Facturer chaque vente pour les activités pétrolières ne fera pas perdre de temps aux clients sans obtenir de facture.

Élaborer un calendrier de mise en œuvre

La détermination de la mise en œuvre de factures électroniques avec les codes d'administration fiscale pour chaque vente d'activités de vente au détail d'essence est une étape importante dans le processus de promotion de la transformation numérique, de prévention des pertes de revenus et d'augmentation des recettes budgétaires. Il s’agit également d’une base importante pour encourager les entreprises à émettre des factures avec des codes d’administration fiscale pour chaque vente, créant ainsi des habitudes de consommation civilisées et vendant des marchandises avec des factures et des documents légaux. Dans le même temps, la mise en œuvre de cette politique contribue également à éliminer la situation de commerce illégal et de mauvaise qualité de l’essence, car lorsque la sortie et l’entrée sont claires, les entreprises ne peuvent pas importer une petite quantité auprès d’agents officiels et ensuite importer de l’essence illégale. Il s’agit d’un avantage à long terme que les consommateurs doivent soutenir pour leur propre bénéfice.

Afin de promouvoir ce processus, le Département provincial des impôts a examiné et élaboré un calendrier de mise en œuvre et a fortement encouragé les stations-service et les entreprises de la région à émettre des factures électroniques après chaque vente, conformément à la réglementation.

Plus récemment, le Département provincial des impôts a organisé des réunions et travaillé avec 50 entreprises pétrolières et 7 fournisseurs de solutions de facturation électronique pour informer rapidement sur la réglementation relative aux factures électroniques dans les activités commerciales pétrolières, discuter des solutions pour éliminer les difficultés de mise en œuvre afin de garantir les progrès requis par le Premier ministre . Grâce à cet échange, les entreprises pétrolières peuvent partager les expériences des entreprises qui ont mis en œuvre le projet avec succès et accéder en même temps à de nombreuses solutions adaptées à la réalité de l'entreprise.

Le secteur fiscal renforce également la surveillance étroite de l'émission et de l'utilisation des factures en général et des factures d'essence en particulier, et détecte et traite strictement les actes d'émission et d'utilisation de factures et de documents non conformes à la réglementation.

M. Ha Van Khoa, directeur du département provincial des impôts, a affirmé que le département des impôts accompagne toujours les entreprises dans le processus de respect des obligations fiscales, atteignant l'objectif de faire en sorte que 100 % des entreprises pétrolières de la région émettent des factures électroniques pour chaque vente.

Actuellement, le Département provincial des impôts et ses services et directions fiscales affiliés se concentrent sur la promotion et la diversification des solutions de communication aux contribuables, aux magasins et aux entreprises pétrolières concernant les réglementations légales sur les factures, les documents et les avantages de l'émission de factures électroniques pour chaque vente. Organiser et disposer les fonctionnaires pour guider et répondre aux questions des contribuables lors de l'émission de factures électroniques pour chaque vente d'essence et d'activités de vente au détail de pétrole conformément à la réglementation.

Salles d'inspection et de contrôle ; Les services fiscaux doivent connaître l'état actuel de la mise en œuvre de la facturation électronique pour chaque vente des stations-service dans la zone de gestion. Examiner et développer les progrès de la mise en œuvre, promouvoir résolument les magasins d'essence et les entreprises de la région pour mettre en œuvre l'émission de factures électroniques après chaque vente conformément à la réglementation. D’ici la fin du premier trimestre 2024, 100 % des entreprises pétrolières auront terminé la conversion et factureront chaque vente.

Les entreprises pétrolières ont mis en place l’émission de factures pour chaque vente.

Fournir des solutions multiples

Face aux difficultés des entreprises liées aux coûts ou aux préoccupations concernant les délais d’émission des factures, les prestataires de services de facturation ainsi que les entreprises technologiques ont mis au point de nombreuses solutions pour répondre à ces préoccupations. Selon l’enquête, de nombreuses solutions technologiques à des coûts différents ont été déployées sur le marché.

En tant qu'unité d'accompagnement dans la mise en œuvre très précoce de l'émission de factures pour chaque vente pour les stations-service, VNPT Thua Thien Hue a coordonné de manière proactive la création de processus, de solutions logicielles, la configuration et la mise en place d'un système permettant d'émettre des factures électroniques pour chaque vente, répondant aux exigences des agences de gestion de l'État pour créer commodité et transparence pour les clients.

M. Nguyen Xuan Thuy, directeur du centre d'affaires VNPT Thua Thien Hue, a informé que VNPT met en œuvre 3 solutions principales pour que les stations-service émettent des factures pour chaque vente en fonction de l'infrastructure existante et du coût que l'entreprise souhaite dépenser. Les clients peuvent appliquer des factures électroniques basées sur des données directement connectées à la pompe, applicables aux stations-service dotées d'infrastructures modernes. Les pompes à essence sont équipées de dispositifs d'enregistrement de données et transmettent les données au logiciel de gestion des stations-service. Pour les magasins utilisant des pompes mécaniques, ils peuvent appliquer des solutions de mise à niveau matérielle, des logiciels de gestion ou appliquer la facturation électronique en installant l'application VNPT Invoice sur des machines POS/appareils intelligents tels que des smartphones, en utilisant AI Camera pour scanner et traiter les informations sur la pompe.

Viettel Thua Thien Hue prend également en charge la mise en œuvre de 2 solutions permettant d'appliquer des factures pour chaque vente pour les stations-service en fonction des besoins réels de l'unité. En conséquence, les petits magasins qui n'utilisent pas de logiciel de gestion d'essence peuvent appliquer la solution d'émission de factures via l'application Sinvoice à partir d'un terminal de point de vente ou d'un téléphone. Le personnel du magasin n'a qu'à saisir la valeur totale que les clients doivent payer pour chaque pompe à essence sur l'application Sinvoice intégrée sur la machine POS/téléphone Android, le système de facturation électronique émettra une facture électronique basée sur le prix unitaire de chaque type d'essence pour chaque importation. Les factures seront émises et transmises automatiquement aux autorités fiscales. Pour les grands magasins, une solution complète peut être appliquée pour recevoir les signaux de la pompe via l'armoire de commande.

Selon l'évaluation des prestataires de services, si une entreprise a des conditions économiques limitées, elle peut appliquer la solution d'émission de factures à partir de machines POS ou de téléphones pour minimiser les coûts, tout en garantissant que les données de facturation sont synchronisées avec l'administration fiscale pour chaque vente. De plus, pour accompagner les clients, les prestataires de services mettent également en œuvre de nombreuses politiques d'accompagnement initial pour les clients telles que : Conseil sur la mise à niveau de l'infrastructure des équipements ; création et conception de factures gratuites ; Intégration gratuite avec les logiciels de comptabilité disponibles et politiques préférentielles pour les clients utilisant des factures électroniques, adaptées à chaque taille de magasin.

Outre le soutien des autorités fiscales et des prestataires de services de facturation, pour promouvoir le processus de conversion des factures dans le secteur pétrolier en particulier et pour promouvoir l'émission de factures à partir des caisses enregistreuses, la participation des populations elles-mêmes est nécessaire. Car lorsque les consommateurs sont conscients et ont l’habitude d’acheter des biens et des services avec des factures et des documents juridiques, cela constituera la base pour encourager les entreprises à appliquer strictement les réglementations et à prévenir les pertes fiscales. En même temps, elle profite aux consommateurs et est protégée par la loi dans les transactions commerciales.

Article et photos : Hoang Loan