Procédures d'inscription au paiement des assurances sociales et de délivrance de nouveaux carnets d'assurance sociale en 2023

Quelles sont les instructions actuelles concernant les procédures d'inscription à l'assurance sociale, à l'assurance maladie, à l'assurance chômage, à l'assurance accidents du travail et à l'assurance maladies professionnelles, l'ajustement des niveaux de cotisation et la délivrance de nouveaux carnets d'assurance sociale et de nouvelles cartes d'assurance maladie ? - Lecteur Tran Anh

Procédures d'inscription aux cotisations sociales et de délivrance de nouveaux carnets d'assurance sociale en 2023. (Source Internet)

Le 19 septembre, la Sécurité sociale du Vietnam a publié la décision 1318/QD-BHXH annonçant des procédures administratives révisées et complétées sous la juridiction de la Sécurité sociale du Vietnam, y compris les procédures d'enregistrement et d'ajustement de l'assurance sociale, de l'assurance maladie, de l'assurance chômage, de l'assurance accidents du travail et maladies professionnelles ; Délivrer des carnets d'assurance sociale et des cartes d'assurance maladie.

Plus précisément, les procédures d’inscription pour payer les cotisations d’assurance sociale et d’assurance maladie ; Les dernières instructions pour la délivrance des carnets d'assurance sociale sont les suivantes :

1. Modalités d’inscription à l’assurance sociale et à l’assurance maladie ; publier le dernier livre sur les assurances sociales

Étape 1 : Préparer et soumettre la demande

(1 ) Pour les travailleurs

1.1. Employés qui participent à l'assurance sociale obligatoire, à l'assurance maladie, à l'assurance chômage, à l'assurance accidents du travail et à l'assurance maladies professionnelles : Préparer les documents conformément aux réglementations du point 1, section 3 (Éléments du document) ; Soumettre la demande à l'unité de gestion.

1.2. Personnes travaillant à l’étranger sous contrat :

- En cas de paiement par l'intermédiaire de l'unité envoyant des employés travailler à l'étranger : Préparer les documents conformément aux réglementations du point (2) section 3 (Composants des documents) et soumettre les documents et verser l'argent à l'unité de gestion.

- En cas de versement direct à l'organisme d'assurance sociale du lieu de résidence du salarié avant de partir travailler à l'étranger :

Préparez les documents conformément aux réglementations du point 2, section 3 (Éléments du document) et soumettez les documents et payez l'argent à l'agence d'assurance sociale.

- Pour les employés dont les contrats sont prolongés ou qui signent de nouveaux contrats de travail dans le pays d'accueil, ils doivent rembourser après leur retour au pays : Préparer un profil conformément aux réglementations du point (2) section 3 (Composants du profil) et soumettre le profil et le salaire à l'unité ou à l'organisme d'assurance sociale.

1.3. Les personnes qui reçoivent des prestations de conjoint ou de mari auprès des agences de représentation vietnamiennes à l'étranger : Préparez les documents conformément aux réglementations du point (3) Section 3 (Composants du document) et soumettez les documents et payez l'argent à l'unité de gestion.

1.4. Pour les employés et ceux qui réservent la période de paiement de l'assurance sociale obligatoire et qui n'ont pas encore 6 mois pour être éligibles à la pension mensuelle ou à la prestation de décès : Les employés ou les proches des employés décédés doivent préparer un profil conformément aux dispositions du point (4) de la section 3 (Composants du profil) et soumettre le profil, verser de l'argent au fonds de pension et de prestation de décès à l'agence d'assurance sociale où ils résident en permanence ou par l'intermédiaire de l'unité avant de quitter le travail.

1.5. Salariés disposant de 2 carnets d'assurance sociale ou plus payant une double assurance sociale et une assurance chômage :

Préparez les documents conformément aux réglementations du point (5) section 3 (Composants du document) : Soumettez les documents directement à l'organisme d'assurance sociale compétent ou au lieu de résidence.

(2 ) Unité de travail utilisant

2.1. Déclarer les documents conformément aux dispositions du point (6) section 3 (Éléments du document) et les soumettre à l'organisme d'assurance sociale ;

2.2. Payer les cotisations de l'unité (y compris les cotisations à la charge de l'employeur et de l'employé), les cotisations des employés travaillant à l'étranger sous contrat, les cotisations des conjoints, les cotisations des employés à qui il manque encore un maximum de 06 mois pour avoir droit à la pension ou aux prestations mensuelles de décès versées par l'intermédiaire de l'unité à l'organisme d'assurance sociale.

Étape 2 : L’Agence de sécurité sociale reçoit et traite la demande conformément à la réglementation.

Étape 3 : Recevoir les résultats incluant : Carnet d'assurance sociale, carte d'assurance maladie ; Décision de remboursement ; Remboursement pour chevauchement des périodes de cotisations d'assurance sociale et d'assurance chômage (le cas échéant).

2. Comment s'inscrire à l'assurance sociale et à l'assurance maladie ; publier le dernier livre sur les assurances sociales

**Soumission des documents : Les employés et les employeurs soumettent des documents à l'agence d'assurance sociale sous l'une des formes suivantes :

- Directement au Guichet Unique de l'Agence de Sécurité Sociale ;

- Par les services postaux ;

- En ligne sur le portail national de la fonction publique ou sur le portail de la fonction publique de la sécurité sociale du Vietnam ou sur l'organisation I-VAN.

**Paiement selon la réglementation

**Recevoir les résultats du règlement : selon le formulaire enregistré

3. Éléments de la demande d’enregistrement des cotisations d’assurance sociale et d’assurance maladie ; publier le dernier livre sur les assurances sociales

(1) Pour les participants à l'assurance sociale obligatoire, à l'assurance maladie, à l'assurance chômage, à l'assurance accidents du travail et à l'assurance maladies professionnelles :

- Formulaire de demande de rectification des informations d'assurance sociale et d'assurance maladie (formulaire TK1-TS) pour les nouveaux participants ou ceux qui ont des codes d'assurance sociale mais des informations insuffisantes.

Si l'employé a droit à des prestations d'assurance maladie plus élevées, complétez les pièces justificatives (le cas échéant) conformément à l'annexe 03 émise par la décision 948/QD-BHXH du 5 juin 2023.

(2) Pour les personnes travaillant à l’étranger sous contrat :

- Formulaire de demande de rectification des informations relatives à l'assurance sociale et à l'assurance maladie (formulaire TK1-TS) pour les nouveaux participants ou ceux qui ont des codes d'assurance sociale mais des informations insuffisantes ;

- Contrat de travail à durée déterminée à l'étranger ou Contrat de travail prolongé avec un document prolongeant le contrat de travail ou Contrat de travail nouvellement signé dans le pays d'accueil du travailleur sous contrat.

(3) Pour ceux qui reçoivent des prestations de conjoint ou de mari auprès d'agences de représentation vietnamiennes à l'étranger : Déclaration de participation à l'ajustement des informations d'assurance sociale et d'assurance maladie (formulaire TK1-TS) pour ceux qui participent pour la première fois ou qui ont un code d'assurance sociale mais des informations insuffisantes.

(4) Les salariés et ceux qui réservent une période de cotisation obligatoire à l'assurance sociale et qui n'ont pas encore atteint un maximum de 06 mois pour avoir droit à une pension mensuelle ou à une prestation de décès, les salariés ou les proches des salariés décédés doivent présenter les documents suivants :

- Formulaire de déclaration de rectification des informations d'assurance sociale et d'assurance maladie (formulaire TK1-TS) pour les participants disposant de codes d'assurance sociale mais d'informations insuffisantes ;

- Carnet d'assurance sociale de l'employé ;

(5) Pour les employés ayant 2 carnets d'assurance sociale ou plus avec des périodes de paiement d'assurance sociale et d'assurance chômage qui se chevauchent

- Formulaire de demande de participation et de régularisation des informations relatives à l'assurance sociale et à l'assurance maladie (formulaire TK1-TS) ;

- Livres d'assurances sociales.

(6) Pour les unités de travail

- Déclaration d'unité participante, ajustement des informations d'assurance sociale et d'assurance maladie (formulaire TK3-TS) ;

- Rapport sur l'utilisation de la main-d'œuvre et liste des participants à l'assurance sociale, à l'assurance maladie, à l'assurance chômage (formulaire D02-LT) ;

- Copie du document de l'organisme d'État compétent relatif à l'ajustement des informations sur l'unité (le cas échéant) ;

- Profil de l'employé.

4. Période de résolution

À compter de la date à laquelle l’organisme d’assurance sociale reçoit les documents complets comme prescrit :

- En cas de délivrance d'un nouveau livret d'assurance sociale, d'une carte d'assurance maladie : Pas plus de 05 jours.

- En cas de suspension temporaire des cotisations au fonds de pension et de décès : Pas plus de 05 jours.

- En cas de violation des dispositions de la loi sur le paiement des assurances sociales, de l'assurance maladie, de l'assurance chômage, de l'assurance accidents du travail et maladies professionnelles : Pas plus de 10 jours.

- En cas d'ajustement de l'augmentation de salaire pour les assurances sociales, l'assurance maladie, l'assurance chômage, l'assurance accidents du travail et maladies professionnelles : Pas plus de 03 jours.

- En cas de confirmation du carnet d'assurance sociale : Pas plus de 05 jours.

- En cas de remboursement pour cause de double paiement d'assurance sociale et d'assurance chômage : Pas plus de 10 jours.

Source: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html