סטנדרטיזציה של נתוני ביטוח לאומי: יצירת נוחות מרבית לאנשים ולעסקים

החל מ-1 באוגוסט 2025, אנשים ישתמשו במספרי זיהוי אישיים/מספרי זיהוי אזרח או באפליקציית הזיהוי האלקטרוני VNeID במקום בקודי ביטוח לאומי בעת ביצוע הליכים הקשורים לביטוח לאומי, ביטוח בריאות וביטוח אבטלה.

Báo Đồng Nai•09/08/2025

השימוש המאוחד בקוד יחיד בכל העסקאות עם סוכנות הביטוח הלאומי צפוי למזער שגיאות ולהגביר את קישוריות הנתונים בין מערכות ניהול המדינה.

קוד ייחודי בכל עסקה

הביטוח הלאומי של וייטנאם פרסם זה עתה מכתב רשמי מס' 1804/BHXH-QLT מיום 4 באוגוסט 2025, המנחה את סוכנויות הביטוח הלאומי של המחוזות והערים המרכזיות להשתמש בקודי זיהוי אישיים/מספרי זיהוי אזרחים כדי להחליף את קודי הביטוח הלאומי וקודי ניהול יחידות. החלפה זו תתקיים רשמית החל מ-1 באוגוסט 2025.

בעבר, לכל משתתף בביטוח לאומי ניתן קוד ייחודי בן 10 ספרות, ששימש לניהול כל תהליך התשלום והקבלת דמי ביטוח לאומי, ביטוח בריאות וביטוח אבטלה. הקוד הודפס על ספר הביטוח הלאומי ועל כרטיס ביטוח הבריאות, ושימש לחיפוש מידע על הגמלאות. בעת שינוי מקום מגורים, מקום עבודה או יחידת עבודה, עובדים עדיין משתמשים בקוד זה מבלי להנפיק קוד חדש.

מספר זיהוי אישי ותעודת זהות אזרח מחליפים את מספר הביטוח הלאומי. צילום איור: קים ליו

"החלפת קוד הביטוח הלאומי בקוד זיהוי אישי/מספר זיהוי אזרח היא צעד חשוב בתהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית המקיפה של הביטוח הלאומי של וייטנאם, שמטרתו לאחד שיטות ניהול נתונים וליצור נוחות מרבית לאנשים ולעסקים בעת ביצוע הליכים מנהליים בנושא ביטוח לאומי, ביטוח בריאות וביטוח אבטלה", שיתף מנהל הביטוח הלאומי דונג נאי, פאם מין טאנה.

מר טהאן אמר: בנוסף לשינוי הקוד האישי, הביטוח הלאומי של וייטנאם גם מתקן את מערכת הקודים עבור יחידות משתתפות בביטוח לאומי, ביטוח בריאות וביטוח אבטלה. לכל יחידה יקבל קוד ניהול מאוחד בהתאם לקריטריונים הבאים: קוד זיהוי יחידה, קוד סוג, קוד משתתף, קוד אדמיניסטרטיבי וקוד נקודת גבייה. זה לא רק תומך בסוכנות הביטוח הלאומי בניהול, אלא גם עוזר לעסקים וארגונים לתאם ביתר קלות את ההצהרה והתשלום של ביטוח לאומי עבור עובדים. סטנדרטיזציה של קודים צפויה לשפר את יעילות סיווג הנתונים, לתמוך בבדיקה, ניטור עלויות ולקבוע במדויק את ההטבות של משתתפי ביטוח לאומי.

המרה שלב אחר שלב ושימוש מקביל בנתונים מדור קודם

על פי מפת הדרכים, עד ה-1 בינואר 2026 לכל המאוחר, ספרי הביטוח הלאומי האלקטרוניים של כל המשתתפים ישולבו עם חשבונות VNeID. לגרסה האלקטרונית יש ערך משפטי זהה לספר הנייר, היא מכילה נתונים מלאים על תהליך ההשתתפות והקבלת ביטוח לאומי, והיא מתעדכנת באופן קבוע במערכת. זוהי אפליקציה שפותחה על ידי משרד הביטחון הציבורי , המבוססת על מאגר האוכלוסין הלאומי, המאפשרת שילוב והחלפה של סוגים רבים של מסמכים אישיים כגון תעודות זהות, רישיונות נהיגה, ביטוח בריאות, ביטוח לאומי... האפליקציה מסייעת באימות זהויות אלקטרוניות, ומפחיתה את הניירת הידנית בעת ביצוע עסקאות עם סוכנויות מדינה.

צו מס' 164/2025/ND-CP של הממשלה שהונפק ב-29 ביוני 2025, המסדיר עסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי והמאגר הלאומי לביטוח, בתוקף החל מ-1 ביולי, קובע: ספר ביטוח לאומי אלקטרוני הוא ספר ביטוח לאומי שנוצר על ידי משרד האוצר באמצעים אלקטרוניים, המכיל מידע ובעל ערך משפטי כמו ספר ביטוח לאומי מנייר; העותק האלקטרוני מונפק לא יאוחר מ-1 בינואר 2026. ספר ביטוח לאומי אלקטרוני משולב בחשבון הזיהוי האלקטרוני של אנשים המשתתפים בביטוח לאומי ומאוחסן ומתעדכן באופן קבוע במאגר ניהול הנתונים האלקטרוני של ארגונים ויחידים במערכת המידע להליכים מנהליים של משרד האוצר, פורטל השירות הציבורי הלאומי, לאחר שאנשים וארגונים מבצעים בהצלחה עסקאות אלקטרוניות בתחום הביטוח הלאומי.

הביטוח הלאומי של וייטנאם מסר כי עד כה, אימת מידע של יותר מ-100 מיליון אזרחים במסד הנתונים המנוהל על ידי סוכנות זו. מתוכם, כ-91 מיליון איש משתתפים ומקבלים ביטוח לאומי, ביטוח בריאות וביטוח אבטלה, המהווים 99.23% מכלל המשתתפים (לא כולל קרובי משפחה של כוחות מזוינים וחיילים) במסד הנתונים הלאומי של האוכלוסייה.

סנכרון ואימות מספרי הזיהוי האישיים של משתתפי ביטוח לאומי וביטוח בריאות עם מאגר האוכלוסין הלאומי סייעו להעשיר, לנקות ולתקנן את מאגרי המידע של שני מגזרי הביטוח הלאומי והמשטרה. לאחר השלמת האיסוף, העדכון והאימות של 100% מהמשתתפים עם מאגר האוכלוסין הלאומי, הביטוח הלאומי של וייטנאם עבר בהדרגה לשימוש במספרי הזיהוי האישיים של המשתתפים במקום בקודי הביטוח הלאומי.

כדי להבטיח פעילות עסקית רציפה, הביטוח הלאומי של וייטנאם מאפשר בשלב הראשון להשתמש במספר הביטוח הלאומי הנוכחי בן 10 הספרות ובמערכת קוד היחידה הישנה במקביל למערכת החדשה. תוכנת העסקים של התעשייה תשודרג כדי לטפל בשני הפורמטים בו זמנית. סטנדרטיזציה של נתונים תיושם ברחבי המדינה.

קים ליו

מקור: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/