VNPT eDiG داده‌ها را از سوابق کاغذی به سوابق دیجیتال تبدیل می‌کند

گروه VNPT پلتفرم دیجیتالی‌سازی ذخیره‌سازی فایل آنلاین VNPT eDiG را با مزایای بسیاری از جمله موارد زیر راه‌اندازی کرده است: صرفه‌جویی در فضا برای ذخیره‌سازی اسناد و متون؛ کمک به ذخیره و بازیابی اطلاعات در هر زمان و هر مکان؛ امکان ویرایش و استفاده مجدد از داده‌ها؛ داشتن نسخه‌های پشتیبان برای خطراتی که ممکن است رخ دهد...

VNPT eDiG با مزایای فراوان در دیجیتالی کردن سوابق

VNPT eDiG یک سیستم نرم‌افزاری است که به مشتریان کمک می‌کند تا داده‌ها را از سوابق کاغذی به داده‌های سیگنال دیجیتال تبدیل کنند، که می‌توانند در پایگاه داده واحد (CSDL) قابل فهم، خواندن و ذخیره باشند. این سیستم به صورت انعطاف‌پذیر مستقر می‌شود؛ به راحتی بر اساس وضعیت فعلی مشتریان ادغام می‌شود؛ به ایجاد یک پایگاه داده باز، با قابلیت جستجو، دسترسی و بهره‌برداری آسان کمک می‌کند؛ واحدها می‌توانند گزارش‌های آماری در مورد سوابق ایجاد کنند و داده‌ها را با سرعت بسیار بالایی ترکیب کنند. فرآیند توسعه محصول با فرآیند تولید نرم‌افزار مطابقت دارد که مطابق با الزامات سیستم مدیریت کیفیت محصول TCVN ISO 9001:2022 و استانداردهای امنیت اطلاعات مطابق با TCVN ISO 27001:2015 ساخته شده است.

علاوه بر توانایی پاسخگویی در مقیاس بزرگ به مشتریان بزرگ طبق مدل رایانش ابری، VNPT eDiG می‌تواند ذخیره‌سازی سطوح/انواع مختلفی از رکوردها - از جمله اطلاعات رکوردهای ناشناس - را برآورده کند. این سیستم در حال حاضر دارای ۱۲ زیرسیستم با ۶۶ گروه عملکردی و بیش از ۶۰۰ ویژگی است.

VNPT eDiG همچنین به شناسایی، استخراج اطلاعات متنی و کاهش ورود دستی داده‌ها کمک می‌کند؛ اطلاعات ذخیره شده را با ابزارهای جستجو مدیریت می‌کند، سوابق اسناد را به راحتی، سریع و دقیق مدیریت می‌کند. این سیستم از چاپ/خواندن توسط بارکد پشتیبانی می‌کند؛ به مدیریت ثبت برای استفاده/قرض گرفتن/برگشت/تمدید زمان استفاده از اسناد کاغذی یا اسناد آنلاین به سرعت و به راحتی کمک می‌کند... به خوبی با اجرای دیجیتالی کردن اسناد برای بسیاری از گروه‌های مختلف مشتری مانند ادارات، شعب، صنایع، مشاغل، بیمارستان‌ها و... مطابقت دارد.

در حال حاضر، این راهکار برای بسیاری از بخش‌های مشتری از سطوح مرکزی تا محلی مانند موارد زیر پیاده‌سازی شده است: کمیته حزب بلوک تجاری مرکزی، انجمن کشاورزان ویتنام مرکزی، دفاتر کمیته حزبی استانی هائو گیانگ و وین لانگ؛ وزارت امور خارجه دا نانگ؛ وزارت امور داخلی و اطلاعات و ارتباطات کائو بانگ؛ ادارات اطلاعات و ارتباطات لای چائو و سوک ترانگ ... همزمان، این سیستم برای استفاده توسط تأمین اجتماعی ویتنام،... به صورت آزمایشی در حال اجرا است.

کیم تان

منبع: https://www.sggp.org.vn/vnpt-edig-chuyen-doi-du-lieu-tu-ho-so-giay-thanh-ho-so-so-post745124.html