טרנספורמציה דיגיטלית ליצירת מומנטום לפיתוח.

חברת Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company, מכירה בטרנספורמציה דיגיטלית כאחד הגורמים החשובים ביותר המסייעים לעסקים לשמר ולשפר את התחרותיות שלהם, חקרה ויישמה באופן פעיל פתרונות טרנספורמציה דיגיטלית בשנים האחרונות כדי לשפר את פריון העבודה, לחדש בשיטות ניהול וליצור מומנטום בפעילות הייצור והעסקית שלה.

חברת Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company הטמיעה תוכנת נוכחות מבוססת זיהוי פנים, ותורמת תרומה משמעותית לניהול משאבי אנוש.

בשנים קודמות, חברת Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock ניהלה את משאבי האנוש שלה באמצעות שיטות מסורתיות מבוססות נייר. דבר זה הוביל למספר רב של ליקויים, בזבוז וחוסר יעילות. לדוגמה: תיקי עובדים מנייר בזבזו זמן בחיפוש וגרמו לעלויות אחסון מסמכים; עדכונים ידניים תכופים של שינויים בכוח אדם, הגדלות וצמצום בכוח אדם היו נחוצים, מה שגרם להפרעה בהנהלה; ורישום זמן ידני בספרי נייר הקשו על חישובי השכר. לכן, כדי להתגבר על מגבלות אלו, הנהלת החברה יישמה תוכנית "ניהול משאבי אנוש באמצעות טכנולוגיית מידע", תוך שימוש בתוכנת רישום זמן לזיהוי פנים, אשר תרמה תרומה משמעותית לניהול משאבי אנוש.

ללא קשר לשעה ביום, הגישה לתוכנה מאפשרת למשתמשים לעקוב אחר: נוכחות מתוכננת כוללת עבור כל משמרת ייצור, נוכחות בפועל (בוקר - אחר הצהריים - לילה), דייקנות, איחורים/עזיבה מוקדמת, נוכחות ללא זיהוי פנים, חופשת ביטוח, חופשה בתשלום, חופשה ללא תשלום, חופשה שנלקחה וחופשה שנותרה. בנוסף, יישום תוכנה זה מאפשר ניהול ובדיקה שוטפת של קצבאות ארוחות עבור כל משמרת כדי להבטיח שהן תואמות את הנתונים המדווחים מהיחידות, כמו גם שליטה במספר האנשים המשתתפים בארוחות כדי להבטיח שהן תואמות את המשמרות הרשומות, משימה שהייתה קשה לביצוע בעבר בשיטות מסורתיות. מר נגוין דוק מאן, ראש מחלקת ארגון העבודה, אישר: "מערכת הנוכחות לזיהוי פנים משקפת בצורה שקופה גם את חריצותם של העובדים כאשר הם מגיעים מוקדם, עוזבים מאוחר או עובדים שעות נוספות. זה מספק ליחידה, לארגון ולחברה בסיס להערכת תגמולים והוקרה עתידיים. בפרט, מערכת התוכנה מאפשרת יצירה מהירה וגמישה של דוחות מקיפים על בסיס שבועי, חודשי, רבעוני ושנתי בדיוק ומהירות גבוהים." יישום תוכנת נוכחות זמן מבוססת זיהוי פנים הביא יתרונות רבים לעסקים, החל משיפור יעילות ניהול משאבי אנוש והפחתת עלויות ועד לשיפור האבטחה ויצירת חוויית עובד טובה יותר. זהו פתרון טכנולוגי מודרני ויעיל המסייע לעסקים לנהל את משאבי האנוש שלהם בצורה מקצועית יותר, תוך הגברת התחרותיות והשתלבות עם מגמת הטרנספורמציה הדיגיטלית בעידן התעשייה 4.0.

לצד יישום טרנספורמציה דיגיטלית בניהול משאבי אנוש, החברה מתמקדת גם בחדשנות טכנולוגית, שיפור איכות המוצר והובלת הדרך ביישום טרנספורמציה דיגיטלית עבור מערכת ההפצה שלה. זה התחיל בניהול צוות מכירות שטח באמצעות תוכנת MobiWork DMS כדי להחליף את שיטת הניהול ה"ידנית" ברישומים מודפסים, גיליונות אלקטרוניים של אקסל ויישומים אחרים שאינם מיוחדים.

במקביל, תוויות חכמות עם קודי QR נמצאות בשימוש. תוויות אלו מחוברות לכל אריזת מוצר מרגע המשלוח ועד לשימוש. התוויות מחולקות לשני חלקים: אחד לתפירה על החלק החיצוני של האריזה ואחד להדבקה פנימית. יישום זה קיבל משוב חיובי מאוד מלקוחות.

עובדי החברה בודקים תוויות חכמות עם קודי QR על מוצרי דשנים.

החבר פאם דוק טאנה - ראש מחלקת המכירות, אמר: היתרונות הבולטים של תוויות חכמות עם קודי QR הם שהן עוזרות ללקוחות לאמת בקלות את מקור המוצרים, להבחין בין מוצרים מקוריים למזויפים; לספק מידע מלא על היצרן, תאריך הייצור, תאריך התפוגה והוראות השימוש, כך שחקלאים יכולים לבחור ולהשתמש במוצרים בצורה נכונה בביטחון.

יתר על כן, סריקת תוויות חכמות באמצעות קודי QR תתמוך בניטור ובקרה צמודים של מפיצים, ותסייע בשיפור יעילות ניהול שרשרת האספקה ​​ולמזער סחורות מזויפות בשוק; וליישם תוכניות קידום מכירות עבור צרכנים סופיים באמצעות סריקת תוויות חכמות על אריזות מוצרים. זהו צעד חדש קדימה שלא רק מסייע לחקלאים להימנע מסחורות מזויפות אלא גם תומך משמעותית במאמצי הפצת המוצרים של החברה.

בנוסף, החברה מיישמת גם טרנספורמציה דיגיטלית בפריסת מערכת ניהול מסמכים ומנהלת משרד, תוך שימוש בחתימות אלקטרוניות וחתימות דיגיטליות על גבי התוכנה. ניהול מכירות: ניהול כניסה ויציאה של רכבים, ייבוא ​​וייצוא סחורות משער החברה ועד לאיסוף הסחורה בהתאם לרישום הרכב, חיבור המכירות לסניף Hai Duong , הנפקת חשבוניות אלקטרוניות ועוד.

ניהול מערכות ניטור פליטות מקוונות בקווי ייצור; חיבור הרשת הפנימית של החברה, מערכת ניטור מצלמות האבטחה של החברה ומערכת החשבונאות הארגונית... על מנת להבטיח מידע אמין, לספק מסמכים, נתונים ונתונים מדויקים, ולתמוך ביעילות בפעילות השוטפת של הייצור והעסק.

אוֹר שֶׁמֶשׁ

מקור: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm