L’objectif est de garantir que les systèmes d’information fonctionnent correctement, de soutenir le travail des fonctionnaires et des agents de l’État et de créer les conditions permettant aux particuliers et aux entreprises d’exploiter les données sur une plateforme synchrone, facile à utiliser, sûre et sécurisée. Le plan attribue également clairement les responsabilités entre les unités, garantissant ainsi des progrès conformément à la feuille de route pour la fusion des trois localités.
Donner la priorité aux systèmes d'information essentiels
Selon le plan, la mise en œuvre est divisée en deux phases. La phase 1 donne la priorité aux systèmes d’information essentiels.
Pour les agences du Parti, le Bureau du Comité provincial du Parti et le Bureau du Comité municipal du Parti des trois localités ont proposé conjointement que le Bureau central du Parti déploie conjointement une feuille de route pour les systèmes de documents exécutifs, les systèmes de rapport conformément à la résolution 57-NQ/TW, les systèmes de rapport du congrès et les logiciels opérationnels. Pour la conférence en ligne, le Bureau du Comité provincial du Parti de Binh Duong et Ba Ria - Vung Tau a convenu avec le Bureau du Comité du Parti de Ho Chi Minh-Ville. Le Bureau du Comité du Parti de Ho Chi Minh-Ville se coordonnera avec le Centre de transformation numérique de Ho Chi Minh-Ville pour étudier et proposer un plan de mise en œuvre, qui devrait être achevé en mai 2025.
Le Bureau du Comité provincial du Parti de Binh Duong et Ba Ria - Vung Tau a également convenu avec le Bureau du Comité du Parti de Ho Chi Minh-Ville de déployer le portail d'information électronique du Comité du Parti de la ville et de créer un compte de messagerie électronique officiel. La mise en œuvre est réalisée par le Bureau du Comité du Parti de Ho Chi Minh-Ville en coordination avec le Centre de transformation numérique.
Pour les systèmes d'information des agences de l'État, le Centre de transformation numérique de Ho Chi Minh-Ville a présidé et coordonné avec le Département des sciences et technologies de trois localités et les unités connexes pour mener une enquête sur l'état actuel du système de conférence en ligne, proposer des solutions et des plans pour se connecter au système de Ho Chi Minh-Ville pour former un système d'exploitation unifié. Parallèlement, mener une enquête sur l'état actuel des systèmes de gestion de documents dans les localités, construire un modèle interconnecté, proposer la mise en œuvre d'un système unique de gestion de documents exécutifs, garantissant la continuité et la commodité du traitement et du stockage des documents. Cela garantit également la connectivité avec l'axe d'interconnexion des documents de la ville et du pays, garantissant ainsi la circulation fluide et correcte des documents électroniques.
Le système de gestion et de commande des documents sera testé dans les départements, succursales et secteurs de Ho Chi Minh-Ville, au Département des sciences et technologies des provinces de Binh Duong et de Ba Ria - Vung Tau ; dans les quartiers et communes nouvellement créés à Hô-Chi-Minh-Ville et dans le Centre de transformation numérique de Hô-Chi-Minh-Ville. La date d'achèvement des tests est fixée au 15 juin. Ensuite, la mise en œuvre sera étendue à tous les quartiers, communes et zones spéciales nouvellement créées, ainsi qu'aux départements, branches et secteurs après la fusion, et devra être achevée avant le 15 août. La formation et le manuel d'utilisation seront achevés avant le 28 août, et le fonctionnement officiel commencera le 1er septembre.
Essai de fonctionnement du système de règlement des procédures administratives dans 15 quartiers et communes
Pour le système d'information de règlement des procédures administratives, après avoir terminé l'émission du code d'identification, le Centre de transformation numérique de Ho Chi Minh-Ville configurera le système de procédure administrative pour Binh Duong et Ba Ria - Vung Tau et préparera des solutions techniques pour les tests. L’essai a été mené dans 15 quartiers et communes (5 de chaque localité). À partir du 20 mai, il sera largement déployé dans les unités restantes. La formation, les manuels d’utilisation et les communications ont été achevés avant le 28 août et officiellement mis en service à partir du 1er septembre.
Le Département des Sciences et Technologies de Binh Duong et de Ba Ria - Vung Tau est chargé de fournir une liste de cadres, de fonctionnaires et d'employés publics afin que le Centre de transformation numérique de Ho Chi Minh-Ville puisse créer des comptes de messagerie officiels. Pour les responsables de Binh Duong, deux comptes seront utilisés en parallèle pendant trois mois avant de résilier l'ancien compte.
En outre, les localités et les unités concernées sont également chargées d'effectuer des tâches liées au système 1022, aux signatures numériques, aux codes d'identification électroniques, etc., garantissant ainsi le bon fonctionnement après la fusion.
En ce qui concerne l'infrastructure des technologies de l'information, le Département des sciences et technologies des provinces de Ba Ria - Vung Tau et Binh Duong a synthétisé et fourni l'état actuel des réseaux de transmission de données spécialisés. Le Centre de transformation numérique de Hô Chi Minh-Ville est chargé de proposer un plan de connexion adapté à l'infrastructure existante et au plan de transformation numérique des trois localités après la fusion.
En outre, les provinces fourniront également l'état actuel du centre de données, notamment : l'infrastructure informatique, le modèle de connexion, le nombre de portails/sites Web des unités, la liste des bases de données gérées, le nombre de serveurs actifs et le plan d'assurance de la sécurité de l'information.
Phase 2 : Gestion et exploitation de la plateforme numérique après la fusion
Dans la phase 2, les unités se concentreront sur l’élaboration d’un plan de gestion et d’exploitation du système d’information sur une plateforme numérique après la fusion. Le contenu comprend la construction d'un modèle d'application des technologies de l'information au niveau de la commune, l'élaboration d'un plan de déploiement du système du niveau du département jusqu'aux niveaux du quartier, de la commune et de la zone spéciale, en garantissant la conformité avec la stratégie de gestion des données de la ville. Le Centre de transformation numérique de Ho Chi Minh-Ville conseillera le Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville pour sélectionner les systèmes d'information appropriés pour un déploiement à grande échelle.
Source : https://www.sggp.org.vn/tphcm-binh-duong-ba-ria-vung-tau-phoi-hop-van-hanh-he-thong-thong-tin-sau-hop-nhat-post793644.html
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