برنامه آزمایشی برای امتیازدهی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) در وزارتخانه‌ها، ادارات و مناطق از ماه جولای تا سپتامبر اجرا خواهد شد.

صبح روز دوم ژوئن، معاون نخست وزیر، نگوین ون تانگ، ریاست جلسه‌ای را در مورد روش امتیازدهی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای وزارتخانه‌ها، بخش‌ها و مناطق مختلف در رابطه با تخصیص سرمایه‌های سرمایه‌گذاری عمومی بر عهده داشت.

نتایج امتیازدهی KPI مبنای مهمی برای ارزیابی سطح تکمیل وظایف است.

نگوین دوک تام، معاون وزیر دارایی ، به نمایندگی از آژانس مسئول تهیه پیش‌نویس طرح امتیازدهی، اظهار داشت که انتظار می‌رود امتیازدهی بر اساس دو بازه زمانی ماهانه و سالانه انجام شود. امتیاز سالانه ابزار ارزیابی اصلی برای ارزیابی سطح تکمیل وظایف پرداختی تعیین شده توسط نخست وزیر خواهد بود. امتیازهای ماهانه برای تقدیر از وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها و مناطق با عملکرد خوب در پرداخت و تشویق و یادآوری به کسانی که عملکرد ضعیفی دارند، به کار خواهد رفت.

برای هر دو روش امتیازدهی ماهانه و سالانه، تمرکز بر دو منبع سرمایه سرمایه‌گذاری عمومی خواهد بود: سرمایه برنامه‌ریزی‌شده اختصاص‌یافته برای سال و سرمایه برنامه‌ریزی‌شده‌ای که برای اجرا و پرداخت از سال‌های قبل از سال برنامه‌ریزی تمدید شده است.

معاون نخست وزیر، نگوین ون تانگ، ریاست جلسه‌ای را در مورد روش امتیازدهی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای وزارتخانه‌ها، بخش‌ها و مناطق در رابطه با پرداخت سرمایه سرمایه‌گذاری عمومی بر عهده داشت - عکس: VGP/Duc Tuan

در مورد معیارهای امتیازدهی، برای امتیازدهی دوره‌ای ماهانه: امتیاز کل ۱۰۰ امتیاز است؛ شامل ۳ معیار جزئی با ساختار امتیازدهی زیر: نرخ پرداخت سرمایه برنامه‌ریزی‌شده (که به آن KHV گفته می‌شود) در مقایسه با میانگین نرخ پرداخت ملی تا پایان ماه (۴۵ امتیاز)؛ تعداد KHV پرداخت‌شده در ماه در مقایسه با طرح سرمایه ثبت‌شده برای پرداخت در ماه (۴۵ امتیاز)؛ رعایت الزامات گزارش‌دهی در مورد پرداخت KHV در سیستم جامع پایگاه داده مالی (که به آن رعایت الزامات گزارش‌دهی گفته می‌شود) (۱۰ امتیاز).

برای امتیازدهی سالانه، کل امتیاز ۱۰۰ امتیاز است؛ شامل ۲ شاخص جزء با ساختار امتیازدهی زیر: نرخ پرداخت بودجه ایالتی در مقایسه با نرخ پرداخت ملی که باید طبق دستور نخست وزیر تکمیل شود (۹۰ امتیاز) و انطباق با الزامات گزارش‌دهی (۱۰ امتیاز).

معاون نخست وزیر، نگوین ون تانگ، ریاست جلسه‌ای را در مورد روش امتیازدهی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای وزارتخانه‌ها، بخش‌ها و مناطق در رابطه با پرداخت سرمایه سرمایه‌گذاری عمومی بر عهده داشت - عکس: VGP/Duc Tuan

نظرات مطرح شده در جلسه، توافق قوی بر لزوم تدوین و انتشار سریع مجموعه‌ای از معیارهای ارزیابی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای پرداخت‌های سرمایه‌گذاری عمومی به منظور تقویت نظم، بهبود کارایی اجرا و ایجاد انگیزه برای تسریع پرداخت‌ها داشت.

نتایج امتیازدهی KPI همچنین باید به یکی از مبانی مهم برای ارزیابی عملکرد تیم‌ها و افراد و همچنین برای برنامه‌های تقلید و پاداش تبدیل شود.

برخی نظرات، تحقیقات بیشتر و اصلاح روش ارزیابی را برای موارد تخصیص مجدد سرمایه، تکمیل سرمایه در طول سال یا پروژه‌هایی که شامل چندین نهاد می‌شوند، پیشنهاد می‌کنند.

ایجاد فشار مثبت برای تسریع در پرداخت وجوه سرمایه‌گذاری عمومی.

نمایندگان همچنین بر لزوم ایجاد یک سیستم داده‌های پرداخت دیجیتال، که مستقیماً به سیستم خزانه‌داری ایالت و پلتفرم‌های مدیریت کار متصل باشد، تأکید کردند، که تضمین می‌کند داده‌ها به سرعت و با دقت به‌روزرسانی می‌شوند و تقریباً در لحظه قابل نظارت هستند.

استانداردسازی، اتصال متقابل و اشتراک‌گذاری داده‌ها بین سازمان‌ها، شرط حیاتی برای اجرای مؤثر شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) محسوب می‌شود، ضمن اینکه جمع‌آوری و گزارش‌دهی دستی داده‌ها را به حداقل می‌رساند و از رویه‌های اداری اضافی برای مقامات و کارمندان دولت جلوگیری می‌کند.

علاوه بر این، برخی نظرات پیشنهاد می‌کنند که آستانه‌های ارزیابی خاصی برای طبقه‌بندی نتایج پرداخت‌ها تعیین شود و از این طریق مبنایی عینی برای امتیازدهی، رتبه‌بندی و مقایسه بین سازمان‌ها و واحدها ایجاد شود. هدف نهایی از به‌کارگیری شاخص‌های کلیدی عملکرد نه تنها ارزیابی عملکرد، بلکه ایجاد فشار مثبت، تشویق سرمایه‌گذاران، هیئت‌های مدیریت پروژه و سازمان‌های مرتبط برای تسریع پرداخت سرمایه‌های سرمایه‌گذاری عمومی و کمک به دستیابی به اهداف توسعه اجتماعی-اقتصادی است.

نظرات بیان شده در جلسه، توافق قوی بر لزوم تدوین و انتشار سریع مجموعه‌ای از معیارها برای ارزیابی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) برای پرداخت‌های سرمایه‌گذاری عمومی داشت - عکس: VGP/Duc Tuan

سیستم امتیازدهی آزمایشی از ماه جولای تا سپتامبر اجرا خواهد شد.

در پایان این جلسه، معاون نخست وزیر، نگوین ون تانگ، تأکید کرد که تخصیص سرمایه گذاری عمومی موضوع بسیار مهمی است و به طور قاطع و منظم توسط دولت و نخست وزیر هدایت می شود. این یکی از وظایف سیاسی بسیار مهم هر ساله برای توسعه اجتماعی-اقتصادی، ایجاد شغل و کمک به دستیابی به اهداف رشد دو رقمی است.

معاون نخست وزیر، نگوین ون تانگ، اظهار داشت: « صدور مقررات مربوط به روش امتیازدهی برای تخصیص سرمایه گذاری عمومی بسیار ضروری است.» او افزود که نه تنها در زمینه تخصیص سرمایه گذاری عمومی، بلکه در آینده نزدیک، دولت کاربرد روش محاسبه شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) را در تعدادی از وظایف وزارتخانه‌ها، بخش‌ها و مناطق بررسی خواهد کرد و از این طریق اثربخشی و کارایی رهبری، هدایت و سازماندهی اجرای وظایف دولت را بهبود خواهد بخشید.

به گفته معاون نخست وزیر، نگوین ون تانگ، امتیازدهی به شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) در پرداخت سرمایه‌گذاری‌های عمومی به بهبود کارایی استفاده از سرمایه‌های سرمایه‌گذاری، افزایش حس مسئولیت‌پذیری در رعایت نظم اداری و مقررات خدمات عمومی و ارتقای روحیه فعال هر سازمان و فرد در انجام وظیفه پرداخت سرمایه‌های سرمایه‌گذاری عمومی کمک می‌کند.

نمایندگان در حال سخنرانی در جلسه - عکس: VGP/Duc Tuan

بر اساس گزارش وزارت دارایی و نظرات ابراز شده توسط وزارتخانه‌ها، بخش‌ها و ادارات محلی، معاون نخست وزیر موافقت کرد که تصمیمی از سوی نخست وزیر صادر شود که روش امتیازدهی برای پرداخت طرح‌های سرمایه‌گذاری عمومی را تعیین کند.

وزارت دارایی مسئول راهنمایی ادارات محلی در فرآیند محاسبه است؛ آن را بررسی می‌کند تا اطمینان حاصل شود که محاسبه امتیازدهی KPI تا حد امکان ساده است. محاسبه، ارزیابی و امتیازدهی ماهانه و ارزیابی‌های عمیق هر سه ماه یکبار انجام می‌شود.

معاون نخست وزیر از وزارت دارایی درخواست کرد که نظرات نمایندگان حاضر در جلسه را به طور کامل مطالعه و لحاظ کند تا پیش‌نویس تصمیم نخست وزیر نهایی شود و اطمینان حاصل شود که در چارچوب اختیارات مناسب و به شکل صحیح مقرر در قانون است. بر این اساس، وزارت دارایی باید آن را قبل از 6 ژوئن تدوین و به نخست وزیر ارائه دهد. معاون نخست وزیر همچنین به وزارت دارایی دستور داد تا موارد حذف شده هنگام محاسبه امتیاز پرداخت را به دقت بررسی کند و اطمینان حاصل کند که با واقعیت سازگار بوده و منصفانه، شفاف و آشکار هستند.

معاون نخست وزیر توضیح داد که یک برنامه آزمایشی برای امتیازدهی از ماه جولای تا سپتامبر اجرا خواهد شد و پس از آن به طور رسمی اجرا خواهد شد.

منبع: https://congthuong.vn/thi-diem-cham-diem-kpi-bo-nganh-dia-phuong-tu-thang-7-den-thang-9-459500.html