Mise en œuvre de la transition de gestion de projet après l'organisation et la consolidation des unités

Kinhtedothi – Le Comité populaire de la province de Vinh Phuc exige des agences et des unités qu'elles assurent la continuité de la transition, de la gestion des programmes, des tâches et des projets d'investissement public après leur mise en place et leur consolidation. Le plan de transition doit être réalisable et permettre une mise en œuvre rapide des fonds alloués, sans interruption ni stagnation.

Le plan de transition de la gestion de projet doit être réalisable et rapide.

Plus précisément, dans le document n° 1372/UBND-KT5, le président du Comité populaire provincial de Vinh Phuc, Tran Duy Dong, a demandé que le transfert et l'acceptation des plans, programmes, tâches et projets d'investissement public entre les agences et les unités lors de la mise en place et du perfectionnement de l'appareil organisationnel soient effectués selon le principe d'acceptation de tous les programmes, tâches, projets et plans d'investissement dans le cadre de la gestion.

Afin de minimiser les fluctuations dans la gestion de projet, il est nécessaire de définir clairement les tâches, les pouvoirs et les responsabilités de chaque partie concernée pour le programme, la tâche, le projet et le plan d'investissement public à chaque étape de gestion assignée, ainsi que lors du transfert et de l'acceptation de la gestion du programme, de la tâche, du projet et du plan d'investissement.

Assurer la cohérence, la synchronisation et la continuité dans la gestion et l'évaluation des projets

Conformément au plan visant à organiser et à rationaliser l'appareil organisationnel des agences et des unités de la province, tel que défini par le Comité provincial du Parti et le Comité populaire provincial, la mise en œuvre peut être classée dans les cas suivants :

Premièrement, pour les agences et unités soumises à une consolidation ou à une fusion, le responsable est chargé d'exercer les fonctions et l'autorité (de la personne compétente, de l'investisseur) pour l'ensemble du programme, des tâches, des projets et des plans d'investissement public des agences et unités d'origine.

Les agences et unités initiales (non encore fusionnées) sont chargées d'élaborer un plan visant à consolider l'ensemble des programmes, tâches, projets et plans d'investissement relevant de leur gestion ; de faire rapport au Comité populaire provincial et d'informer le Département de la planification et de l'investissement et le Département des finances (le nouveau Département des finances issu de la fusion) afin de synthétiser et de suivre le plan d'investissement public.

Le Comité populaire de la province de Vinh Phuc exige que les unités définissent clairement les tâches, les pouvoirs et les responsabilités de chaque partie prenante concernant les programmes, les tâches, les projets et les plans d'investissement public pour chaque période de gestion assignée. Photo d'illustration : Sy Hao

Deuxièmement, pour les agences et unités soumises à une réorganisation, un transfert ou une reprise de fonction : après la réorganisation, l'agence bénéficiaire est responsable de la réception de la liste complète des programmes, tâches, projets et plans d'investissement public conformément au domaine transféré et conformément au plan de répartition déterminé par le chef de l'agence ou de l'unité transférant la fonction.

Avant tout transfert de fonctions et de tâches, le responsable de l'organisme ou de l'unité cédant ces fonctions et tâches doit identifier et répartir la liste spécifique des programmes, tâches, projets et plans d'investissement public en fonction du domaine transféré (liste des projets attribués, plans d'investissement, dossiers, documents, etc.), puis la transmettre à l'organisme d'accueil compétent. Ce dernier consolidera ensuite l'ensemble des programmes, tâches, projets et plans d'investissement public dont il a la charge.

Troisièmement, les agences et unités susceptibles de cessation d'activité ou de dissolution sont chargées d'examiner les projets (listes de projets, plans d'investissement affectés, dossiers, documents, etc.) afin de remettre tous les éléments pertinents, conformément à leurs domaines de fonction et de tâches, aux agences et unités réceptrices appropriées, conformément à leurs fonctions, tâches et pouvoirs, après la procédure ; de faire rapport au Comité populaire provincial et d'informer le Département de la planification et de l'investissement et le Département des finances (nouveau Département des finances) afin de synthétiser et de suivre la liste et le plan des investissements publics.

Source : https://kinhtedothi.vn/thuc-hien-chuyen-tiep-quan-ly-du-an-sau-sap-xep-hop-nhat-don-vi.html