Les entreprises doivent supprimer les données personnelles de leurs employés lors de la résiliation d'un contrat.

Lors de sa 9e session, l'Assemblée nationale a officiellement adopté la loi sur la protection des données personnelles (loi n° 91/2025/QH15). Cette loi entrera en vigueur le 1er janvier 2026.

Cette loi comporte des dispositions notables, telles que l'interdiction de l'achat et de la vente de données personnelles ; l'obligation pour les entreprises de supprimer les données personnelles de leurs employés après la fin de leur contrat ; et l'interdiction pour les réseaux sociaux d'exiger des images ou des vidéos contenant des pièces d'identité comme moyen d'authentification.

La loi sur la protection des données personnelles stipule la responsabilité des agences, des organisations et des particuliers en matière de protection des données personnelles lors de la gestion et de l'utilisation des données de leurs employés.

Plus précisément : seules les informations nécessaires au recrutement par l’agence, l’organisation ou la personne qui recrute devront être fournies conformément à la loi ; les informations fournies ne pourront être utilisées qu’à des fins de recrutement et à d’autres fins convenues conformément à la loi.

Les informations fournies doivent être traitées conformément à la loi et avec le consentement du candidat. De plus, en cas de non-embauche, ces informations doivent être supprimées ou détruites, sauf accord contraire du candidat.

La responsabilité de protéger les données personnelles des agences, organisations et particuliers dans la gestion et l'utilisation de leurs employés est stipulée comme suit :

Respectez les dispositions de la présente loi, les lois sur le travail, l'emploi, les lois sur les données et autres dispositions légales pertinentes.

Les données personnelles des employés doivent être conservées pendant la durée prescrite par la loi ou par accord.

Les données personnelles des employés doivent être supprimées ou détruites à la fin du contrat, sauf accord contraire ou disposition légale contraire.

Le traitement des données personnelles des salariés collectées par des moyens technologiques et techniques dans le cadre de la gestion du personnel doit impérativement s'effectuer conformément à la loi et garantir les droits et intérêts des personnes concernées, après que le salarié en ait été clairement informé. Les données personnelles collectées par ces moyens technologiques et techniques ne doivent en aucun cas être traitées ou utilisées en violation de la loi.

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Source : https://baolaocai.vn/doanh-nghiep-phai-xoa-du-lieu-ca-nhan-nguoi-lao-dong-khi-cham-dut-hop-dong-post650000.html