Le Département des impôts vient de publier la lettre officielle n° 3078/CT-NVT concernant la vérification biométrique des représentants légaux lors de l'enregistrement ou de la modification des informations d'enregistrement pour l'utilisation de factures électroniques.
Il s'agit d'un aspect important du processus de transformation numérique dans le secteur fiscal, contribuant à garantir la sécurité et l'exactitude de l'identification des contribuables et à prévenir les risques de fraude et de falsification d'informations lors de l'enregistrement et de la mise à jour des informations pour l'utilisation des factures électroniques.
Selon le Département des impôts, la mise en œuvre est effectuée conformément aux dispositions du décret n° 70/2025/ND-CP modifiant et complétant un certain nombre d'articles du décret n° 123/2020/ND-CP relatif aux factures et aux documents.
Sur cette base, le Département des impôts s'est coordonné avec le Département de la gestion administrative de l'ordre social (C06) - Ministère de la Sécurité publique pour développer et affiner des solutions techniques d'authentification biométrique des représentants légaux lors de l'enregistrement ou de la modification des informations d'enregistrement pour l'utilisation de factures électroniques.
Le champ d'application comprend les entreprises, les organisations, les entreprises à domicile et les propriétaires d'entreprises individuelles enregistrés pour utiliser la facturation électronique ; les entreprises, les organisations, les entreprises à domicile et les propriétaires d'entreprises individuelles qui modifient leurs informations d'inscription pour l'utilisation de la facturation électronique en raison de changements dans les informations concernant le représentant légal ; le représentant d'une entreprise à domicile ou d'un propriétaire d'entreprise individuelle ; et le propriétaire d'une entreprise privée.
Les personnes soumises à la vérification biométrique sont les représentants légaux des entreprises, organisations, ménages d'affaires et propriétaires d'entreprises individuelles mentionnés au point 1 du présent document (à l'exception des étrangers qui n'ont pas encore satisfait aux exigences d'identification électronique de niveau 2 du système d'identification et d'authentification électronique conformément à la feuille de route de mise en œuvre de l'autorité compétente).
Le service des impôts a déclaré que pour effectuer l'authentification biométrique, le représentant légal doit disposer d'un compte d'identification électronique de niveau 2 sur l'application VNeID et doit également avoir installé et utilisé l'application mobile eTax.
De plus, les informations relatives au représentant légal figurant dans les données d'immatriculation fiscale doivent correspondre aux données d'identification personnelle de la Base de données nationale de la population.
Concernant le processus de mise en œuvre, lorsque l'administration fiscale reçoit le formulaire de déclaration d'enregistrement/modification des informations d'enregistrement pour l'utilisation des factures électroniques (formulaire n° 01/ĐKTĐ-HĐĐT), le portail de facturation électronique enverra une demande d'authentification biométrique par reconnaissance faciale au représentant légal via l'application mobile eTax.
Une fois que le représentant légal aura effectué avec succès la vérification biométrique sur l'application, le système poursuivra le traitement de la demande et enverra une notification acceptant ou refusant l'inscription/la modification d'inscription pour l'utilisation de factures électroniques conformément au processus actuel de gestion des factures électroniques.
Le service des impôts a annoncé avoir achevé la mise à niveau des systèmes d'application tels que eTax Mobile et le portail de facturation électronique afin de répondre aux exigences d'authentification biométrique lors du processus d'inscription et de mise à jour des informations pour l'utilisation des factures électroniques.
Afin de garantir une mise en œuvre synchronisée et efficace, le Département des impôts demande aux autorités fiscales locales, aux services fiscaux des grandes entreprises et aux services fiscaux du commerce électronique d'intensifier d'urgence leurs efforts de communication pour s'assurer que les contribuables comprennent la réglementation et les conditions de mise en œuvre ; de se coordonner avec les agences d'enregistrement des entreprises et les unités concernées pour examiner et normaliser les données d'identification ; d'aider les contribuables à installer et à connecter l'application mobile eTax à leur VNeID ; et de les guider et de résoudre rapidement toute difficulté ou tout obstacle survenant au cours du processus de mise en œuvre.
Source : https://www.vietnamplus.vn/trien-khai-xac-thuc-sinh-trac-hoc-ngan-gian-lan-hoa-don-dien-tu-post1111693.vnp






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