La bibliothèque Thai Nguyen s'efforce de se numériser

Depuis de nombreuses années, la Bibliothèque provinciale de Thai Nguyen s'efforce constamment de surmonter les difficultés en numérisant progressivement ses documents et ses activités. Elle répond ainsi aux besoins des lecteurs à l'ère des technologies 4.0, tout en réduisant les contraintes d'espace et de temps pour les lecteurs.

De janvier à fin octobre 2024, la Bibliothèque provinciale de Thai Nguyen a délivré plus de 600 cartes de lecteur. Sur la photo : Des lecteurs consultent les informations de la Bibliothèque provinciale de Thai Nguyen.

À l'ère de la technologie, la numérisation représente la survie de chaque profession. Le secteur des bibliothèques vietnamiennes n'est pas en reste, notamment la bibliothèque provinciale de Thai Nguyen. Face à des installations inadaptées, des salles de lecture disparates, une dégradation des installations et des réparations fréquentes, la numérisation est toujours considérée comme une priorité par la bibliothèque provinciale.

M. Pham Minh Tuan, directeur adjoint de la Bibliothèque provinciale : À l’ère des technologies de l’information, la création de bibliothèques numériques et de bibliothèques en ligne est une tendance incontournable. Grâce à leur utilité, les bibliothèques numériques permettent aux utilisateurs d’accéder à des documents numériques tels que des livres, des journaux, des magazines, des images, des fichiers audio, des vidéos et bien d’autres documents numérisés. Nul besoin de se déplacer à la bibliothèque : les lecteurs peuvent accéder à l’information, lire des livres, des journaux… où qu’ils soient.

Depuis 2004, la Bibliothèque provinciale bénéficie d'un investissement de l'État dans un système de bibliothèque électronique, le logiciel intégré de gestion de bibliothèque ILIB 3.05, d'une valeur de près de 400 millions de VND. Cinq ans plus tard (2009), la Fondation Bill & Melida Gates (BMGF-VN) a financé la Bibliothèque provinciale en lui fournissant un serveur et 20 ordinateurs pour servir les lecteurs. Ce projet vise à améliorer l'utilisation des ordinateurs et l'accès à Internet public au Vietnam.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la numérisation, depuis 2014, la Bibliothèque provinciale a collecté, numérisé, traduit et archivé des documents anciens de la province, avec un total de 150 documents, dont 129 décrets royaux, 15 reliques sacrées, des édits sacrés et 6 pactes villageois.

Heureusement, en 2015, la Bibliothèque provinciale a reçu des composants supplémentaires du projet BMGF-VN, dont un serveur et deux scanners. Ces composants sont destinés à former le personnel de la Bibliothèque provinciale à l'utilisation du logiciel de bibliothèque numérique DSPACE et des équipements de numérisation de documents modernisés par le projet, afin de former, d'exploiter et de mettre en œuvre la constitution de collections numériques locales.

Le personnel de la Bibliothèque provinciale guide les lecteurs pour exploiter et trouver des documents sur le moteur de recherche.

Dans l'accomplissement de ses missions, la Bibliothèque provinciale accorde toujours la priorité à la numérisation des documents. Au cours des cinq dernières années (2019-2023), elle a numérisé 392 livres, soit 164 038 pages de documents, dont 66 180 pages de documents géographiques de Thai Nguyen, 85 861 pages de documents sur les œuvres complètes du président Ho Chi Minh , sa biographie et ses chroniques, ainsi que des documents historiques du Parti. La Bibliothèque provinciale a également constitué une collection numérisée de documents anciens de la province, comprenant au total 150 unités documentaires de décrets royaux.

Un point nouveau est que de 2023 à aujourd'hui, la Bibliothèque provinciale a mis en œuvre la construction d'un système de bibliothèque numérique selon le modèle hiérarchique parent-enfant ; reliant la bibliothèque provinciale aux bibliothèques de niveau district.

La Bibliothèque provinciale fournit ainsi des liens d'accès, des comptes et des mots de passe aux responsables des bibliothèques de district pour l'exploitation du système. Afin de garantir la sécurité de la mise à jour et de l'exploitation des documents, la Bibliothèque provinciale loue un serveur pour l'installation, l'administration et l'exploitation des logiciels nécessaires à la gestion, à l'exploitation, à la recherche et à la recherche d'informations.

Actuellement, tous les appareils tels que les pare-feu, les armoires rack, les commutateurs et les périphériques Wi-Fi sont vérifiés par la Bibliothèque provinciale, alertés de la présence de logiciels malveillants cachés et mis hors service. L'ensemble du système est connecté au réseau Viettel et les ordinateurs sont équipés d'un antivirus. En particulier, la page d'information électronique de la Bibliothèque provinciale est protégée par un pare-feu et un antivirus.

De 2023 à fin octobre 2024, la Bibliothèque provinciale investira dans 35 nouveaux ordinateurs, 8 machines de recherche, 1 scanner et 1 téléviseur. La plupart des employés de l'unité participeront à des formations sur l'utilisation et l'application des logiciels de gestion de bibliothèque. Cela permettra d'améliorer les compétences et le professionnalisme de l'équipe de gestion et de service aux lecteurs.

La bonne nouvelle est qu'à partir de 2024, la Bibliothèque provinciale a demandé des comptes pour utiliser le logiciel de bibliothèque partagée Vietbiblio pour 161 bibliothèques scolaires de la province.

Source : https://baothainguyen.vn/van-hoa/202411/thu-vien-thai-nguyen-no-luc-so-hoa-b042056/