טרנספורמציה דיגיטלית מפחיתה את הלחץ על מתקנים.

לאחר חודשיים של פעילות, מודל השלטון המקומי הדו-שכבתי בקה מאו פעל בתחילה ביציבות ובצורה חלקה בניהול, אדמיניסטרציה ויישום משימות פוליטיות, כלכליות, חברתיות, הגנה לאומית וביטחון. סוכנויות, יחידות ורשויות מקומיות הסתגלו במהירות, תיאמו באופן יזום כדי לטפל בעבודה, צמצמו מתווכים, חסכו זמן ועלויות ושיפרו את יעילות השירותים לאזרחים.

• חשיבה מחדש, האצת רפורמות וטרנספורמציה דיגיטלית מקיפה.
• יישום מדע וטכנולוגיה , וטרנספורמציה דיגיטלית לפיתוח.
• משטרת המחוז - האצת הטרנספורמציה הדיגיטלית כדי לשרת טוב יותר את הציבור.
• חקלאים מאמצים את הטרנספורמציה הדיגיטלית.

טכנולוגיה להפחתת הלחץ על מתקנים

בבוקר ה-15 בספטמבר, מר לאם ואן בי, חבר הוועדה הקבועה של ועדת המפלגה המחוזית וסגן יו"ר ועדת העם המחוזית, הצהיר: "החל מהיום, תוכנת הדיווח שהוטמעה על ידי משרד ועדת העם המחוזית נכנסה רשמית לפעולה. צפוי כי הדבר יפחית משמעותית את הלחץ על הקומונות והרובעים, בהתאם להנחיות ועדת העם המחוזית, והוא גם צעד חשוב בפעילות מערכת השלטון המקומי הדו-שכבתית בקה מאו ."

קה מאו נותנת עדיפות להשקעה בציוד IT עבור רשויות ברמת הקהילה.

החל מ-1 ביולי 2025 ואילך, טכנולוגיית המידע תיושם באופן נרחב גם בארגון כנסים ופגישות. מנהיגי המחוזות מנהלים באופן קבוע פגישות מקוונות עם 64 קומונות ומחוזות כדי להבין במהירות את המצב, לבדוק את התקדמות יישום המשימות ולפתור קשיים ומכשולים בתהליך היישום ברמה העממית.

מבחינת מתקנים וציוד, המצב יציב יחסית, תוך ניצול מקסימלי של המשאבים הקיימים תוך הקצאת תקציב נוסף לרכישת מה שחסר, ויצירת תנאים נוחים לעבודה של פקידים ועובדים.

בפיתוח הממשל האלקטרוני , במעבר לממשל דיגיטלי, המחוז מקדם דיגיטציה של מסמכים. עד כה, כמעט 4.2 מיליון עמודי מסמכים עברו דיגיטציה, עם קיבולת של כ-5 טרה-בייט; מטא-דאטה הוזנו עבור 29,740 קבצים ו-260,174 מסמכים מאוחסנים. נכון לעכשיו, מרכז הארכיונים ההיסטוריים של המחוז מנהל 4,500 מ"ק של מסמכים מעובדים ומעל 26,200 מ"ק של מסמכים שהצטברו. מסמכים מרמת הקומונה התקבלו ונשמרו בארכיונים נפרדים.

פקידי הקהילה מקבלים ומעבדים הליכים מנהליים עבור אזרחים.

בתקופה הקרובה, קה מאו תכוון סוכנויות ייעודיות לבחון ולפתח פרויקטים של השקעה עבור 7 פרויקטים לדיגיטציה וארגון של מסמכים ארכיוניים בתקופה 2025-2030, עם סך של כמעט 32 ק"מ של מסמכים ועלות משוערת של כ-532 מיליארד דונג וייטנאמי.

מערכת עיבוד נהלים מנהליים מסונכרנת

מרכז השירות של המינהל הציבורי המחוזי מפעיל את מערכת המידע לפתרון הליכים מנהליים. כל ההליכים המנהליים עודכנו במלואם וסונכרנו עם מסד הנתונים הלאומי. עד כה, 1,794 חשבונות הונפקו לעובדי מדינה במרכזי השירות האחד-נקודתיים ברמת המחוז והקומונציה, מתוכם 584 חשבונות משמשים לחיפוש נתוני אוכלוסייה. מאז יישום מערכת השלטון המקומי הדו-שכבתית, המחוז קיבל כ-88,500 בקשות, כולל 7,600 ברמה המחוזית. כל הבקשות מסונכרנות עם פורטל השירות הציבורי הלאומי. הודות למאמציהן של יחידות רבות, קא מאו מדורג כיום במקום ה-6 הארצי בשיעור הבקשות והתשלומים המקוונים.

מערכת עיבוד הנהלים המנהליים אושרה ברמה 3 לאבטחת מידע. כל המחשבים במרכז השירות האחד-מקום מצוידים בתוכנת אנטי-וירוס, המבטיחה את אבטחת המידע.

פקידי ציבור נחושים לזרז את ההליכים המנהליים עבור האזרחים.

קה מאו פועלת גם לפי תוכנית 02 של ועדת ההיגוי המרכזית להפעלת ממשל מקומי דו-שכבתי, תוך שימוש במרכז הנתונים יחד עם חמש פלטפורמות מידע חיוניות: מערכת ניהול ותפעול מסמכים; מערכת יישוב הליכים מנהליים מחוזית; פורטל מידע אלקטרוני מחוזי; מערכת הדוא"ל הרשמית; פלטפורמת חילופי מסמכים ארצית; ופלטפורמת חילופי מסמכים תוך-מחוזית (LGSP). כל הקומונות והרובעים הקימו רשתות LAN כדי להתחבר ולנצל תוכנות ומערכות משותפות.

בנוסף, המחוז הנפיק 668 חתימות דיגיטליות חדשות, חידש או שינה מידע עבור 3,145 חתימות דיגיטליות, ושיקם 138 מכשירים המאחסנים מפתחות פרטיים. נכון לעכשיו, כמעט 9,000 חתימות דיגיטליות פעילות במחוז. על פי הערכת הסוכנות הקבועה של ועדת ההיגוי המרכזית, קה מאו הבטיחה את התנאים הבסיסיים להפעלת ממשל מקומי דו-שכבתי.

בתקופה הקרובה, המחוז ישקיע בהרחבת מרכז השירותים המינהליים הציבוריים, יבנה בהדרגה מאגר נתונים מסונכרן של נכסים ציבוריים, וימשיך לקדם את הניהול, האחסון והדיגיטציה של מסמכים.

מזכיר ועדת המפלגה המחוזית של קא מאו, נגוין הו האי, הדגיש: "לתעדף השקעה בציוד ובטכנולוגיית מידע ברמת הקומונה; להתמקד ביישום טכנולוגיה וטרנספורמציה דיגיטלית בטיפול בעבודה, תוך הבטחת פעולה חלקה של המערכת."

נגוין קוק

מקור: https://baocamau.vn/chuyen-doi-so-giam-ap-luc-cho-co-so-a122335.html