Un programme pilote de notation des indicateurs clés de performance (KPI) au niveau des ministères, des départements et des collectivités locales se déroulera de juillet à septembre.

Le matin du 2 juin, le vice-Premier ministre Nguyen Van Thang a présidé une réunion sur la méthode de notation des indicateurs clés de performance (KPI) pour les ministères, les secteurs et les collectivités locales en ce qui concerne le décaissement des capitaux d'investissement public.

Les résultats du système de notation des indicateurs clés de performance (KPI) constituent une base importante pour évaluer le niveau d'achèvement des tâches.

S'exprimant au nom de l'agence chargée d'élaborer le système de notation, le vice-ministre des Finances, Nguyen Duc Tam, a indiqué que la notation devrait reposer sur deux échéanciers : mensuel et annuel. La note annuelle constituera le principal outil d'évaluation du niveau d'exécution des tâches de décaissement assignées par le Premier ministre. Les notes mensuelles permettront de féliciter les ministères, agences et collectivités locales ayant obtenu de bons résultats en matière de décaissement, et d'encourager et de rappeler à l'ordre ceux dont les performances sont insuffisantes.

Pour les deux méthodes de notation (mensuelle et annuelle), l'accent sera mis sur deux sources de capitaux d'investissement public : les capitaux prévus alloués pour l'année et les capitaux prévus dont la mise en œuvre et le décaissement ont été prolongés à partir des années antérieures à l'année de planification.

Le vice -Premier ministre Nguyen Van Thang a présidé une réunion sur la méthode de notation des indicateurs clés de performance (KPI) pour les ministères, les secteurs et les collectivités locales concernant le décaissement des fonds d'investissement publics. - Photo : VGP/Duc Tuan

Concernant les critères de notation, pour la notation périodique mensuelle : le score total est de 100 points ; il comprend 3 critères de composante avec la structure de notation suivante : taux de décaissement du capital prévu (appelé KHV) par rapport au taux de décaissement moyen national jusqu’à la fin du mois (45 points) ; nombre de KHV décaissés au cours du mois par rapport au plan de capital enregistré pour le décaissement au cours du mois (45 points) ; respect des exigences de déclaration sur le décaissement du KHV sur le Système de base de données financières complet (appelé respect des exigences de déclaration) (10 points).

Pour le calcul annuel du score, le score total est de 100 points ; comprenant 2 indicateurs de composante avec la structure de notation suivante : le taux de décaissement du budget de l'État par rapport au taux de décaissement national qui doit être atteint conformément aux directives du Premier ministre (90 points) et le respect des exigences de rapport (10 points).

Le vice-Premier ministre Nguyen Van Thang a présidé une réunion sur la méthode de notation des indicateurs clés de performance (KPI) pour les ministères, les secteurs et les collectivités locales concernant le décaissement des fonds d'investissement publics. - Photo : VGP/Duc Tuan

Les opinions exprimées lors de la réunion concordaient largement sur la nécessité d'élaborer et de publier rapidement un ensemble de critères d'évaluation des indicateurs clés de performance (KPI) pour le décaissement des investissements publics afin de renforcer la discipline, d'améliorer l'efficacité de la mise en œuvre et de créer des incitations à accélérer le décaissement.

Les résultats des indicateurs clés de performance (KPI) devraient également devenir l'une des bases importantes pour évaluer les performances des équipes et des individus, ainsi que pour les programmes d'émulation et de récompense.

Certains avis suggèrent de poursuivre les recherches et d'affiner la méthode d'évaluation dans les cas de réaffectation de capital, d'apport de capital en cours d'année ou de projets impliquant plusieurs entités.

Créer une pression positive pour accélérer le décaissement des fonds d'investissement publics.

Les délégués ont également souligné la nécessité de mettre en place un système numérique de données de décaissement, directement connecté au système du Trésor public et aux plateformes de gestion des travaux, afin de garantir que les données soient mises à jour rapidement et avec précision, et puissent être suivies quasiment en temps réel.

La normalisation, l'interconnexion et le partage des données entre les agences sont considérés comme une condition essentielle à la mise en œuvre efficace des indicateurs clés de performance (KPI), tout en minimisant la compilation et la communication manuelles des données et en évitant des procédures administratives supplémentaires pour les fonctionnaires.

Par ailleurs, certains préconisent l'établissement de seuils d'évaluation spécifiques pour classer les résultats des décaissements, créant ainsi une base objective de notation, de classement et de comparaison entre les agences et les unités. L'objectif ultime de l'application des indicateurs clés de performance (KPI) n'est pas seulement d'évaluer les résultats, mais aussi de créer une dynamique positive, incitant les investisseurs, les comités de pilotage de projets et les organismes concernés à accélérer le décaissement des capitaux d'investissement public, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs de développement socio-économique.

Les avis exprimés lors de la réunion concordaient largement sur la nécessité d'élaborer et de publier rapidement un ensemble de critères d'évaluation des indicateurs clés de performance (KPI) pour le décaissement des investissements publics. - Photo : VGP/Duc Tuan

Le système de notation pilote sera en vigueur de juillet à septembre.

En conclusion de la réunion, le vice-Premier ministre Nguyen Van Thang a souligné que le décaissement des fonds d'investissement publics est une question cruciale, pilotée avec détermination et régularité par le gouvernement et le Premier ministre. Il s'agit d'une tâche politique essentielle, menée chaque année, pour le développement socio-économique, la création d'emplois et la réalisation d'une croissance à deux chiffres.

« Il est absolument nécessaire d’établir une réglementation sur la méthode de notation pour le décaissement des capitaux d’investissement public », a déclaré le vice-Premier ministre Nguyen Van Thang, ajoutant que non seulement dans le domaine du décaissement des capitaux d’investissement public, mais aussi dans un avenir proche, le gouvernement étudiera l’application de la méthode de calcul des indicateurs clés de performance (KPI) à un certain nombre de tâches des ministères, des secteurs et des collectivités locales, améliorant ainsi l’efficacité et l’efficience du leadership, de la direction et de l’organisation de la mise en œuvre des tâches gouvernementales.

Selon le vice-Premier ministre Nguyen Van Thang, l'évaluation des indicateurs clés de performance (KPI) dans le décaissement des investissements publics contribue à améliorer l'efficacité de l'utilisation des capitaux d'investissement, à renforcer le sens des responsabilités dans le respect de la discipline administrative et des réglementations du service public, et à promouvoir l'esprit proactif de chaque organisation et de chaque individu dans l'exécution de la tâche de décaissement des capitaux d'investissement publics.

Interventions des délégués lors de la réunion - Photo : VGP/Duc Tuan

Sur la base du rapport du ministère des Finances et des avis exprimés par les ministères, les secteurs et les collectivités locales, le vice-Premier ministre a accepté de publier une décision du Premier ministre stipulant la méthode de notation pour le décaissement des plans d'investissement public.

Le ministère des Finances est chargé d'accompagner les collectivités locales dans le processus de calcul et de le vérifier afin de simplifier au maximum le calcul des indicateurs clés de performance (KPI). Le calcul, l'évaluation et la notation sont effectués mensuellement, et des évaluations approfondies sont menées trimestriellement.

Le vice-Premier ministre a demandé au ministère des Finances d'étudier attentivement et d'intégrer les avis des délégués présents à la réunion afin de finaliser le projet de décision du Premier ministre, en veillant à ce qu'il relève de la compétence du ministère et soit conforme aux dispositions légales. Sur cette base, le ministère des Finances devra le soumettre au Premier ministre avant le 6 juin. Le vice-Premier ministre a également chargé le ministère des Finances de revoir avec soin les éléments exclus du calcul des points de décaissement, afin de s'assurer de leur cohérence avec la réalité et de leur caractère équitable, transparent et ouvert.

Le vice-Premier ministre a précisé qu'un programme pilote de notation sera mis en œuvre de juillet à septembre, suivi d'un déploiement officiel.

Source : https://congthuong.vn/thi-diem-cham-diem-kpi-bo-nganh-dia-phuong-tu-thang-7-den-thang-9-459500.html