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| Quelques points à savoir lorsque les employés prennent un congé de 14 jours ou plus. (Source : Internet) |
Les employés absents du travail pendant 14 jours ou plus doivent-ils payer des cotisations d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage ?
Conformément aux dispositions des paragraphes 4, 5 et 6 de l'article 42 de la décision 595/QD-BHXH du 14 avril 2017, dans le cas d'un salarié prenant un congé de 14 jours ou plus :
- Cas 1 : Si un salarié est absent du travail pendant 14 jours ouvrables ou plus au cours d'un mois et continue à percevoir son salaire de l'employeur, le salarié et l'employeur doivent payer les cotisations d'assurance sociale et d'assurance maladie conformément à la loi.
- Cas 2 : Si un employé prend un congé de maladie de 14 jours ouvrables ou plus dans un mois, ni l'employé ni l'employeur ne sont tenus de payer des cotisations d'assurance sociale ou d'assurance maladie ; cependant, l'employé aura toujours droit aux prestations d'assurance maladie.
- Cas 3 : Si une employée prend un congé de maternité de 14 jours ouvrables ou plus au cours d’un mois, l’employée et l’employeur doivent :
+ Aucune cotisation d'assurance sociale n'est exigée pendant cette période ; cependant, cette période est tout de même comptabilisée comme temps de participation à l'assurance sociale aux fins du calcul des prestations d'assurance sociale du salarié.
Les employés ne sont pas tenus de payer de cotisations d'assurance maladie ; l'organisme d'assurance sociale prendra en charge leur assurance maladie.
- Cas 4 : Si un salarié prend un congé sans solde de 14 jours ouvrables ou plus dans un mois, ni le salarié ni l'employeur ne sont tenus de payer de cotisations d'assurance sociale ; cette période ne sera pas comptabilisée dans les prestations d'assurance sociale du salarié.
Faut-il réduire les effectifs des employés absents du travail pendant 14 jours ou plus ?
Conformément aux dispositions des articles 4, 5 et 6 de l’article 42 de la décision 595/QD-BHXH du 14 avril 2017, il en est ainsi :
Les salariés qui ne travaillent pas et ne perçoivent aucun salaire pendant 14 jours ouvrables ou plus au cours d'un mois ne sont pas tenus de cotiser à la sécurité sociale pour ce mois. Cette période n'est pas prise en compte pour le calcul des prestations sociales.
Les salariés qui prennent un congé maladie de 14 jours ouvrables ou plus par mois, comme le prévoit la loi sur l'assurance sociale, ne sont pas tenus de payer l'assurance sociale, l'assurance maladie, l'assurance chômage, l'assurance accidents du travail ou l'assurance maladies professionnelles, mais ils ont toujours droit aux prestations d'assurance maladie.
Si une salariée prend un congé maternité de 14 jours ouvrables ou plus au cours d'un même mois, ni l'employeur ni la salariée ne sont tenus de verser de cotisations sociales, d'assurance chômage, d'assurance accidents du travail ni d'assurance maladies professionnelles. Cette période est comptabilisée comme temps de cotisation aux cotisations sociales, mais pas comme temps de cotisation à l'assurance chômage, et l'organisme de sécurité sociale prend en charge l'assurance maladie de la salariée.
En outre, conformément à la décision 896/QD-BHXH de 2021, les entreprises doivent déclarer les augmentations, les diminutions et les ajustements des cotisations d’assurance sociale, d’assurance maladie, d’assurance chômage, d’assurance accidents du travail et d’assurance maladies professionnelles dans les cas suivants :
- Augmenter le nombre de nouveaux employés ;
- Signaler les réductions d'effectifs dans les cas où des employés quittent l'entreprise, démissionnent ou résilient leur contrat de travail ou leur accord de travail ;
- Signalement d'une réduction des cotisations due à un congé pour prestations d'assurance sociale (retraite, maintien des prestations, maladie, maternité) ;
- Signaler une réduction de la charge de travail due à un congé sans solde, à une suspension temporaire des contrats de travail ou à un arrêt de travail sans rémunération pendant 14 jours ouvrables ou plus au cours du mois ;
- Ajustement des cotisations sociales (modification du salaire soumis aux cotisations sociales de l'employé).
Par conséquent : si un employé ne travaille pas, ne perçoit pas de salaire, ou est en congé maladie ou en congé maternité pendant 14 jours ouvrables ou plus au cours d'un mois, l'entreprise doit déclarer une réduction du nombre d'employés afin d'éviter de payer des cotisations d'assurance sociale pour ce mois.
Dans les cas où les employés ne travaillent pas, ne reçoivent pas de salaire ou sont en congé de maladie ou de maternité pendant moins de 14 jours ouvrables par mois, l'entreprise n'est pas tenue de déclarer la réduction de ses effectifs et peut toujours participer aux cotisations d'assurance sociale comme prévu.
Quels principes doivent être suivis lors du versement des salaires aux employés absents du travail pendant 14 jours ou plus ?
Conformément à l'article 94 du Code du travail de 2019, les employeurs sont tenus de verser les salaires directement, intégralement et à temps aux salariés. Si un salarié est dans l'impossibilité de percevoir son salaire directement, l'employeur peut le verser à une personne dûment mandatée par le salarié.
Il est interdit aux employeurs de restreindre ou d'entraver le droit des employés de décider comment dépenser leur salaire ; il leur est également interdit de forcer les employés à dépenser leur salaire pour acheter des biens ou utiliser des services auprès de l'employeur ou d'autres entités désignées par celui-ci.
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