Procédures d’inscription aux prestations d’assurance sociale et de délivrance des nouveaux livrets d’assurance sociale en 2023

Veuillez m'indiquer les instructions actuelles concernant les procédures d'inscription à l'assurance sociale, à l'assurance maladie, à l'assurance chômage, à l'assurance accidents du travail et à l'assurance maladies professionnelles, l'ajustement des taux de cotisation et la délivrance des nouveaux livrets d'assurance sociale et cartes d'assurance maladie ? – Lecteur Tran Anh

Procédures d'inscription aux prestations de sécurité sociale et de délivrance des nouveaux livrets de sécurité sociale en 2023. (Source Internet)

Le 19 septembre, la Sécurité sociale vietnamienne a publié la décision 1318/QD-BHXH annonçant des procédures administratives modifiées et complétées relevant de sa compétence, notamment les procédures d'enregistrement et d'ajustement de l'assurance sociale, de l'assurance maladie, de l'assurance chômage, de l'assurance accidents du travail et de l'assurance maladies professionnelles ; la délivrance des livrets d'assurance sociale et des cartes d'assurance maladie.

Plus précisément, les procédures d'inscription pour payer l'assurance sociale et l'assurance maladie, ainsi que la délivrance du dernier livret d'assurance sociale, sont les suivantes :

1. Procédures d'inscription à l'assurance sociale et à l'assurance maladie ; délivrance du dernier livret d'assurance sociale

Étape 1 : Préparer et soumettre la demande

(1 ) Pour les travailleurs

1.1. Les employés qui participent à l'assurance sociale obligatoire, à l'assurance maladie, à l'assurance chômage, à l'assurance accidents du travail et à l'assurance maladies professionnelles : préparer les documents conformément aux dispositions du point 1, section 3 (Éléments du document) ; soumettre les documents à l'unité de gestion.

1.2. Personnes travaillant à l'étranger sous contrat :

- En cas de paiement par l'intermédiaire de l'unité envoyant des employés travailler à l'étranger : Préparez les documents conformément à la réglementation du point (2) section 3 (Composantes du document) et soumettez les documents et payez l'argent à l'unité de gestion.

- En cas de paiement direct à l'organisme d'assurance sociale du lieu de résidence du salarié avant son départ à l'étranger :

Préparez les documents conformément aux règlements du point 2, section 3 (Éléments du document) et soumettez les documents et payez l'argent à l'agence d'assurance sociale.

- Pour les employés dont les contrats sont prolongés ou qui signent de nouveaux contrats de travail dans le pays d'accueil, ils doivent rembourser après leur retour au pays : préparer les documents conformément à la réglementation du point (2) section 3 (Éléments des documents) et soumettre les documents et payer l'argent à l'unité ou à l'agence d'assurance sociale.

1.3. Personnes recevant des prestations de conjoint ou de mari auprès des agences de représentation vietnamiennes à l'étranger : Préparez les documents conformément aux dispositions du point (3) de la section 3 (composantes des documents) et soumettez les documents et payez l'argent à l'unité de gestion.

1.4. Pour les employés et ceux qui réservent une période de paiement d'assurance sociale obligatoire et qui n'ont pas encore atteint un maximum de 6 mois pour être admissibles à une pension mensuelle ou à une prestation de décès : les employés ou les proches des employés décédés préparent un profil conformément aux dispositions du point (4) de la section 3 (composantes du document) et soumettent le profil, versent de l'argent au fonds de pension et de prestation de décès à l'agence d'assurance sociale où ils résident de façon permanente ou par l'intermédiaire de l'unité avant de quitter le travail.

1.5. Salariés ayant 2 ou plus de numéros d'assurance sociale, payant des cotisations d'assurance sociale et d'assurance chômage en double :

Préparez les documents conformément aux règlements du point (5) section 3 (Composantes du document) : Soumettez les documents directement à l'agence de sécurité sociale compétente ou au lieu de résidence.

(2 ) Unité de travail

2.1. Déclarer les documents conformément aux dispositions du point (6) de la section 3 (Composantes du document) et les soumettre à l’agence d’assurance sociale ;

2.2. Verser à l'agence d'assurance sociale les cotisations de l'unité (y compris les cotisations à la charge de l'employeur et de l'employé), les cotisations des employés travaillant à l'étranger sous contrat, les cotisations des conjoints, les cotisations des employés qui n'ont pas encore au maximum 6 mois d'ancienneté pour être éligibles à une pension ou à des prestations de décès mensuelles versées par l'intermédiaire de l'unité.

Étape 2 : L’organisme de sécurité sociale reçoit et traite la demande conformément à la réglementation.

Étape 3 : Réception des résultats, notamment : livret d'assurance sociale, carte d'assurance maladie ; décision de remboursement ; remboursement pour la période de chevauchement des paiements d'assurance sociale et d'assurance chômage (le cas échéant).

2. Comment s'inscrire à l'assurance sociale et à l'assurance maladie ; délivrance du dernier livret d'assurance sociale

**Soumission des documents : Les employés et les employeurs soumettent les documents à l’agence d’assurance sociale sous l’une des formes suivantes :

- Directement au guichet unique de l'agence d'assurance sociale ;

- Par voie postale ;

- En ligne sur le portail national de la fonction publique, le portail de la sécurité sociale vietnamienne ou l'organisation I-VAN.

**Rémunération selon la réglementation

**Recevoir les résultats du règlement : conformément au formulaire enregistré

3. Éléments de la demande d'inscription à l'assurance sociale et à l'assurance maladie ; délivrance du dernier livret d'assurance sociale

(1) Pour les participants aux régimes d’assurance sociale obligatoire, d’assurance maladie, d’assurance chômage, d’assurance accidents du travail et maladies professionnelles :

- Formulaire de demande de modification des informations relatives à l'assurance sociale et à l'assurance maladie (formulaire TK1-TS) pour les nouveaux participants ou ceux qui possèdent un numéro d'assurance sociale mais des informations insuffisantes.

Si l’employé a droit à des prestations d’assurance maladie plus élevées, complétez les documents justificatifs (le cas échéant) conformément à l’annexe 03 publiée avec la décision 948/QD-BHXH du 5 juin 2023.

(2) Pour les personnes travaillant à l'étranger sous contrat :

- Formulaire de déclaration pour la rectification des informations relatives à l'assurance sociale et à l'assurance maladie (formulaire TK1-TS) pour les nouveaux participants ou ceux qui possèdent un numéro d'assurance sociale mais des informations insuffisantes ;

- Contrat de travail à durée déterminée à l'étranger ou contrat de travail prolongé par un document prolongeant le contrat de travail ou contrat de travail nouvellement signé dans le pays d'accueil du travailleur en vertu du contrat.

(3) Pour les bénéficiaires de prestations de conjoint ou de mari auprès des agences de représentation vietnamiennes à l'étranger : Déclaration de participation à l'ajustement des informations sur l'assurance sociale et l'assurance maladie (Formulaire TK1-TS) pour les nouveaux participants ou ceux qui ont un code d'assurance sociale mais des informations insuffisantes.

(4) Les employés et les personnes qui réservent une période de cotisation à l'assurance sociale obligatoire et qui n'ont pas encore atteint un maximum de 6 mois pour être admissibles à une pension mensuelle ou à des prestations de décès, les employés ou les proches des employés décédés doivent soumettre les documents suivants :

- Formulaire de déclaration pour l'ajustement des informations relatives à l'assurance sociale et à l'assurance maladie (Formulaire TK1-TS) pour les participants ayant des codes d'assurance sociale mais des informations insuffisantes ;

- Livret d'assurance sociale de l'employé ;

(5) Pour les salariés ayant au moins deux carnets d'assurance sociale avec des périodes de versement d'assurance sociale et d'assurance chômage qui se chevauchent

- Formulaire de demande de participation et de modification des informations relatives à l'assurance sociale et à l'assurance maladie (Formulaire TK1-TS) ;

- Livrets d'assurance sociale.

(6) Pour les unités de travail

- Déclaration de l'unité participante, ajustement des informations relatives à l'assurance sociale et à l'assurance maladie (Formulaire TK3-TS) ;

- Rapport sur l'utilisation de la main-d'œuvre et liste des participants à l'assurance sociale, à l'assurance maladie, à l'assurance chômage (Formulaire D02-LT) ;

- Une copie du document de l'organisme d'État compétent relatif à la mise à jour des informations de l'unité (le cas échéant) ;

- Profil de l'employé.

4. Délai de traitement

À compter de la date à laquelle l'organisme d'assurance sociale reçoit les documents complets conformément aux prescriptions :

- En cas de délivrance d'un nouveau livret d'assurance sociale et d'une nouvelle carte d'assurance maladie : pas plus de 5 jours.

- En cas de suspension temporaire des cotisations au fonds de pension et de prévoyance : pas plus de 5 jours.

- En cas de violation des dispositions légales relatives au paiement des assurances sociales, de l'assurance maladie, de l'assurance chômage, de l'assurance accidents du travail et maladies professionnelles : pas plus de 10 jours.

- En cas d'ajustement de l'augmentation de salaire pour les assurances sociales, l'assurance maladie, l'assurance chômage, l'assurance accidents du travail et l'assurance maladies professionnelles : Pas plus de 3 jours.

- En cas de confirmation du livret d'assurance sociale : Pas plus de 5 jours.

- En cas de remboursement suite à un double paiement de l'assurance sociale et de l'assurance chômage : pas plus de 10 jours.

Source: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html