Déploiement de factures électroniques pour la vente au détail d'essence

Les clients peuvent obtenir un reçu après avoir acheté de l’essence.

Après environ 3 ans d'investissement dans le secteur pétrolier du district de Tua Chua, jusqu'à présent, la station-service d'An Phu Khang Trading and Service Company Limited vend environ 400 à 500 litres par jour ; Même les jours de marché, on peut vendre jusqu'à 3 mètres cubes. Lors de la mise en œuvre des factures électroniques, l'unité a rencontré de nombreuses difficultés d'infrastructure, notamment en termes d'équipements et de logiciels. Mme Bui Thi Nga, directrice d'An Phu Khang Trading and Service Company Limited, a déclaré : « L'entreprise a racheté la station-service fin 2021. Cependant, la machine étant d'ancienne génération et non synchronisée, il n'a pas été possible d'installer un système automatique d'émission de factures électroniques et a dû remplacer la carte électronique de la station. Bien que celle-ci n'ait pas été remplacée, l'entreprise utilise encore deux types de factures : l'une est destinée aux unités et entreprises ayant d'importants besoins en essence et n'ayant pas besoin de pomper de l'essence à la pompe. L'entreprise peut exporter et vendre le camion entier ; l'autre est destinée aux pompes à essence, où les factures électroniques sont émises via un code POS. En réalité, peu de consommateurs acceptent les factures, car il s'agit principalement de personnes vivant dans des zones reculées et achetant souvent au détail. Il arrive que des milliers de codes de facture soient émis, mais beaucoup de clients achètent peu, parfois seulement environ 20 000 VND. En cas de besoin, nous émettons également des factures complètes… »

De même, An Loc Dien Bien Company Limited possède actuellement 4 stations-service dans les districts de Dien Bien et Muong Nhe. Selon les statistiques, les 4 stations-service vendent environ 7 à 8 m3/jour. Depuis l’installation de l’émission de factures électroniques, l’entreprise émet environ 1 500 factures par jour. La mise en œuvre de factures électroniques conformément à la réglementation présente de nombreux avantages pour les agences de gestion, mais entraîne des coûts supplémentaires pour les unités et entreprises de négoce de pétrole. M. Nguyen Thanh Binh, directeur d'An Loc Dien Bien Company Limited, a déclaré : « Les entreprises pétrolières publiques ont toutes le temps de se préparer à la mise en place pratique des factures électroniques. Pour les entreprises privées comme la nôtre, si nous démarrons nos activités et devons investir dans un système d'émission de factures électroniques, le coût est élevé. Chaque station-service augmente le coût mensuel de 2 à 3 millions de dollars pour le papier et les factures, sans compter les coûts d'installation des équipements et des logiciels. Par ailleurs, l'équipe comptable de l'unité a également plus de travail ; par ailleurs, la plupart des clients qui achètent de l'essence ne prennent pas de factures, car ils achètent principalement de petites quantités… »

Facture électronique pour les achats d'essence au détail des clients.

En application des directives du Premier ministre, du ministre des Finances , du Comité populaire provincial et du Département général des impôts sur la mise en œuvre résolue et efficace de l'émission de factures électroniques pour les activités commerciales de vente au détail de pétrole, jusqu'à présent, la plupart des unités et entreprises commerciales pétrolières de la province ont achevé l'installation des équipements et l'émission de factures électroniques conformément à la réglementation.

Expliquant les difficultés liées à l'émission de factures électroniques pour chaque vente, M. Duong Duy Bay, directeur adjoint du Département provincial des impôts, a déclaré : Les difficultés et les problèmes des unités et des entreprises dans le processus de mise en œuvre des factures électroniques pour les activités commerciales pétrolières ont été partagés, propagés et des solutions recherchées par le Département provincial des impôts. L’émission de factures pour chaque vente aura un impact positif sur la vie sociale, comme par exemple : Économies de coûts et de ressources ; protection de l'environnement; promouvoir le développement du commerce électronique ; « Transformer la manière de servir les personnes dans un sens automatisé pour réformer les procédures administratives ».

Le personnel de An Loc Dien Bien Company Limited émet des factures électroniques aux clients.

En ce qui concerne les inquiétudes concernant l'obligation pour les stations-service d'émettre des factures électroniques pour chaque vente, ce qui entraîne des gaspillages et des embouteillages, le directeur adjoint du département provincial des impôts a souligné : À partir de la mise en œuvre effective dans le système de magasins des entreprises à travers le pays, l'émission de factures électroniques après chaque vente ne provoque pas de gaspillage et ne fait pas perdre de temps aux clients, garantissant ainsi le respect de la réglementation ; facile à stocker et à consulter à la demande des autorités compétentes. La raison est que les factures électroniques émises par le logiciel sont effectuées automatiquement, le nombre de factures électroniques émises sera entièrement stocké sous forme électronique (pas besoin d'imprimer) dans les stations-service. En effet, après avoir fait le plein d'essence, si les clients ont besoin d'un reçu, ils recevront une facture électronique dans leur boîte de réception afin de pouvoir vérifier les informations. Pour les clients qui n'ont pas besoin d'obtenir une facture, le système d'application logicielle de facturation électronique crée automatiquement une facture et la stocke sous forme électronique (pas besoin de l'imprimer) et la transmet à l'administration fiscale selon le tableau récapitulatif des données de facture électronique pour chaque article vendu au cours de la journée...

Chaque jour, les dirigeants et les comptables de An Loc Dien Bien Company Limited vérifient le logiciel de gestion des factures électroniques pour chaque vente.

La mise en œuvre appropriée des réglementations sur l'émission de factures pour chaque vente apportera de nombreux avantages aux acheteurs et aux vendeurs. C'est pourquoi, ces derniers temps, le Département provincial des impôts s'est concentré sur la promotion de la propagande et la diffusion des réglementations juridiques sur les factures électroniques. Parallèlement, recherchez et coordonnez avec les unités, les agences fonctionnelles et les fournisseurs de services de facturation électronique qualifiés pour disposer de solutions appropriées, synchrones et efficaces, et demandez résolument aux entreprises pétrolières de la région de les mettre en œuvre. L'autorité fiscale a notifié et mobilisé chaque unité commerciale pétrolière de la région pour mettre en œuvre sérieusement l'émission de factures électroniques après chaque vente, et la connexion des données avec l'autorité fiscale est obligatoire et conforme à la réglementation. Les unités doivent préparer de manière proactive des équipements tels que : des pompes, des colonnes de pompes dans les magasins avec des fonctionnalités électroniques, capables de connecter les données de la colonne de pompe à l'ordinateur pour créer des factures conformément à la réglementation... Ce n'est qu'alors que la mise en œuvre de l'émission de factures électroniques pour chaque vente sera effective ; Aide à contrôler l'émission des factures, à gérer les revenus et à remplir les obligations fiscales des entreprises de manière simple et précise. Contribuer notamment à promouvoir la transformation numérique, en créant un environnement commercial équitable pour protéger les intérêts des consommateurs.

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