Hanoï est en train de constituer une base de données partagée à partir de documents numérisés.

NDO – Le Comité populaire de Hanoï vient d'approuver le projet de « Création d'une base de données partagée à partir de la numérisation centralisée des documents des administrations municipales de Hanoï ». Le Comité populaire a chargé le Centre des services administratifs publics de superviser et d'organiser la mise en œuvre du projet, en veillant au respect des dispositions légales et à son adéquation au contexte local.

Le projet « Constitution d’une base de données partagée à partir de la numérisation centralisée des documents des agences à Hanoï » a été développé pour numériser et réorganiser les documents afin de servir la suppression des administrations de district et la fusion des communes, conformément aux progrès décrits dans la conclusion n° 127-KL/TW du 28 février 2025 du Politburo et du Secrétariat sur la conduite de recherches et la proposition d’une réorganisation plus poussée de la structure organisationnelle du système politique.

Le projet vise à établir une base de données partagée, comprenant des documents provenant des agences du Parti, du gouvernement et des organisations de masse de la ville, afin de garantir que les données soient centralisées, interconnectées, partagées et réutilisables.

Par ailleurs, l’objectif est d’améliorer l’efficience et l’efficacité de la gestion et des opérations en éliminant les documents papier, en intégrant l’IA et en facilitant l’exploitation et l’utilisation des données.

En outre, elle crée une base de données solide pour la formation de systèmes d'administration électronique et de villes intelligentes, au service des citoyens, des entreprises et de la société de manière rapide, efficace et transparente, dans le but de réduire les procédures administratives et les procédures administratives internes.

Les conditions de mise en œuvre du projet sont les suivantes : les documents à numériser doivent être correctement organisés, classés selon l’organisme (Parti, gouvernement, organisations de masse), avoir une durée de conservation définie et être exempts de duplication, de redondance et de dommages.

Le processus de numérisation garantit l'exhaustivité, l'exactitude et la clarté.

Chaque document numérisé au format PDF est décomposé en champs de données, formant des métadonnées, ce qui facilite la récupération, l'intégration et le partage.

Les bases de données partagées doivent garantir la sécurité des informations, un contrôle d'accès strict et la connectivité avec les systèmes d'information nationaux et les plateformes de bases de données telles que celles relatives à la population, au foncier, aux entreprises et aux fonctionnaires.

Tirer parti des ressources existantes et les combiner avec des services d'externalisation permettra d'accélérer le déploiement tout en garantissant la durabilité et le contrôle de l'État.

Le projet est divisé en deux phases, la phase 1 étant axée sur la numérisation des documents des agences municipales.

Plus précisément, la priorité 1 concerne l'organisation et la numérisation des documents du Parti et du gouvernement au niveau du district ; la priorité 2 concerne l'organisation et la numérisation des documents du Parti et du gouvernement au niveau de la commune ; la priorité 3 concerne l'organisation et la numérisation des documents du Parti au niveau de la ville ; la priorité 4 concerne l'organisation et la numérisation des documents gouvernementaux au niveau de la ville ; et la priorité 5 concerne l'organisation et la numérisation des organisations de masse aux trois niveaux.

Pour répondre à l’urgence de réorganiser les agences de district et de commune conformément à la conclusion n° 127-KL/TW, dans la période précédant le 30 juin 2025, le projet se concentrera sur la mise en œuvre des priorités 1 et 2.

Pour les priorités restantes, la ville a chargé le Centre des services administratifs publics d'élaborer un plan de mise en œuvre détaillé et centralisé. Concernant les projets en cours, conformément aux plans et directives municipaux antérieurs, et pour lesquels l'investisseur a déjà signé des contrats avec l'entreprise de construction, ce dernier poursuivra la mise en œuvre du projet et veillera à son achèvement dans les délais prévus par le plan et conformément à ses normes. Tous les autres cas seront gérés de manière centralisée, conformément à ce plan.

La phase 2 consiste à construire une base de données urbaine partagée, certains aspects étant mis en œuvre en parallèle avec la phase 1.

Ce projet remplace les documents précédents du Comité populaire de Hanoï relatifs à la numérisation et à la construction d'une base de données partagée ; il garantit sa mise en œuvre conformément à la réglementation légale en vigueur.

Source : https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html