با عنوان «نقش امضاهای دیجیتال و خدمات مورد اعتماد با گواهی الکترونیکی» برگزار کرد.

این کارگاه، محفلی برای سازمان‌های مدیریتی، انجمن سردفتران ویتنام، تیم‌های سردفتری در سراسر کشور و کسب‌وکارهایی است که خدمات مورد اعتماد ارائه می‌دهند تا تجربیات خود را تبادل و به اشتراک بگذارند و به ترویج کاربرد امضاهای دیجیتال و خدمات مورد اعتماد در فعالیت‌های سردفتری کمک کنند. این کارگاه، پایه و اساس مهمی برای اجرای همزمان گواهی الکترونیکی اسناد رسمی پس از لازم‌الاجرا شدن رسمی قانون دفاتر اسناد رسمی (اصلاح‌شده) از اول ژوئیه ۲۰۲۵ است.

خانم تو تی تو هوئونگ، مدیر NEAC، سخنرانی افتتاحیه کارگاه را ایراد کرد.

خانم تو تی تو هونگ، مدیر NEAC، در سخنرانی افتتاحیه خود اظهار داشت: «در عصری که داده‌ها به منبعی جدید تبدیل می‌شوند و تراکنش‌های دیجیتال رواج می‌یابند، تضمین اعتماد دیجیتال یک پیش‌نیاز است. در ویتنام، ما امضاهای دیجیتال و خدمات مورد اعتماد را نه تنها به عنوان ابزارهای فنی، بلکه به عنوان پایه و اساس تضمین اعتماد در تراکنش‌های الکترونیکی، شکل‌دهنده اقتصاد دیجیتال، دولت دیجیتال و جامعه دیجیتال می‌شناسیم.»

این کارگاه در چارچوب فرمان ۲۳/۲۰۲۵/ND-CP در مورد امضاهای الکترونیکی و خدمات قابل اعتماد که اخیراً توسط دولت صادر شده است، برگزار شد و یک چارچوب قانونی جامع برای خدمات قابل اعتماد مانند (امضاهای دیجیتال، تأیید اعتبار پیام داده، مهر زمانی، خدمات ارسال و دریافت ایمن داده‌ها و غیره) ایجاد می‌کند. این یک پل مهم است که به اسناد الکترونیکی محضری کمک می‌کند تا ارزش قانونی یکسانی با اسناد کاغذی داشته باشند.

خانم نگوین تی تو، معاون اجرایی رئیس کانون سردفتران ویتنام، در این کارگاه سخنرانی کرد.

در این کارگاه، خانم نگوین تی تو، معاون اجرایی رئیس کانون سردفتران ویتنام، تأیید کرد که هماهنگی با NEAC برای عملی شدن ثبت اسناد الکترونیکی ضروری است: «انجمن، NEAC را در ترویج، آموزش و راهنمایی سردفتران برای دسترسی به فناوری جدید همراهی خواهد کرد و از این طریق کیفیت خدمات و حقوق مشروع مردم را تضمین خواهد کرد.»

امضای دیجیتال و خدمات قابل اعتماد، پایه و اساس مهم گواهی الکترونیکی اسناد رسمی

نمایندگان NEAC به روشنی مفاهیم امضاهای دیجیتال، خدمات مورد اعتماد، تأیید ارزش قانونی و همچنین نقش این خدمات در فعالیت‌های ثبت اسناد الکترونیکی را تجزیه و تحلیل کردند.

طبق قانون تراکنش‌های الکترونیکی ۲۰۲۳، امضای دیجیتال، امضایی الکترونیکی است که با استفاده از یک الگوریتم کلید نامتقارن برای تأیید امضاکننده و نشان دادن تأیید شخص از محتوای امضا شده ایجاد می‌شود. امضای دیجیتال، اصالت، یکپارچگی و عدم انکار را تضمین می‌کند. بنابراین، قانون تراکنش‌های الکترونیکی تأیید می‌کند که امضای دیجیتال همان ارزش قانونی امضای دست‌نویس در تراکنش‌های سنتی را دارد. در عین حال، قانون گواهی محضری ۲۰۲۴ نیز به وضوح تصریح می‌کند که یک سند محضری الکترونیکی از زمانی که با امضای دیجیتال یک سردفتر اسناد رسمی و یک سازمان دفترداری امضا می‌شود، معتبر است. با افزایش محبوبیت تراکنش‌های الکترونیکی، انواع مختلفی از خدمات مرتبط نیز شکل گرفته‌اند، از جمله خدمات قابل اعتماد. قانون تراکنش‌های الکترونیکی ۳ نوع خدمات قابل اعتماد را تصریح می‌کند، از جمله: سرویس مهر زمانی: سرویسی برای پیوست کردن اطلاعات زمانی به پیام‌های داده؛ سرویس تأیید اعتبار پیام داده: شامل سرویس ذخیره و تأیید صحت پیام‌های داده؛ سرویس ارسال و دریافت پیام‌های داده ایمن؛ سرویس تأیید اعتبار امضای دیجیتال عمومی: سرویسی برای تأیید اعتبار امضاهای دیجیتال در فعالیت‌های عمومی است.

فرمان شماره 23/2025/ND-CP مقررات دقیقی در مورد منابع انسانی، فناوری و امور مالی دارد... برای مشاغلی که مایل به انجام خدمات امانت هستند. در حوزه اسناد رسمی الکترونیکی، خدمات امانت ابزاری مؤثر است که به دفاتر اسناد رسمی و سازمان‌های دفتر اسناد رسمی کمک می‌کند تا فرآیندهای تجاری را ساده کنند، به تدریج معاملات سنتی را از محیط‌های واقعی به محیط‌های دیجیتال تبدیل کنند و کارایی فعالیت‌های اسناد رسمی الکترونیکی را بهبود بخشند. مزایای عملی اسناد رسمی الکترونیکی

در این کارگاه، نمایندگان توافق کردند که اجرای گواهی الکترونیکی باید از یک نقشه راه توسعه‌ای پیروی کند که در آن از فناوری برای ساده‌سازی رویه‌های اداری استفاده شود. اول از همه، گواهی الکترونیکی به صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها کمک می‌کند. افراد می‌توانند برخی از انواع اسناد را به صورت آنلاین و در خانه گواهی کنند، به جای اینکه مجبور باشند بارها به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند. سوابق الکترونیکی به سرعت پردازش می‌شوند و اسناد رسمی تقریباً بلافاصله پس از امضای دیجیتالی توسط دفتردار، قابل صدور هستند.

دوم، ثبت الکترونیکی اسناد رسمی، امنیت و شفافیت را افزایش می‌دهد. هر سند رسمی الکترونیکی دارای امضای دیجیتال و مهر زمان است که می‌توان آن را به صورت آنلاین برای تعیین صحت بررسی کرد. سوابق به صورت الکترونیکی ذخیره می‌شوند و از خطر گم شدن، آسیب دیدن یا جعل جلوگیری می‌شود.

سوم، گواهی محضری الکترونیکی با بسیاری از خدمات عمومی و معاملات الکترونیکی دیگر مرتبط است. اسناد محضری الکترونیکی را می‌توان مستقیماً در مراحل ثبت کسب و کار، معاملات املاک و مستغلات، امور بانکی و غیره بدون نیاز به ارائه نسخه‌های کاغذی اضافی استفاده کرد و به کاهش دوباره‌کاری و ایجاد حداکثر راحتی برای مردم کمک کرد.

تخمین زده می‌شود که با حدود ۸ میلیون سند رسمی در هر سال، اجرای ثبت اسناد رسمی الکترونیکی می‌تواند صدها میلیارد دونگ در هزینه‌های جامعه برای ذخیره‌سازی و پردازش اسناد صرفه‌جویی کند.

علاوه بر محتوای سیاست‌ها، نمایندگان همچنین این فرصت را داشتند که مستقیماً با نمایندگان سازمان‌های ارائه‌دهنده خدمات صدور گواهی امضای دیجیتال عمومی (CA) که راهکارهای فنی ارائه می‌دهند، گفتگو و گفتگو کنند، تجربیات پیاده‌سازی را به اشتراک بگذارند و سردفتران را در مورد نحوه ثبت و استفاده از امضاهای دیجیتال و خدمات مورد اعتماد در زمینه ثبت الکترونیکی اسناد رسمی راهنمایی کنند و به سردفتران در دسترسی به فناوری‌های کاربردی در کار روزانه‌شان کمک کنند.

در این کارگاه، نمایندگان توافق کردند که اجرای گواهی الکترونیکی اسناد رسمی باید طبق یک نقشه راه توسعه‌ای انجام شود که در آن فناوری نقش کلیدی در ساده‌سازی رویه‌های اداری ایفا می‌کند.

در آینده نزدیک، بسیاری از معاملات ساده می‌توانند به صورت آنلاین با امضاهای دیجیتال و خدمات قابل اعتماد انجام شوند که به مردم در صرفه‌جویی در زمان و کاهش کاغذبازی کمک می‌کند. در مرحله بعدی، هنگامی که زیرساخت‌های فنی، فرآیندهای تجاری و مهارت‌های دیجیتال سردفتران اسناد رسمی بهبود یابد، دامنه کاربرد به قراردادها و معاملات پیچیده‌تری مانند املاک و مستغلات، ارث و وام مسکن نیز گسترش خواهد یافت. این رویکرد نه تنها شرایط مطلوبی را برای مردم ایجاد می‌کند، بلکه امنیت قانونی را نیز تضمین کرده و شفافیت را در همه معاملات افزایش می‌دهد./.

مرکز ارتباطات علم و فناوری

منبع: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm