BHG - En mettant en œuvre la politique du Comité provincial du Parti sur l'archivage et la gestion des documents, en servant à l'organisation et à l'agencement de l'appareil dans le système politique et les unités administratives à tous les niveaux, le Comité du Parti du district de Bac Quang a déployé de manière proactive et synchrone le travail d'édition et de numérisation des documents avec de nombreuses solutions flexibles, adaptées aux pratiques locales.
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| Le district de Bac Quang a mobilisé le personnel administratif des écoles pour soutenir le travail d'édition et de construction d'une base de données de documents. |
Considérant qu'il s'agissait d'une tâche politique importante, contribuant à garantir le caractère systématique, scientifique et héréditaire de la gestion des documents du Parti, le Comité du Parti de district a créé une équipe chargée de soutenir la collecte, le stockage et la gestion des documents de district. Parallèlement, 20 employés de bureau et du matériel de bibliothèque ont été mobilisés dans les écoles pour compléter les ressources humaines et techniques nécessaires à la rédaction et à la constitution de bases de données documentaires au sein des agences du Parti, du Front de la Patrie, des organisations sociopolitiques de district et des comités du Parti de 23 communes et villes.
À ce jour, le Comité du Parti du district de Bac Quang a achevé la révision et la transmission de 45 mètres de documents (période 1976-avril 2025) au Comité provincial du Parti pour archivage. 87 % de ces documents ont été révisés et archivés. En particulier, les documents des Comités de construction du Parti relevant du Comité du Parti du district ont été révisés sur 3,5 à 9,5 mètres. Au niveau des communes et des bourgs, le volume total de documents statistiques s'élève à 230 mètres, dont 155 mètres ont été classés, archivés et indexés, soit 67 %. La révision et l'archivage sont une condition préalable pour garantir que les documents sont traités selon des procédures professionnelles avant d'être numérisés, identifiés et intégrés au système de stockage électronique conformément à la réglementation.
Après la fin de leurs activités, tous les documents des agences sont rigoureusement gérés par le district de Bac Quang, interdisant toute perte, tout dommage ou toute destruction illégale. La numérisation est effectuée conformément aux règlements du Parti et aux lois de l'État sur les documents, les archives et la protection des secrets d'État. Les documents numérisés garantissent cohérence, synchronisation, intégrité et fiabilité, favorisant ainsi leur exploitation, leur partage et leur réutilisation à long terme.
Actualités et photos : THU PHUONG
Source : https://baohagiang.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202506/bac-quang-day-manh-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-06218f7/
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