Selon le plan, le président du Comité populaire de la ville de Hai Phong a demandé aux agences, unités et localités d'achever le projet ou le plan visant à organiser et à rationaliser l'appareil du système politique avant le 1er janvier 2025.
Hai Phong met en œuvre la restructuration, la consolidation et le transfert des fonctions des départements et des services afin d'assurer une organisation rationnelle des départements et des bureaux gérant plusieurs secteurs et domaines, appliquant le principe selon lequel une agence effectue plusieurs tâches et qu'une seule tâche est confiée à une seule agence qui en assume la responsabilité principale. La restructuration de l'appareil organisationnel s'accompagne d'une rationalisation de la paie et d'une restructuration, ainsi que d'une amélioration de la qualité du personnel, des fonctionnaires et des employés du secteur public.
Pour les Départements, après la fusion, organiser 1 bureau, 1 inspecteur de département, 1 département exerçant les fonctions de Finance - Planification - Investissement ; réduire d'au moins 15 à 20 % les départements spécialisés, mettre en place des départements multitâches et de gestion de terrain.
Outre la fusion de 12 départements en 6, le président du Comité populaire de la ville de Hai Phong a également demandé aux districts de la région de regrouper plusieurs départements, bureaux et services publics. Certaines localités fusionneront le Centre de développement du fonds foncier avec le Conseil de gestion des projets d'investissement dans la construction, le Département de l'agriculture et du développement rural avec le Département des ressources naturelles et de l'environnement, etc.
En particulier pour les unités d'éducation et de formation relevant des comités populaires des districts et des villes, Hai Phong exige un examen continu afin de mettre en œuvre l'aménagement et la fusion des jardins d'enfants au sein d'une même unité administrative de niveau communal et d'aménager des écoles primaires et secondaires de moins de 15 classes. Les localités examinent les écoles primaires et secondaires d'une même unité administrative de niveau communal afin de proposer des plans d'aménagement et de fusion d'écoles de même niveau ou de créer une école primaire et secondaire commune (selon les conditions locales) afin de garantir le principe de commodité pour la population et de garantir les droits des élèves.
Le Comité populaire de la ville de Hai Phong transférera également la gestion du centre médical, placé sous la tutelle du Département de la Santé, au district et mettra fin aux activités des comités de pilotage relevant du Comité populaire du district. La date d'achèvement est fixée au 31 décembre 2024.
Concernant la masse salariale et les effectifs, les nouvelles agences, localités et unités seront prochainement dotées du nombre maximal d'employés existant avant la fusion. Toutefois, les agences, localités et unités doivent élaborer des plans de réduction des effectifs conformément à la réglementation du gouvernement central.
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