در شعبه شهر هوئه .

صبح روز ۱۹ سپتامبر، وزارت کشور یک کنفرانس آنلاین برای انتشار قانون بایگانی ۲۰۲۴ و مقررات دقیق آن به کمیته‌های مردمی استان‌ها، شهرها و بخش‌ها برگزار کرد.

آقای نگوین چی تای، عضو دائمی کمیته حزب شهر و نایب رئیس کمیته مردم شهر، در جلسه‌ای که در محل کمیته مردم شهر هوئه برگزار شد، شرکت داشت.

قانون بایگانی شماره 33/2024/QH15 در 21 ژوئن 2024 توسط پانزدهمین مجلس ملی تصویب و از اول ژوئیه 2025 لازم‌الاجرا شد. این قانون شامل 8 فصل و 65 ماده است که به طور جامع مدیریت اسناد و پایگاه‌های داده بایگانی، عملیات بایگانی، اسناد با ارزش ویژه، بایگانی‌های خصوصی، خدمات بایگانی، مدیریت دولتی و مقررات اجرایی را تنظیم می‌کند.

به گفته وزارت کشور، هدف از ابلاغ قانون بایگانی ۲۰۲۴، نهادینه کردن سیاست‌های حزب، غلبه بر کاستی‌های کار بایگانی و ترویج کاربرد فناوری اطلاعات برای برآورده کردن الزامات توسعه پایدار و ادغام بین‌المللی است.

یکی از ویژگی‌های کلیدی جدید، افزودن اسناد بایگانی خصوصی به آرشیو ملی است که تضمین می‌کند این آرشیو به طور کامل منعکس‌کننده سوابق ویتنام باشد. این قانون همچنین به وضوح اختیارات وزرا و روسای سازمان‌های مرکزی را در صدور دوره‌های نگهداری برای سوابق و اسناد تحت مدیریت خود، پس از مشورت با وزارت کشور، تعریف می‌کند.

در مورد مهلت ارسال سوابق و اسناد به بایگانی‌های تاریخی، قانون حداکثر ۵ سال از سال ارسال به بایگانی فعلی را تعیین می‌کند. اسناد طبقه‌بندی شده فقط پس از خارج شدن از طبقه‌بندی طبق قانون قابل ارائه هستند.

نکته قابل توجه این است که قانون مقرر می‌دارد اسناد شوراهای مردمی و کمیته‌های مردمی در سطح کمون به بایگانی تاریخی ارسال شوند. این گامی در جهت غلبه بر محدودیت‌های دیرینه گذشته است، جایی که حجم اسناد در سطح کمون بسیار زیاد بود، اما زیرساخت‌ها و منابع انسانی محدود منجر به خسارت و زیان می‌شد.

یکی دیگر از جنبه‌های مترقی، مقررات مربوط به ذخیره‌سازی اسناد الکترونیکی است. این قانون تأیید می‌کند که اسناد بایگانی‌شده دیجیتالی همان ارزش قانونی پیام‌های داده را دارند؛ همچنین به اسناد ایجاد شده به شکل دیجیتال، نسخه‌های دیجیتالی شده، بایگانی‌های دیجیتال و رویه‌های جمع‌آوری، ذخیره‌سازی، بهره‌برداری و امحای اسناد الکترونیکی که ارزش خود را از دست داده‌اند، می‌پردازد.

برای اسناد با ارزش استثنایی، قانون، معیارهای محتوایی و شکلی را برای شناسایی، به ارث بردن و گسترش مفهوم اسناد ارزشمند و نادر در قانون بایگانی سال ۲۰۱۱ تعیین می‌کند.

به طور خاص، قانون، سوم ژانویه هر سال را به عنوان روز بایگانی ویتنام تعیین کرده است، با هدف تأکید بر نقش مهم کار بایگانی و ابراز قدردانی از کسانی که در این زمینه فعالیت می‌کنند.

لو تو

منبع: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html