נתונים מחוברים, רשומות זורמות בצורה חלקה

החיבור המסונכרן של נתוני אוכלוסייה, מקרקעין ורישום אזרחי, יחד עם שיעור שימוש חוזר ברשומות אלקטרוניות העולה על 97%, הוא תוצאה של השגת המטרה של "כל פיסת מידע צריכה להיות מוצהרת רק פעם אחת". זוהי פריצת דרך ברפורמה המנהלית, התורמת לעלייה בשביעות הרצון בקרב אזרחים ועסקים במחוז.

גורמים רשמיים מוועדת העם של רובע טאו נגוין בודקים את פרטי האזרחים מול מסד הנתונים.

במרכז השירותים המנהליים הציבוריים של רובע צ'יאנג צ'וי, כדי לרשום את לידת ילדה, גב' הא ת'ו מאי מכפר בואן סיפרה: "הצוות ביקש רק את תעודת הזהות האזרחית שלי. לבעלי ולי כבר היו את המידע שלנו במערכת, כך שכמעט ולא היינו צריכים למלא אותו שוב. ההליך היה מהיר מאוד, והופתעתי מאוד שתעודת הלידה האלקטרונית סונכרנה מיד עם נתוני המגורים וביטוח הבריאות של ילדי. זה ממש נוח."

באופן דומה, במרכז השירותים המנהליים הציבוריים של קהילת טונג הא, נצפתה אווירת עבודה מהירה ומסודרת. האזרחים היו זקוקים רק לכרטיסי הזיהוי שלהם כדי שהפקידים יוכלו לחפש מידע במערכת. לאחר שסיים את הליך רישום הקרקע, אמר מר הואנג ואן נאם מכפר ליאן הופ, קהילת טונג הא: "בסוף השנה שעברה, במהלך 'קמפיין ניקוי נתוני קרקע בן 90 יום', הממשלה המקומית אספה, דיגיטציה וסטנדרטיזציה של מידע הקרקע של משפחתי במערכת הנתונים. מכיוון שהמידע, כולל כתובת ומצב חלקת הקרקע הנוכחי, עודכן באופן סינכרוני, הצלחתי להשלים הליכים הקשורים לקרקע במהירות רבה. כל המידע האישי ומידע החלקת הקרקע עודכן אוטומטית ממערכת נתוני האוכלוסייה והקרקע. הפקידים היו צריכים רק לחפש אותו לצורך אימות ועיבוד. התחייבויות המס הוגשו גם באופן מקוון, כך שלא הייתי צריך לנסוע הרבה כמו קודם, מה שחסך הרבה זמן."

אזרחים אינם צריכים עוד לשאת ערימות עבות של מסמכים עם צילומים נוטריוניים רבים בעת ניהול הליכים מנהליים בנקודות שירות ציבוריות ברחבי המחוז. במקום זאת, עליהם להביא רק את תעודת הזהות שלהם או טלפון עם חשבון VNeID. נכון לעכשיו, שילוב נתונים יוצר שינוי ברור בטיפול בהליכים מנהליים במחוז. החל מרישום אזרחי ורישום מגורים ועד להליכים הקשורים לבנייה, קרקעות, רישום עסקים וביטוח לאומי, סוגים רבים של מסמכים סונכרנו והופכו לדיגיטציה אלקטרונית. במגזר הקרקעות לבדו, כמעט מיליון חלקות קרקע סונכרנו, והגיעו ליותר מ-85%; נתוני הביטוח הלאומי אומתו מול מסד הנתונים הלאומי של האוכלוסייה בכמעט 100%.

VNPT סון לה פרסה והפעילה את פלטפורמת הטכנולוגיה עבור מחסן הנתונים המשותף של מחוז סון לה.

גב' תאי טי קים נגאן, סגנית מנהלת מרכז השירותים המנהליים הציבוריים המחוזי, שיתפה: "כיום, מערכת המידע לעיבוד הליכים מנהליים של המחוז מחוברת ל-23 מערכות תוכנה ייעודיות של משרדים וסוכנויות מרכזיות. הדיגיטציה, החיבור, ובמיוחד השימוש החוזר בנתוני אוכלוסין, רישום אזרחי וקרקעות בהליכים עוקבים, סייעו לאנשים להימנע מהצורך להצהיר מחדש על מידע שכבר יש להם. כאשר הנתונים "מנוקים" ועוברים שימוש חוזר ביעילות, עיבוד ההליכים מהיר יותר, שגיאות מצטמצמות והלחץ מקל על אזרחים ופקידים כאחד. כל תוצאות עיבוד ההליכים מאוחסנות אוטומטית במאגר נתונים משותף, מה שמבטיח שיעור שימוש חוזר של 100% עבור הליכים זכאים.

חיבור נתונים מאפשר עיבוד מהיר ומדויק יותר של מסמכים, תוך הפחתה משמעותית של מחסומים מרחביים וזמניים. יתר על כן, החל מ-21 באפריל 2026, המחוז שלנו השיק והחל להפעיל רשמית את מרכז הנתונים המחוזי, מה שמסמן צעד משמעותי בפיתוח תשתית דיגיטלית. המרכז בנוי על מודל של מחסן נתונים משותף, המחבר ומשלב מידע ממחלקות, סוכנויות ורשויות מקומיות; פועל על שלוש פלטפורמות דיגיטליות: מחסן נתונים משותף, מרכז תפעול חכם (IOC) ופורטל נתונים פתוח. בתחילה, שולבו במערכת 329 קטגוריות נתונים מ-18 מחלקות וסוכנויות, המשרתות תחומים כמו חינוך , בריאות, פיננסים, שירותים ציבוריים, ניטור פתרונות וכו', ו-276 קטגוריות נתונים פתוחות שניתן לשתף באופן ציבורי כדי לשרת אזרחים ועסקים. מקורות נתונים אלה נאספים, מתוקננים ומתעדכנים באופן קבוע, ומבטיחים שהם עומדים בקריטריונים של "מדויקים, שלמים, נקיים, פעילים, עקביים ומשותפים", ומספקים מידע בזמן אמת לתמיכה במנהיגים בכל הרמות בניטור וניהול יעילים יותר.

גורמים במרכז השירותים המנהליים הציבוריים של רובע צ'יונג צ'וי מדריכים את התושבים באימות המידע שלהם.

המאמצים הנחושים והמתואמים של כל הרמות והמגזרים הפכו את סון לה לאחד היישובים המובילים ברחבי הארץ במדד השימוש החוזר בנתונים דיגיטליים, עם שיעור של 97.09%, המאשר כי הנתונים במחוז באמת "חיים" ויוצרים ערך באופן פעיל. השימוש החוזר בנתונים דיגיטליים יצר בסיס איתן לטרנספורמציה דיגיטלית מקיפה בכל הפעילויות המנהליות הציבוריות במחוז.

מקור: https://baosonla.vn/chuyen-doi-so-tinh-son-la-giai-doan-2021-2025-dinh-huong-den-nam-2030/du-lieu-lien-thong-ho-so-thong-suot-n2Zlxo0vR.html