בית משותף חם

שיתוף ועזרה

מאז ה-1 ביולי, מטה מחלקת התעמולה והגיוס ההמוני של ועדת המפלגה המחוזית של בק נין , הממוקם ברחוב הואנג ואן טו, רובע בק ג'יאנג, עבר למתחם הבניינים של ועדת המפלגה של העיר בק ג'יאנג לשעבר, מועצת העם, ועדת העם וועדת חזית המולדת, רובע טאן טיין. כמו כן, מאותו זמן, כמעט 40 פקידים ואנשי צוות של מחלקת התעמולה והגיוס ההמוני של ועדת המפלגה המחוזית של בק נין לשעבר עברו למיקום החדש הזה בעקבות מיזוג שתי הסוכנויות המחוזיות.

ארגונים ואיגודים פרובינציאליים גייסו כלי רכב וכוח אדם כדי להעביר חפצים למקום העבודה החדש.

החבר טראן טואן נאם, סגן ראש הוועדה הקבועה של מחלקת התעמולה והגיוס ההמוני של ועדת המפלגה המחוזית בק נין, אמר: "הנהגת הסוכנות קיימה פגישות ופיתחה תוכניות לסידור משרדים והקצאת צוות בהתאם לכישוריהם ויכולותיהם המקצועיות. במקביל, ניתנת עדיפות ליצירת התנאים הטובים ביותר מבחינת מתקנים, מקומות עבודה, מגורים ואזורי מנוחה עבור הצוות והעובדים במחוז בק נין לשעבר, כך שכולם יוכלו לעבוד בשקט נפשי."

גב' נגוין קווין ג'יאו, סגנית ראש מחלקת המדע, החינוך, התרבות והאמנויות (מחלקת התעמולה והגיוס ההמוני של ועדת המפלגה המחוזית), היא בת משפחה בת ארבע נפשות: בעלה עובד בחברה, ושני ילדיה בגיל בית ספר. המרחק מביתה (רובע קוה וו) למקום עבודתה החדש הוא כ-30 ק"מ. בתחילה, היו לה כמה חששות ודאגות לגבי הנסיעה היומית, בעוד שסביבת העבודה ותנאי המחיה היו חדשים. עם זאת, כל חששותיה ודאגותיה התפוגגו בזכות הטיפול, העזרה, העידוד והתמיכה מצד מנהיגי הסוכנות ועמיתיה.

"כשהגעתי לכאן, עמיתיי ממחלקת התעמולה והגיוס ההמוני של ועדת המפלגה המחוזית לשעבר של בק ג'יאנג עזרו לי להעביר את חפציי, לסדר ארונות ושולחנות, לארגן מסמכים ולחבר אותי לאנשים כדי לארגן ארוחת צהריים. אחרי כל ארוחה, עמיתיי הביעו דאגה, ושאלו אם הכלים מתאימים כדי שיוכלו לבצע התאמות. הם גם עזרו להציג אנשי צוות אחרים הזקוקים לדיור. כולם מאוחדים, ידידותיים ומוכנים להחליף, לתמוך ולשתף חוויות מקצועיות. אנחנו מרגישים בטוחים בעבודה כאן", התוודתה גב' ג'יאו.

פקידים ועובדים של איגוד הנשים במחוז בק נין משנים את משרדיהם.

במחלקת התרבות, הספורט והתיירות יש כמעט 700 פקידים, עובדי מדינה ועובדים. מתוך 260 האנשים שעבדו בעבר במחלקת התרבות, הספורט והתיירות הקודמת של מחוז בק נין, 35 עברו למשרד החדש ברובע בק ג'יאנג. עקב זמן הנסיעה הארוך, כל חברי הצוות נשארים במשרד לארוחת צהריים. לאחרונה, המחלקה שיפצה את חדר האוכל בקומה ה-10 כדי לאכלס את הצוות במהלך שעות הצהריים. לדברי גב' לה הונג האן, קצינת שירות אחת במחלקה, לאחר שסיימה את עבודתה במרכז השירות של המינהל הציבורי המחוזי, היא הולכת לבניין הבין-סוכנותי A כדי לאכול צהריים עם עמיתיה. בדרך זו, היא נמנעת מנסיעות ארוכות ויש לה זמן לנוח לפני תחילת העבודה אחר הצהריים. התמיכה והסיוע מעמיתיה במקום עבודתה החדש הם המוטיבציה שלה ושל חברי צוות רבים אחרים מהיחידה הישנה להתגבר על קשיים.

התחילו במשימה מיד.

על פי נתונים סטטיסטיים, כ-1,200 פקידים ועובדי מדינה ממחוז בק נין לשעבר עברו למרכז המנהלי החדש של מחוז בק נין. לאחר יותר מ-10 ימים, קבוצה זו הסתגלה במהירות לסביבה החדשה בסוכנויות המנהליות החדשות של המחוז. כדי לסייע להם להסתגל לחייהם ובעבודתם החדשים, הסוכנויות והפקידים של מחוז בק ג'יאנג לשעבר יישמו באופן יזום פתרונות תמיכה מעשיים ובזמן רבים. המחוז הוסיף קו אוטובוס ממרכז התרבות קין בק ברובע וו נין לתחנת האוטובוס ברובע בק ג'יאנג; והטיל על מחלקות וסוכנויות רלוונטיות לבחון את צורכי הדיור של הצוות, ובכך ייעץ במהירות להנהגת המחוז לגבי תוכניות ארוכות טווח לייצוב חייהם.

בתהליך ייעול המנגנון המנהלי, פקידים העוברים מבתיהם למרכז המנהלי החדש של המחוז מתמודדים באופן בלתי נמנע עם קשיים ראשוניים בעבודתם ובחיי היומיום. עם זאת, ברוח של סולידריות, כל צוות הפקידים, עובדי המדינה והעובדים במחוז יסתגלו ויעבדו יחד באופן יזום כדי להשלים את משימותיהם בהצלחה ולבנות מולדת משגשגת ויפה יותר ויותר.

בנוסף, בהתאם להנחיית ועדת העם המחוזית, משרד החינוך וההכשרה מתאם עם מחלקות וסוכנויות אחרות במחוז כדי לאסוף רשימה של ילדי פקידים, עובדי מדינה ועובדים ממחוז בק נין לשעבר המעוניינים לעבור לגני ילדים ובתי ספר יסודיים ברובע בק גיאנג החל משנת הלימודים 2025-2026.

על פי הערכת משרד הפנים, צוות הפקידים, עובדי המדינה והעובדים במחוז הפגין תחושת אחריות, התגבר באופן יזום על קשיים, והפגין סולידריות ותמיכה הדדית. דבר זה תרם לאפשרות לסוכנויות וליחידות לחדש במהירות את תפקידיהן בשירות האזרחים, ללא כל הפרעה לעבודה.

במשך למעלה משבוע, בדיוק בשעה 6:00 בבוקר, גב' נגו טי האי טהאן, קצינה במשרד הפנים, יחד עם כמה עמיתים, עולות באופן קבוע על רכב משותף כדי להגיע לבניין הבין-סוכנותי המחוזי במחלקת בק ג'יאנג לעבודה. הנסיעה ממחלקת קין בק אורכת כ-45 דקות, מעייפה יותר מבעבר, אך לא מהווה דאגה גדולה. במקום עבודתה החדש, גב' טהאן ממשיכה לזכות באמון הממונים עליה ומוטלת עליה טיפול ישיר בהליכים מנהליים הקשורים לתעסוקה ועבודה במרכז השירות המנהלי הציבורי המחוזי, יחד עם שלושה עמיתים מהמחלקה.

גב' נגו טי האי טאנה, קצינה במחלקת הפנים, הסתגלה במהירות לעבודתה במרכז השירותים המנהליים הציבוריים של המחוז.

גב' טאנה סיפרה שביתה רחוק מנקודת האיסוף המשותפת של אוטובוס ההסעות, ולכן כל יום היא רוכבת על האופנוע שלה לחניון ונוסעת עם אחרים למחלקת בק ג'יאנג. בדרך חזרה, לפעמים היא מקבלת טרמפ מעמיתים לעבודה, ולפעמים היא הולכת לתחנת האוטובוס כדי לתפוס אוטובוס הביתה. למרות זאת, היא מגיעה מוקדם כל יום כדי ללמוד, לארגן קבצים ומסמכים, ולהתחיל מיד בעבודתה. נכון לעכשיו, היא מתמקדת בעיבוד קבצים שהתקבלו בעבר מעסקים במחוז בק נין לשעבר. היא גם מתאמת עם עמיתיה כדי לייעץ להנהגת הסוכנות בנוגע לתהליך אחיד לקבלה ועיבוד של הליכים מנהליים. "במחלקת השירות האחד-נקודתי, ישנם שלושה פקידים ממחלקת הפנים לשעבר של בק ג'יאנג; כולם נלהבים מאוד בהנחיה ובשיתוף פעולה כדי שאוכל להשלים את המשימות שלי היטב", אמרה גב' טאנה.

מתוך אותה גישה, גב' נגוין טי הואה (סגנית ראש מחלקת עובדי מדינה ועובדי ציבור - מחלקת הפנים) הסתגלה בהדרגה לעבודתה ביחידה החדשה. בעבר, היא כיהנה כראש משרד מחלקת הפנים של מחוז בק נין (לשעבר). לאחר ארגון מחדש והעברה למחלקה ייעודית, סביבת העבודה החדשה הציבה אתגרים רבים. לדברי גב' הואה, צוות ההנהגה של הסוכנות תומך מאוד ויוצר תנאים נוחים; עמיתיה ידידותיים ופתוחים. המשרד מורכב משילוב של עובדים לשעבר מבק נין ובק ג'יאנג כדי להקל על התקשורת ולטפח אחווה. נכון לעכשיו, היא ועמיתיה מתמקדים במשימת גיוס מורים לשנת 2025. במהלך תהליך הגשת המועמדות, עמיתיה מבק ג'יאנג (לשעבר) תמיד היו מסורים לתמיכה בה, הצביעו על תחומים לשיפור ותרמו לשיפור איכות העבודה והיעילות.

עמיתים ממחלקת התעמולה והגיוס ההמוני של ועדת המפלגה במחוז בק נין החליפו דיונים וסיפקו תמיכה מקצועית וטכנית.

בתהליך ייעול המנגנון המנהלי, פקידים העוברים מבתיהם למרכז המנהלי החדש של המחוז מתמודדים באופן בלתי נמנע עם קשיים ראשוניים בעבודתם ובחיי היומיום. עם זאת, ברוח של סולידריות, כל צוות הפקידים, עובדי המדינה והעובדים במחוז יסתגלו באופן יזום וישאפו יחד להשלים בהצלחה את משימותיהם ולבנות מולדת משגשגת ויפה יותר ויותר. לאורך כל המסע הזה, צוות זה מקווה שהמחוז ימשיך לשים לב ולספק מדיניות תמיכה בזמן כדי שיוכלו לעבוד בראש שקט ולהקדיש את עצמם לעבודתם.

טקסט ותמונות: Cong Doanh - Hoai Thu

מקור: https://baobacninhtv.vn/am-ap-mai-nha-chung-postid421663.bbg