Ont assisté à la conférence des représentants des responsables d'unités et plus de 150 fonctionnaires, fonctionnaires et agents publics des unités relevant du ministère de l'Industrie et du Commerce . Le rapporteur était le Dr Vu Thi Phung, professeur associé et maître de conférences, ancien chef du département d'archivistique et de gestion administrative de l'Université des sciences sociales et humaines de l'Université nationale du Vietnam à Hanoï.
S'exprimant à l'ouverture de la conférence, Mme Tran Thi Thanh My, directrice adjointe du ministère de l'Industrie et du Commerce, a déclaré que le travail de documentation et d'archivage joue un rôle essentiel. Il vise à garantir que les informations écrites soient transmises en temps opportun aux dirigeants, à la direction et aux opérations dans l'exécution de leurs fonctions et tâches. Il influence directement la qualité et l'efficacité des opérations de chaque agence et unité. Une bonne mise en œuvre du travail de documentation et d'archivage contribuera à améliorer l'efficacité des services publics et permettra à ces unités d'exploiter et d'utiliser les documents de manière pratique en cas de besoin.
Ces dernières années, l'Assemblée nationale et le gouvernement ont publié de nombreux textes juridiques et directives pour la mise en œuvre du travail documentaire et archivistique. Le gouvernement a notamment publié le décret n° 30/2020/ND-CP, réglementant les questions liées au travail documentaire. L'Assemblée nationale vient d'adopter la loi sur les archives de 2024 (modifiant la loi sur les archives de 2011), qui entrera en vigueur le 1er juillet 2025, ainsi que d'autres circulaires et documents d'orientation.
Ces derniers temps, les dirigeants du ministère de l'Industrie et du Commerce ont accordé une attention particulière à la publication de réglementations et de règles relatives au travail documentaire et archivistique, et ont donné des directives à cet effet. Par exemple : la décision n° 1748/QD-BCT du 1er juillet 2020 du ministère de l'Industrie et du Commerce relative au travail documentaire et archivistique ; la décision n° 453/QD-BCT du 12 février 2020 promulguant le travail archivistique. De plus, le bureau du ministère a activement conseillé les autorités et les fonctionnaires, qui ont acquis une bonne connaissance de la mise en œuvre de la réglementation relative au travail documentaire et archivistique.
Cependant, malgré la révision du système documentaire relatif aux tâches d'archivage, les unités restent confuses et le dépôt des dossiers et des documents d'archives dans de nombreuses unités du ministère pose encore de nombreuses difficultés. La mise en œuvre des dispositions légales relatives à la création des dossiers n'est pas assurée conformément à la réglementation. Les cadres, les fonctionnaires et les agents publics n'ont pas pleinement compris la responsabilité individuelle de créer des dossiers de travail conformément à la réglementation afin de servir au dépôt périodique des documents aux archives de l'agence ou de l'unité.
En conséquence, la cheffe adjointe du bureau, Tran Thi Thanh My, a souligné que les cadres, les fonctionnaires et les employés publics chargés du travail d'archives doivent avoir une solide compréhension des réglementations des documents juridiques pour les mettre en œuvre correctement et pleinement et guider les individus et les groupes de l'unité à suivre les normes et réglementations prescrites.
La conférence de formation approfondie 2024 sur le travail documentaire et archivistique a été organisée afin de sensibiliser davantage les fonctionnaires et les employés du ministère de l'Industrie et du Commerce à la signification et à la responsabilité de ce travail. Parallèlement, nous avons continué à fournir des orientations supplémentaires sur la réglementation afin que les fonctionnaires et les employés puissent préparer et soumettre les dossiers de travail aux archives de l'agence conformément aux normes ; nous avons aidé les unités à préparer les dossiers de travail, à les classer et à les soumettre conformément à la réglementation en vigueur. Nous avons également aidé les unités et les étudiants à surmonter les difficultés liées à la mise en œuvre de la réglementation relative à la préparation et à la soumission des dossiers de travail.
Au cours de la formation, les stagiaires ont pu écouter les rapporteurs échanger et guider leurs connaissances et pratiques en matière de gestion documentaire et d'archivage, ainsi que partager leurs expériences et solutions pratiques pour surmonter les difficultés et les obstacles liés à la préparation des documents. Cette formation a permis de sensibiliser et de clarifier les responsabilités des individus dans la mise en œuvre de la préparation des documents. Elle a ainsi contribué à perfectionner et à normaliser les méthodes de travail et à améliorer l'efficacité de la mise en œuvre des services publics. Concernant les documents électroniques, des représentants du Département du commerce électronique et de l'économie numérique ont également présenté des connaissances visant à améliorer les compétences des services publics, notamment l'utilisation des documents électroniques internes et l'application des technologies de l'information au traitement des documents administratifs.
La conférence de formation devrait aider les stagiaires à améliorer progressivement leur niveau d'application des technologies de l'information dans le travail de documentation et d'archivage, en créant un style de travail moderne, professionnel et efficace, contribuant à promouvoir la réforme administrative dans les temps à venir.
Source : https://moit.gov.vn/tin-tuc/phat-trien-nguon-nhan-luc/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-chuyen-sau-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-nam-2024.html
![[Actualités maritimes] Le transport maritime par conteneurs est confronté à une surcapacité qui durera jusqu'en 2028](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/30/6d35cbc6b0f643fd97f8aa2e9bc87aea)
Comment (0)