Selon des documents historiques, l'ancien Hoa Thuong Hoi Quan était situé dans le hameau de Phu My, adjacent à Dong Pho de la ville de Thanh Hoa (la ville a été fondée en 1804, la troisième année de Gia Long). Le Hoa Thuong Hoi Quan est aujourd'hui situé au numéro 248 de la rue Tran Phu, quartier de Ba Dinh, ville de Thanh Hoa , et couvre une superficie de plus de 400 m² .
Il s'agit d'un bâtiment construit par la communauté chinoise au début du XIXe siècle pour accueillir des activités culturelles et commerciales. Il est fait de bois de fer, de briques, de tuiles et de pierre verte. Il comprend les éléments suivants : la porte, le hall d'entrée, la tour d'accueil, le hall central et le palais arrière.
Après une longue période sans réparation ni restauration, le bâtiment s'est sérieusement dégradé et devient une ruine.
La relique de Hoa Thuong Hoi Quan est oubliée bien qu'elle soit située au cœur de la ville de Thanh Hoa.
La salle de la guilde des fleurs est couverte et obscurcie par de nombreux arbres poussant naturellement dans la relique.
En 1960, les Chinois cédèrent le Hoa Thuong Hoi Quan à la province de Thanh Hoa, qui servit de bibliothèque pendant une vingtaine d'années. En 1981, lors du déménagement de la bibliothèque provinciale de Thanh Hoa, le Hoa Thuong Hoi Quan fut confié à la maison d'édition Thanh Hoa pour gestion et exploitation partielle.
Lorsque le Hoa Thuong Hoi Quan fut classé zone de protection, il comprenait les éléments suivants : le hall principal, le hall central et le hall arrière. Cependant, à ce jour, aucun élément ni composant de cette relique ne subsiste intact. L'ensemble de la relique a été endommagé, et de nombreuses structures en bois sont pourries et effondrées.
Fin octobre 2010, le Hoa Thuong Hoi Quan a été reconnu comme un monument historique provincial par le Comité populaire provincial de Thanh Hoa et a été classé zone protégée. À cette époque, la maison d'édition Thanh Hoa a continué d'utiliser une partie de ce site comme siège social.
En août 2023, la maison d'édition Thanh Hoa a déménagé, de sorte que le Hoa Thuong Hoi Quan est désormais en sommeil au cœur de la ville et est « corrodé » par le temps, au point que la forme de la relique ne peut plus être reconnue.
Bien qu'il ait été renforcé de force par une charpente en acier, le site s'est gravement détérioré.
Les murs de briques sont renforcés par le gouvernement et le secteur culturel à l'aide d'acier et de treillis métalliques pour éviter qu'ils ne s'effondrent sur les maisons environnantes.
La façade de la guilde des marchands chinois sur la rue Tran Phu est utilisée par certains ménages comme lieu de commerce et d'affaires.
Fin 2022, le Département de la Culture, des Sports et du Tourisme de Thanh Hoa a adressé un document demandant au président du Comité populaire de la province de Thanh Hoa d'approuver un plan de préservation, de restauration et de rénovation de la relique de Hoa Thuong Hoi Quan, financé par le budget provincial et d'autres ressources mobilisées légalement. Cependant, à ce jour, cette relique est toujours en ruine, pourrissant de jour en jour, et aucune autorité compétente n'a pris de mesures pour la restaurer.
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