L'objectif est de garantir le bon fonctionnement des systèmes d'information, de soutenir le travail des fonctionnaires et de créer les conditions permettant aux particuliers et aux entreprises d'exploiter les données sur une plateforme synchrone, conviviale et sécurisée. Le plan répartit également clairement les responsabilités entre les unités, garantissant ainsi la progression conformément à la feuille de route pour la fusion des trois localités.
Donner la priorité aux systèmes d'information essentiels
La mise en œuvre est prévue en deux phases. La première phase priorise les systèmes d'information essentiels.
Pour les agences du Parti, le Bureau du Comité provincial du Parti et le Comité municipal du Parti des trois localités ont proposé conjointement au Bureau central du Parti de déployer conjointement la feuille de route pour les systèmes de documents exécutifs, les systèmes de compte rendu conformément à la résolution 57-NQ/TW, le système de compte rendu des congrès et le logiciel opérationnel. Pour les conférences en ligne, le Bureau du Comité provincial du Parti de Binh Duong et Ba Ria-Vung Tau a convenu avec le Bureau du Comité du Parti de Hô-Chi-Minh-Ville. Le Bureau du Comité du Parti de Hô-Chi-Minh-Ville coordonnera ses travaux avec le Centre de transformation numérique de Hô-Chi-Minh-Ville pour étudier et proposer un plan de mise en œuvre, qui devrait être achevé en mai 2025.
Le Bureau du Comité provincial du Parti de Binh Duong et Ba Ria-Vung Tau a également convenu avec le Bureau du Comité du Parti de Hô-Chi-Minh-Ville du déploiement du portail d'information électronique du Comité du Parti de la ville et de la création d'une adresse e-mail officielle. Ce déploiement a été réalisé par le Bureau du Comité du Parti de Hô-Chi-Minh-Ville en coordination avec le Centre de transformation numérique.
Pour les systèmes d'information des agences gouvernementales, le Centre de transformation numérique de Hô-Chi-Minh-Ville supervise et coordonne avec le Département des sciences et technologies de trois localités et les unités concernées l'étude de l'état actuel du système de conférence en ligne, propose des solutions et des plans pour se connecter au système de Hô-Chi-Minh-Ville afin de former un système d'exploitation unifié. Parallèlement, il réalise une étude de l'état actuel du système de gestion documentaire des localités, élabore un modèle d'interconnexion et propose la mise en œuvre d'un système unique de gestion documentaire exécutive, garantissant la continuité et la simplicité du traitement et du stockage des documents. Cela garantit également le maintien de la connectivité avec l'axe d'interconnexion documentaire municipal et national, garantissant ainsi la fluidité de la circulation des documents électroniques conformément à la réglementation.
Le système de gestion et de commande des documents sera testé dans les départements, agences et antennes de Hô-Chi-Minh-Ville, au Département des Sciences et Technologies des provinces de Binh Duong et de Ba Ria-Vung Tau, dans les nouveaux quartiers et communes de Hô-Chi-Minh-Ville et au Centre de transformation numérique de Hô-Chi-Minh-Ville. La période de test sera terminée avant le 15 juin. Ensuite, il sera étendu à tous les quartiers, communes et zones spéciales nouvellement créées, ainsi qu'aux départements, agences et antennes après la fusion, pour être finalisé avant le 15 août. La formation et les instructions d'utilisation seront terminées avant le 28 août et la mise en service officielle aura lieu le 1er septembre.
Essai de fonctionnement du système de règlement des procédures administratives dans 15 quartiers et communes
Concernant le système d'information sur les procédures administratives, après l'émission des codes d'identification, le Centre de transformation numérique de Hô-Chi-Minh-Ville configurera le système de procédures administratives pour Binh Duong et Ba Ria-Vung Tau et préparera les solutions techniques pour les tests. Les tests seront réalisés dans 15 quartiers et communes (5 par localité). À partir du 20 mai, le système sera déployé à grande échelle dans les unités restantes. La formation, les instructions d'utilisation et la communication seront finalisées avant le 28 août et la mise en service officielle aura lieu le 1er septembre.
Le Département des Sciences et Technologies de Binh Duong et de Ba Ria-Vung Tau est chargé de fournir une liste de cadres, fonctionnaires et employés publics afin que le Centre de transformation numérique de Hô-Chi-Minh-Ville puisse créer des comptes de messagerie officiels. Les cadres de Binh Duong utiliseront deux comptes en parallèle pendant trois mois avant de supprimer l'ancien.
En outre, les localités et les unités concernées sont également chargées d'effectuer des tâches liées au système 1022, aux signatures numériques, aux codes d'identification électroniques, etc., garantissant ainsi le bon fonctionnement après la fusion.
Concernant les infrastructures informatiques, le Département des Sciences et Technologies des provinces de Ba Ria-Vung Tau et de Binh Duong a synthétisé et présenté l'état actuel du réseau spécialisé de transmission de données. Le Centre de transformation numérique de Hô-Chi-Minh-Ville a pris l'initiative de proposer un plan de connexion adapté aux infrastructures existantes et au plan de transformation numérique des trois localités après la fusion.
En outre, les provinces fourniront également l'état actuel du centre de données, notamment : l'infrastructure informatique, le modèle de connexion, le nombre de portails/sites Web des unités, la liste des bases de données gérées, le nombre de serveurs actifs et le plan d'assurance de la sécurité de l'information.
Phase 2 : Gestion et exploitation de la plateforme numérique après la fusion
Au cours de la phase 2, les unités se concentreront sur l'élaboration d'un plan de gestion et d'exploitation du système d'information sur une plateforme numérique après la fusion. Ce projet comprend la construction d'un modèle d'application informatique à l'échelle de la commune, l'élaboration d'un plan de déploiement du système depuis le niveau départemental jusqu'aux niveaux des quartiers, des communes et des zones spéciales, et la garantie de la conformité avec la stratégie de gestion des données de la ville. Le Centre de transformation numérique de Hô-Chi-Minh-Ville conseillera le Comité populaire de Hô-Chi-Minh-Ville sur le choix des systèmes d'information appropriés pour un déploiement à grande échelle.
Source : https://www.sggp.org.vn/tphcm-binh-duong-ba-ria-vung-tau-phoi-hop-van-hanh-he-thong-thong-tin-sau-hop-nhat-post793644.html
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