Les dernières innovations de Microsoft 365 Copilot

DNVN - Microsoft vient d'annoncer officiellement la deuxième amélioration apportée à l'outil Microsoft 365 Copilot, combinant le Web, le travail et les pages dans un système de conception entièrement nouveau pour l'environnement de travail.

Copilot Pages – le premier outil numérique novateur pour l’ère de l’IA

Copilot est la nouvelle interface utilisateur pour l'IA. Tout commence avec Business Chat (BizChat), une plateforme qui centralise toutes les données (web, données professionnelles, données commerciales) directement dans le flux de travail de l'utilisateur.

BizChat est une plateforme où les utilisateurs peuvent collaborer avec Copilot en tant que partenaire, exploitant pleinement le potentiel de tous les contenus de leur organisation et transformant chaque document en une ressource commerciale réutilisable. Aujourd'hui, nous lançons Copilot Pages, un outil de création de contenu intégré à BizChat, conçu pour une collaboration multidimensionnelle basée sur l'IA. Il s'agit de la première étape d'un nouveau système de conception.

Pages donne vie au contenu éphémère généré par l'IA pour permettre aux utilisateurs de le modifier, de l'enrichir et de le partager. Utilisateurs et équipes peuvent collaborer sur une page avec Copilot, visualiser le travail de chacun en temps réel et travailler avec Copilot comme partenaire, en ajoutant du contenu provenant de données, de fichiers et du web. C'est une toute nouvelle façon de travailler : une collaboration multidimensionnelle entre humains, IA et humains.

Pour les clients de Microsoft 365 Copilot, Pages est déployé progressivement à partir d'aujourd'hui et sera disponible plus tard ce mois-ci. Dans les semaines à venir, les plus de 400 millions de personnes ayant accès gratuitement à Microsoft Copilot pourront découvrir Pages en se connectant avec un compte Microsoft Entra.

Augmentez votre productivité avec Copilot

Aujourd'hui, des millions de personnes dans le monde entier utilisent les applications Microsoft 365 pour travailler. C'est là que Copilot devient un assistant quotidien, améliorant la productivité personnelle et permettant de gagner du temps.

Microsoft a annoncé l'intégration de Copilot dans Excel, permettant aux utilisateurs de travailler avec des données non formatées sous forme de tableau. L'entreprise a également enrichi ses fonctionnalités pour exploiter pleinement la puissance d'Excel, avec la prise en charge de formules supplémentaires telles que RECHERCHEX et SOMME.SI, la mise en forme conditionnelle et la possibilité d'interagir avec Copilot sur des éléments visuels comme les graphiques et les tableaux croisés dynamiques. Outre les données numériques, Copilot dans Excel peut désormais traiter du texte.

Copilot dans PowerPoint : Désormais disponible, l’outil de création de contenu dans Microsoft PowerPoint vous permet de collaborer avec Copilot pour créer une première ébauche en quelques minutes seulement. Copilot utilise des suggestions pour structurer un plan avec des sujets que vous pouvez modifier et affiner afin de créer une première version de votre présentation. De plus, grâce au Gestionnaire de marque, Copilot peut utiliser des modèles et des images aux couleurs de votre entreprise, issus de la bibliothèque SharePoint de votre organisation.

Copilot dans Teams : Lors des réunions d'aujourd'hui, deux éléments sont essentiels : la communication orale et le chat. Copilot dans Teams peut désormais analyser et combiner les informations issues de ces deux sources afin de fournir une vue d'ensemble complète des échanges. Cette fonctionnalité sera disponible pour tous ce mois-ci.

Copilot dans Outlook : Grâce à la fonction « Prioriser ma boîte de réception », Copilot dans Outlook aide les utilisateurs à identifier rapidement les messages importants en analysant leur boîte de réception selon le contenu de l’e-mail et leur rôle (par exemple, leur supérieur hiérarchique et les conversations auxquelles ils ont répondu). Fini les messages interminables ! Copilot génère automatiquement un bref résumé de chaque e-mail et explique pourquoi il le priorise. Prochainement, les utilisateurs pourront indiquer à Copilot des sujets, des mots-clés ou des personnes importants, afin que ces e-mails soient marqués comme prioritaires. Ces fonctionnalités seront disponibles en avant-première publique à partir de fin 2024.

Copilot dans Word : Disponible ce mois-ci, Copilot dans Word permettra aux utilisateurs d’accéder rapidement à des données web et professionnelles (documents Word, PowerPoint, PDF et documents chiffrés), ainsi qu’à des données issues de leurs e-mails et réunions. Ces informations seront intégrées directement dans leurs flux de travail, les aidant ainsi à rédiger rapidement une première version optimale.

Copilot dans OneDrive : Copilot dans OneDrive permet de rechercher rapidement des informations dans tous les fichiers, facilitant ainsi l’accès à des informations détaillées, la synthèse et la comparaison de jusqu’à cinq fichiers. Un résumé clair des détails et des différences est affiché, sans avoir à ouvrir les fichiers. Copilot dans OneDrive est en cours de déploiement et sera disponible ce mois-ci.

Ajouter des membres d'équipe avec des agents Copilot

Accélérer vos processus métier avec Copilot pour augmenter vos revenus et réduire vos coûts est la meilleure façon de prendre l'avantage concurrentiel à l'ère de l'IA. Désormais disponibles pour tous, les agents Copilot sont des assistants IA conçus pour automatiser et exécuter les processus métier, en collaboration avec ou pour les utilisateurs. Leurs fonctionnalités vont des simples rappels et réponses aux tâches répétitives, en passant par des fonctionnalités avancées et entièrement automatisées. Simples et sécurisés à gérer, tous les agents Copilot sont conformes aux principes de l'IA responsable et garantissent que vos données restent toujours dans Microsoft 365 ; tout se passe au sein de votre environnement. Vous pouvez également utiliser des agents préconfigurés, comme le nouvel agent d'images et, prochainement, l'agent vidéo .

Pour simplifier la création d'agents Copilot, Microsoft a également annoncé l'outil de création d'agents, une nouvelle interface simplifiée basée sur Copilot Studio. Chacun peut désormais créer un agent Copilot directement dans BizChat ou SharePoint.

Les agents Copilot et le générateur d'agents dans BizChat seront déployés auprès de tous les clients dans les prochaines semaines. Les agents Copilot et le générateur d'agents dans SharePoint seront disponibles en préversion publique début octobre.

Nguyen Duc

Source : https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/nhung-cai-tien-moi-nhat-cua-microsoft-365-copilot/20240917035450944