משרד התעשייה והמסחר תומך ביישובים להתחבר למערכת eCoSys לצורך הנפקת C/O

אחר הצהריים של ה-26 בספטמבר, תיאם מחלקת היבוא-יצוא עם מחלקת המסחר האלקטרוני והכלכלה הדיגיטלית (משרד התעשייה והמסחר) ויחידות קשורות כדי לארגן פגישה לפריסת תמיכה ביישובים לחיבור ותפעול של מערכת eCoSys לשירות הנפקת תעודות מקור (C/O).

הובלת סחורות יבוא וייצוא בנמל המים העמוקים ג'מאלינק, עיירת פו מיי ( בה ריה ​​- וונג טאו ). צילום להמחשה: הונג דאט/VNA

מר טראן טאנה האי, סגן מנהל מחלקת היבוא והיצוא, אמר בפגישה: "לאחר כמעט 3 חודשים מאז יישום הביזור והאצלת סמכויות בהתאם לצו 146/2025/ND-CP המסדיר את הביזור והאצלת הסמכויות בתחומי התעשייה והמסחר. עבור משרד התעשייה והמסחר , בוצעו הליכים רבים בהתאם למנגנון הביזור; במסגרתו, מחלקת היבוא והיצוא אחראית על כמות המסמכים הגדולה ביותר, במיוחד הליכים הקשורים להנפקת C/O."

לדברי מר טראן טאנה האי, יישום צו 146/2025/ND-CP חופף למועד בו יישובים מסוימים יישמו את המיזוג החל מ-1 ביולי 2025. לכן, יחידות כמו מחלקת היבוא-יצוא, מחלקת המסחר האלקטרוני והכלכלה הדיגיטלית, יחד עם הבנק הטכנולוגי והמסחרי של וייטנאם ( Techcombank ) וקבוצת הדואר והתקשורת של וייטנאם (VNPT) עשו מאמצים לתמוך ביישובים בהנפקת C/O בהתאם לסמכות מבוזרת.

ראוי לציין כי הנפקת C/O היא חלק חשוב מהתחייבויותיה הבינלאומיות של וייטנאם, במיוחד כאשר היא משתתפת בהסכמי סחר חופשי ובארגונים בינלאומיים. בעבר, הנפקת C/O לא מועדפת אושרה על ידי פדרציית המסחר והתעשייה של וייטנאם (VCCI), אך כעת משרד התעשייה והמסחר ביטל את כל האישורים והעביר את הנפקת C/O לניהול ישיר בתוך מערכת המשרד. על פי צו 146/2025, הנפקת C/O תיפרס באופן נרחב ומסונכרני, עם אחריות ברורה שיוקצו ליישובים.

נכון לעכשיו, הנפקת C/O בוזרה ל-34 מחוזות וערים, עם סמכות ואחריות מלאות. עם זאת, יישובים רבים לא הצליחו להתחיל ביישום עקב היעדר בסיס משפטי. חלק מהיישובים מתארגנים לאחר המיזוג אך לא הנפיקו את מסמך הביזור הבא לסוכנויות ייעוץ, ובפרט למשרד התעשייה והמסחר, ובחלק מהמקומות אין מסמכי אישור רשמיים ממנהל המחלקה. על פי המידע העדכני ביותר, כ-16 יישובים השלימו מסמכים משפטיים ומוכנים לפרוס את הנפקת C/O, ובכך יוצרים את התנאי לפעולה סינכרונית של מערכת eCoSys ברחבי הארץ.

מבחינה טכנית, משרד התעשייה והמסחר פרס את הנפקת ה-C/O באופן מלא בסביבה האלקטרונית באמצעות מערכת eCoSys. המערכת פועלת באופן מקוון, אינה משתמשת במסמכי נייר, מסייעת בריכוז הניהול ומקלה על עסקים, תוך הבטחה שתהליך הנפקת ה-C/O יתנהל בצורה חלקה, עקבית ויעילה.

נקודה חשובה נוספת היא שהחל משנת 2023, הממשלה תטיל על משרד התעשייה והמסחר את גביית העמלות עבור הנפקת C/O. העמלה היא סוג של עמלה ותשלום על פי חוק, המשרתת פעילויות שירות ציבוריות קשורות כגון הדרכה, אימון, תעמולה, אימות ופיקוח. גביית העמלות מתבצעת כולה באופן אלקטרוני, בהתאם למגמת הטרנספורמציה הדיגיטלית ולמספר הרב של רשומות, מה שמסייע להבטיח שקיפות, עקביות והבטחת משאבי ניהול.

לאחרונה, כמה יישובים כמו האי פונג, לאנג סון ונין בין קיבלו מסמכי ביזור מוקדמים, תוך תיאום עם משרד התעשייה והמסחר בתהליך בדיקת מערכת eCoSys כדי לסקור, לזהות ולתקן שגיאות טכניות לפני הפריסה הרשמית. רוב משרדי התעשייה והמסחר הנותרים שלחו מסמכי ביזור בימים האחרונים; בשבוע האחרון קיבל המשרד שטף של מסמכים מיותר מתריסר משרדים אחרים.

נציגת Techcombank, גב' נגוין טי ביץ' נגוק, סיפרה על תהליך פריסת השירות. מחלקת היבוא-יצוא תשלח ל-Techcombank רשימה של מחלקות המוכנות לביזור וחיבור למערכת eCoSys. שני הצדדים ייצרו קשר באופן יזום לצורך פריסה, כאשר Techcombank תארגן נקודות מוקד בסניפים בפרובינציות ובערים, ובמקביל תציב נקודות מוקד במטה לתמיכה בעת הצורך. רשימה מפורטת הכוללת מספרי טלפון ופרטי קשר תישלח עם המסמך.

בעת פתיחת חשבון ב-Techcombank, המחלקות יפתחו חשבון לקבלת עמלות C/O מעסקים. זה למטרות טכניות בלבד; לאחר גביית העמלות, המחלקה יכולה להעביר כסף לבנק אחר במידת הצורך. לאחר פתיחת חשבון, המחלקות יחתמו על חוזה שירות גביית עמלות C/O עם Techcombank. החוזה תוקן, עם תנאים מלאים. Techcombank יתאם עם מחלקת היבוא-יצוא ומחלקת המסחר האלקטרוני כדי ליצור קשרים טכניים ולהשלים את שלב ה"הטמעה" לפריסת השירות. במהלך תהליך הפריסה, אם יתעוררו שגיאות או מידע שגוי, ל-Techcombank יהיה איש קשר תמיכה ישיר במחוז ובמטה כדי לפתור את הבעיה במהירות.

בנוגע לזרימת גביית עמלות C/O, מפעלים ייצוא משלמים ישירות במערכת eCoSys באמצעות טפסים כגון QR Pay או העברה בנקאית. פרטי התשלום יעודכנו אוטומטית במערכת Techcombank הודות לחיבור הטכני בין מחלקת היבוא-יצוא, מחלקת המסחר האלקטרוני ו-Techcombank. עמלת ה-C/O של המיזם מזוכה אוטומטית לחשבון של כל מחלקה. Techcombank ישלח דוחות התאמה יומיים אוטומטיים (T+1) דרך מערכת SSTP, ויסייעו למחלקות לנהל, לנטר ולבדוק במדויק את ההכנסות בהתאם לכל קוד C/O.

נציג VNPT אמר כי לאחר השלמת תהליך הבדיקה, כל משרדי התעשייה והמסחר המשתמשים במערכת VNPT יתחברו בפלטפורמה משותפת, עם תצורה מסונכרנת. נכון לעכשיו, משרד התעשייה והמסחר של האי פונג התחבר בהצלחה; משרדים אחרים צריכים רק לקבל חשבון כדי שיוכלו להצטרף למערכת.

לדברי מר טראן טאנה האי, נכון לעכשיו, ל-16 משרדי תעשייה ומסחר יש סמכות מלאה לביזור, בהתאם למסמכי ועדות העם של המחוזות והערים. המטרה היא ליישם בו זמנית גביית עמלות והנפקת קבלות אלקטרוניות באמצעות מערכת eCoSys ב-1 באוקטובר, ובכך להבטיח פעולה חלקה ומאוחדת. משרדי התעשייה והמסחר הנותרים עדיין משלימים הליכי ביזור ואישור. במהלך תקופה זו, מומלץ למשרדים ליצור קשר עם משרד היבוא-יצוא, משרד המסחר האלקטרוני והכלכלה הדיגיטלית, משרד טקקומבנק ומשרד המסחר של ניו יורק (VNPT) בהקדם האפשרי כדי להכין תנאים טכניים, כוח אדם ונהלים. כאשר יהיה מסמך ביזור מוועדת העם, המשרדים יקצרו משמעותית את זמן היישום, בהתבסס על ניסיונם של 16 המשרדים המוכנים.

מחלקת היבוא-יצוא מבקשת מהמחלקות לספק פרטי קשר מלאים כגון ראש המחלקה החותם על הקובץ, מומחה הביקורת, מספר טלפון (עם חיבור Zalo אם קיים) ודוא"ל. זה עוזר למחלקה להקים קבוצה לחילופי מידע, להדריך את החתימה הדיגיטלית ויישום ה-C/O, להבטיח שהמידע מועבר במהירות ולמנוע השמטות. לראשי המחלקות תהיה קבוצה משלהם שתתמוך בחתימה על טופס ה-C/O, בעוד שמומחה הביקורת יקבל הוראות ישירות.

מחלקות שעמדו בדרישות הביזור צריכות להקצות מוקד טכני שיתאם עם מחלקת היבוא-יצוא, Techcombank ו-VNPT כדי לבצע בדיקות מערכת מעתה ועד ה-1 באוקטובר. מחלקות שאין להן חשבון ב-Techcombank או ב-VNPT צריכות ליצור קשר מיידי עם המוקד ב-34 יישובים או באמצעות הקו החם של Techcombank ו-VNPT כדי ליצור חשבון ולהתחבר למערכת באופן מיידי, תוך הבטחת גביית עמלות והנפקת קבלות אלקטרוניות לעסקים.

גב' טרין טי תו הוא, סגנית מנהל מחלקת היבוא-יצוא, סיפרה על הכיוון של הכשרה ובניית יכולות עבור משרדי התעשייה והמסחר בהנפקת C/O, כי המשרד פיתח תוכנית הכשרה לשתי קבוצות עיקריות של נושאים, כולל מחלקות שמעולם לא הנפיקו C/O. קבוצה זו תקבל עדיפות להכשרה בסיסית ותרגול במערכת eCoSys, תוך הבטחת שליטה בפעולות טכניות. מפגשי ההכשרה יספקו הוראות מפורטות לגבי השימוש בחתימות דיגיטליות, פעולות הזנת נתונים ונהלים על המסך.

במקביל, מחלקות בעלות ניסיון בהנפקת C/O ישתתפו בהכשרות מתקדמות, המתאימות לצורך בעדכון נהלים חדשים או בהכשרת צוות חדש. התוכנית האינטנסיבית למומחי מסמכים יכולה להימשך בין 3 ל-5 ימים, כאשר תעודות יונפקו באזורים מסוימים כמו הו צ'י מין סיטי. בין המשתתפים ראשי מחלקות שיודרכו לפעול ישירות על המערכת, להבין את שלבי החתימה הדיגיטלית ועיבוד המסמכים. מומחי מסמכים משתתפים בתוכנית האינטנסיבית כדי לשלוט בכל תהליך הנפקת C/O.

כפי שהוצע על ידי המשרדים, המשרד יקים קבוצת חיבור בפלטפורמת Zalo עבור ראשי המשרדים, בדומה לקבוצות הקיימות עבור מומחים, כדי לדון ישירות בהוראות בנוגע לתפעול, חתימות דיגיטליות ולענות על שאלות. במקביל, המשרד יארגן באופן רציף מפגשי הדרכה, לא רק פעם אחת, על מנת להבטיח שכל המשרדים, חדשים או מנוסים, יקבלו הדרכה מלאה, מהירה וסינכרונית.

מקור: https://baotintuc.vn/kinh-te/bo-cong-thuong-ho-tro-cac-dia-phuong-ket-noi-he-thong-ecosys-cap-co-20250926212001296.htm