بررسی و استانداردسازی رویه‌های اداری در ۳ سطح دولتی

بعدازظهر اول دسامبر، وزارت دادگستری کنفرانسی را برای راهنمایی در اجرای بررسی و استانداردسازی کلیه رویه‌های اداری در سه سطح دولتی برگزار کرد. این کنفرانس به صورت ترکیبی از قالب‌های حضوری و آنلاین برگزار شد و ۳۴ استان و شهر تحت مدیریت مرکزی را به هم متصل کرد. در این کنفرانس که در پل تویین کوانگ برگزار شد، روسای وزارت دادگستری، روسای ادارات، شعب، بخش‌ها و واحدهای مربوطه حضور داشتند.

نمایندگان شرکت کننده در کنفرانس در محل پل تویین کوانگ .

در این کنفرانس، وزارت دادگستری وظایف کلیدی محول شده بر اساس نتایج کارگروه کمک به کمیته راهبری مرکزی در زمینه علم، توسعه فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال را به طور کامل درک کرد. بر این اساس، وزارت دادگستری ریاست و هماهنگی با وزارت امنیت عمومی، وزارت علوم و فناوری و دفتر دولت را برای توسعه فرم‌های آماری، بررسی تمام رویه‌های اداری (TTHC) در هر سه سطح، هدایت استانداردسازی اجزای پرونده الکترونیکی، استانداردسازی فرآیندهای داخلی، ایجاد ارتباط بین رویه‌ها - نتایج - داده‌ها و شناسایی اجزای پرونده‌ای که می‌توانند از پایگاه‌های داده ملی و تخصصی برای جایگزینی اسناد کاغذی در هنگام عملکرد همزمان پایگاه‌های داده مورد استفاده قرار گیرند، بر عهده گرفت.

وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی موظفند فوراً رویه‌های اداری را طبق پیوست‌های پیوست بررسی و استانداردسازی کنند؛ فیلدهای داده‌ای را که می‌توانند از پایگاه‌های داده ملی و پایگاه‌های داده تخصصی مورد استفاده قرار گیرند، به وضوح مشخص کنند؛ به‌روزرسانی کرده و در پایگاه داده ملی رویه‌های اداری به طور عمومی اعلام کنند.

در این کنفرانس، به نمایندگان دستورالعمل‌های دقیقی در مورد استانداردسازی فرم‌های درخواست و اظهارنامه‌ها برای ساخت فرم‌های الکترونیکی تعاملی (e-Forms) طبق مقررات، تضمین اختصار، وضوح و امکان پر کردن خودکار داده‌ها از پایگاه‌های داده ملی و تخصصی ارائه شد.

در عین حال، فرآیند داخلی برای رسیدگی به رویه‌های اداری در ۵ مرحله استاندارد شده است: ارسال اسناد؛ دریافت و بررسی اسناد؛ پردازش و ارزیابی؛ تأیید؛ بازگرداندن نتایج و دیجیتالی کردن، که در آن لازم است حداکثر بهره‌برداری از داده‌های مشترک برای کاهش کاغذبازی در رسیدگی به رویه‌های اداری انجام شود.

این کنفرانس راهنمایی گامی مهم برای آماده‌سازی برای اجرای همزمان وظیفه بررسی و استانداردسازی رویه‌های اداری است که به بهبود اثربخشی اصلاحات اداری و ارتقای تحول دیجیتال، بهبود کارایی مدیریت کار و بهبود کیفیت خدمات برای افراد و مشاغل کمک می‌کند.

خبر و عکس: مای دونگ

منبع: https://baotuyenquang.com.vn/thoi-su-chinh-tri/202512/ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-20f6fa7/