Selon le plan, le président du Comité populaire de la ville de Hai Phong a demandé aux agences, unités et localités d'achever des projets ou des plans visant à organiser et à rationaliser l'appareil du système politique avant le 1er janvier 2025.
Hai Phong procède à l'aménagement, à la consolidation et au transfert des fonctions des départements et des antennes afin d'assurer une organisation rationnelle des départements et des bureaux gérant plusieurs antennes et domaines, appliquant le principe selon lequel une agence effectue de nombreuses tâches et qu'une seule mission est confiée à une seule agence, qui en assume la responsabilité principale. L'organisation est organisée en conjonction avec la rationalisation de la paie et la restructuration, améliorant ainsi la qualité du personnel, des fonctionnaires et des agents publics.
Pour les Départements, après la fusion, organiser 1 bureau, 1 inspection départementale, 1 département exerçant les fonctions de Finances - Planification - Investissement ; réduire d'au moins 15 à 20 % les départements spécialisés, mettre en place des départements multitâches et de gestion de terrain.
Outre la fusion de 12 départements en 6, le président du Comité populaire de la ville de Hai Phong a également demandé aux districts de la région de regrouper plusieurs départements, bureaux et services publics. Certaines localités fusionneront le Centre de développement du fonds foncier avec le Conseil de gestion des projets d'investissement dans la construction, ainsi que le Département de l'agriculture et du développement rural avec le Département des ressources naturelles et de l'environnement.
En particulier pour les unités d'éducation et de formation relevant des comités populaires de district et de ville, Hai Phong exige un examen continu afin de mettre en œuvre l'aménagement et la fusion des jardins d'enfants au sein d'une même unité administrative de niveau communal, ainsi que l'aménagement des écoles primaires et secondaires de moins de 15 classes. Les localités examinent les écoles primaires et secondaires d'une même unité administrative de niveau communal afin de proposer des plans d'aménagement et de fusion d'écoles de même niveau ou de créer une école primaire et secondaire commune (selon la situation locale), afin de garantir le confort des habitants et de garantir les droits des élèves.
Le Comité populaire de la ville de Hai Phong transférera également la gestion du centre médical, sous la tutelle du Département de la Santé, aux districts et aux comtés, et mettra fin aux activités des comités de pilotage relevant du Comité populaire de district. La date d'achèvement est fixée au 31 décembre 2024.
Concernant la masse salariale et les effectifs, pour l'instant, la masse salariale des nouvelles agences, localités et unités sera adaptée au nombre maximal d'employés présents avant la mise en œuvre de la fusion. Toutefois, les agences, localités et unités doivent élaborer des plans de réduction des effectifs conformément à la réglementation du gouvernement central.
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