טרנספורמציה דיגיטלית ליצירת מומנטום לפיתוח

חברת Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company זיהתה את הטרנספורמציה הדיגיטלית (DX) כאחד הגורמים החשובים ביותר המסייעים לעסקים לשמור ולשפר את התחרותיות שלהם, ובמהלך השנים האחרונות חקרה ויישמה באופן פעיל פתרונות DX כדי לשפר את פריון העבודה, לחדש בשיטות ניהול וליצור כוח מניע בייצור ובפעילויות עסקיות.

חברת Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company משתמשת בתוכנת זיהוי פנים למעקב זמן, ותורמת משמעותית לתחום ניהול משאבי האנוש.

בשנים קודמות, חברת Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock ניהלה את משאבי האנוש באופן מסורתי על גבי נייר. דבר זה גרם לליקויים רבים, בזבוז וחוסר יעילות. לדוגמה: רישומי משאבי אנוש מנייר גרמו לבזבוז זמן בחיפוש ובעלויות אחסון מסמכים; מידע על שינויים בכוח אדם, עלייה והפחתה בכוח אדם היה צריך להתעדכן ידנית לעתים קרובות, מה שגרם לקשיים למנהלים; רישום הזמנים בוצע באופן ידני בספרים, מה שגרם לקשיים בתהליך הסינתזה וחישוב המשכורות... לכן, כדי להתגבר על המגבלות הנ"ל, דירקטוריון החברה יישם את תוכנית "ניהול משאבי אנוש באמצעות טכנולוגיית מידע", במסגרתה, יישום תוכנת רישום זמנים באמצעות זיהוי פנים, תרם תרומה משמעותית לתחום ניהול משאבי האנוש.

בכל עת בעת גישה לתוכנה, ניתן לעקוב אחר: סך שעות העבודה בהתאם לתוכנית משמרת הייצור, שעות עבודה בפועל (בוקר - אחר הצהריים - לילה), שעות עבודה בזמן, עבודה מאוחרת - עבודה מוקדמת, עבודה ללא זיהוי פנים, חופשת ביטוח, חופשה בתשלום, חופשה ללא תשלום, חופשה שנלקחה, חופשה שנותרה. בנוסף, יישום תוכנה זה ינהל בקלות ובודק באופן קבוע את הארוחות של המשמרות והצוותים כדי לראות אם הן תואמות את הנתונים המדווחים על ידי היחידות, וכן ישלוט במספר האנשים שיוצאים לאכול בהתאם למשמרות הרשומות, אשר נתקלו בקשיים רבים בסטטיסטיקה באמצעות השיטה המסורתית בעבר. חבר נגוין דוק מאן - ראש מחלקת ארגון העבודה אישר: "מערכת שמירת הזמנים המשתמשת בזיהוי פנים משקפת בצורה שקופה גם את חריצותם של העובדים כאשר הם מגיעים מוקדם, עוזבים מאוחר או עובדים שעות נוספות. משם, היא מסייעת ליחידות, מפעלים וחברות לקבל את הבסיס לשקול ולאשר צורות תגמול מאוחר יותר. בפרט, מערכת התוכנה מאפשרת עיבוד מהיר וגמיש של דוחות סיכום שבועיים, חודשיים, רבעוניים ושנתיים שהם מדויקים ומהירים מאוד." יישום תוכנת זיהוי פנים למעקב זמן הביא יתרונות רבים לעסקים, החל משיפור יעילות ניהול משאבי אנוש, הפחתת עלויות ועד שיפור האבטחה ויצירת חוויה טובה לעובדים. זהו פתרון טכנולוגי מודרני ויעיל, המסייע לעסקים לנהל את משאבי האנוש בצורה מקצועית יותר. הגברת התחרותיות והאינטגרציה בהתאם למגמת הטרנספורמציה הדיגיטלית בעסקים בעידן הטכנולוגיה 4.0.

לצד יישום טרנספורמציה דיגיטלית בניהול משאבי אנוש, החברה מתמקדת גם ביישום חדשנות טכנולוגית, שיפור איכות המוצר והובלת יישום טרנספורמציה דיגיטלית עבור מערכת ההפצה. החל מניהול צוותי מכירות בשוק באמצעות תוכנת MobiWork DMS להחלפת שיטת הניהול ה"ידנית" במחברות נייר, אקסל ויישומים אחרים שאינם מיוחדים.

במקביל, השתמשו בחותמות חכמות עם קוד QR. החותמת תוצמד לכל אריזת מוצר מרגע המשלוח ועד לשימוש. החותמת מחולקת לשני חלקים: החלק המשמש לתפירה והדבקה על החלק החיצוני של האריזה והחלק המשמש להדבקה על החלק הפנימי של האריזה. אפליקציה זו קיבלה משוב חיובי מאוד מלקוחות.

עובדי החברה בודקים חותמות חכמות עם קודי QR על מוצרי דשן

החבר פאם דוק טאנה - ראש מחלקת המכירות אמר: היתרונות הבולטים של חותמות חכמות עם קוד QR הם שהן עוזרות ללקוחות לאמת בקלות את מקור המוצרים, להבחין בין מוצרים מקוריים למזויפים; לספק מידע מלא על היצרן, תאריך הייצור, תאריך התפוגה והוראות השימוש, כך שהחקלאים יוכלו להרגיש בטוחים בבחירת המוצר ובשימוש בו כראוי.

בנוסף, בעת סריקת חותמות חכמות באמצעות קודי QR, המפיצים יעברו פיקוח הדוק, מה שיעזור לשפר את יעילות ניהול שרשרת האספקה ​​ולמזער סחורות מזויפות בשוק; יישום תוכניות קידום מכירות לצרכנים סופיים באמצעות סריקת חותמות חכמות על אריזות מוצרים. זהו צעד חדש קדימה שלא רק עוזר לחקלאים להימנע מסחורות מזויפות אלא גם תומך משמעותית בהפצת מוצרי החברה.

בנוסף, החברה מיישמת גם טרנספורמציה דיגיטלית ביישום מערכות ניהול מסמכים ותפעול ניהול משרדי, תוך שימוש בחתימות אלקטרוניות וחתימות דיגיטליות על גבי תוכנות. ניהול מכירות: ניהול כניסה ויציאה של כלי רכב, ייבוא ​​וייצוא סחורות משער החברה עד לאיסוף הסחורה בהתאם לרישום הרכב, חיבור המכירות לסניף Hai Duong , מכירת חשבוניות אלקטרוניות...).

ניהול מערכת ניטור פליטות מקוונת בקווי ייצור; חיבור מערכת הרשת הפנימית ברחבי החברה, מערכת ניהול ניטור אבטחת מצלמות בחברה; מערכת חשבונאות עסקית... כדי להבטיח מידע, לספק מסמכים, חומרים ונתונים אמינים, ולספק שירות מהיר ויעיל לייצור השוטף ולפעילויות העסקיות.

אוֹר שֶׁמֶשׁ

מקור: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm