Authentification biométrique lors de l'inscription aux factures électroniques.

Le Département des impôts vient de publier la lettre officielle n° 3078/CT-NVT concernant la vérification biométrique des représentants légaux lors de l'enregistrement ou de la modification des informations d'enregistrement pour l'utilisation de factures électroniques.

Il s'agit d'un aspect important du processus de transformation numérique dans le secteur fiscal, contribuant à garantir la sécurité et l'exactitude de l'identification des contribuables et à prévenir les risques de fraude et de falsification d'informations lors de l'enregistrement et de la mise à jour des informations pour l'utilisation des factures électroniques.

Le Département des impôts a collaboré avec le Département de la gestion administrative de l'ordre social - Ministère de la sécurité publique (C06) pour développer et affiner des solutions techniques d'authentification biométrique des représentants légaux lors de l'enregistrement ou de la modification des informations d'enregistrement pour l'utilisation de factures électroniques (e-factures).

Selon le document susmentionné, le champ d'application comprend les entreprises, les organisations, les entreprises à domicile et les entrepreneurs individuels inscrits pour utiliser la facturation électronique ; les entreprises, les organisations, les entreprises à domicile et les entrepreneurs individuels qui modifient leurs informations d'inscription pour l'utilisation de la facturation électronique en raison de changements dans les informations concernant le représentant légal ; le représentant d'une entreprise à domicile ou d'un entrepreneur individuel ; et le propriétaire d'une entreprise privée (le représentant légal).

Les personnes soumises à la vérification biométrique sont les représentants légaux des entreprises, des organisations, des entreprises familiales et des propriétaires d'entreprises individuelles (à l'exception des étrangers qui n'ont pas encore satisfait aux exigences de niveau 2 d'identification électronique du système d'identification et d'authentification électronique conformément à la feuille de route de mise en œuvre de l'autorité compétente).

Pour effectuer l'authentification biométrique, le représentant légal doit disposer d'un compte d'identité électronique de niveau 2 sur VNeID et avoir installé et utilisé l'application eTax Mobile.

De plus, les informations concernant le représentant légal figurant dans les données d'enregistrement fiscal de l'administration fiscale correspondent aux informations d'identification de l'individu dans la base de données nationale de la population.

Concernant la procédure, dès réception du formulaire de déclaration d'enregistrement/modification des informations d'enregistrement pour l'utilisation de factures électroniques (formulaire n° 01/ĐKTĐ-HĐĐT) du contribuable, le portail de facturation électronique et de documents électroniques envoie une demande d'authentification biométrique par reconnaissance faciale au représentant légal via l'application mobile eTax.

Le représentant légal effectue l'authentification biométrique sur l'application mobile eTax en suivant les instructions. Une fois l'authentification biométrique réussie, le portail de facturation et de documents électroniques traite les informations du formulaire 01/ĐKTĐ-HĐĐT afin d'envoyer une notification d'acceptation ou de refus de l'inscription/modification d'inscription à l'utilisation de la facturation électronique, conformément à la procédure de gestion des factures et documents électroniques.

Selon le Département des impôts, ce dernier a mis à jour ses systèmes d'application (eTax Mobile, Portail de facturation électronique, Documents électroniques) afin de se conformer à la réglementation sur l'authentification biométrique des représentants légaux lors de l'enregistrement/modification des informations d'enregistrement pour l'utilisation des factures électroniques.

Afin d'assurer la mise en œuvre de cette mesure, le Département des impôts demande aux services fiscaux provinciaux et municipaux, aux services fiscaux des grandes entreprises et aux services fiscaux du commerce électronique de diffuser, par divers moyens, des informations aux contribuables concernant la réglementation et la mise en œuvre de l'authentification biométrique lors de l'enregistrement ou de la modification des informations d'enregistrement pour l'utilisation de la facturation électronique. Il convient de veiller à ce que les contribuables et leurs représentants légaux concernés soient informés sans délai. Une attention particulière doit être portée aux conditions nécessaires à cette mise en œuvre.

Les unités se coordonnent avec l'agence d'enregistrement des entreprises et les agences compétentes pour aider les contribuables sous leur responsabilité à normaliser et à mettre à jour leurs informations, en veillant à ce que les informations d'identification du représentant légal dans la base de données d'enregistrement des entreprises, la base de données d'enregistrement fiscal et la base de données nationale de la population correspondent correctement.

En outre, il est nécessaire d'examiner et d'identifier les cas où les contribuables disposent d'informations incomplètes ou inexactes concernant leurs représentants légaux ; les cas où les représentants légaux n'ont pas installé et utilisé l'application mobile eTax, ou ne l'ont pas liée à l'application VNeID, afin de fournir rapidement des solutions pour encourager et soutenir les contribuables ; et de guider les organisations, les entreprises et les particuliers dans le processus de mise en œuvre.

Source : https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html