כיצד לרשום כתובת על חשבונית בעת שינוי גבולות מנהליים?

משרד המסים שלח זה עתה הודעה רשמית למשרד לעסקים פרטיים ופיתוח כלכלה קולקטיבית ( משרד האוצר ) בנוגע לשימוש במידע על כתובת עסקית לאחר שינוי גבולות מנהליים.

בעבר, שלח משרד היזמות הפרטית והפיתוח הכלכלי הקולקטיבי מסמך ובו בקשה ממשרד המסים למסור הערות על הנחיות בנוגע לשימוש במידע על כתובת עסקית לאחר שינוי גבולות מנהליים.

בתגובה לבקשה הנ"ל, מסרה משרד המסים כי, בהתבסס על התקנות וההוראות במשלוח רשמי מס' 4370/BTC-DNTN מיום 5 באפריל 2025 של משרד האוצר, עסקים, משקי בית, קואופרטיבים, איגודים קואופרטיבים וקבוצות קואופרטיבים ימשיכו להשתמש בתעודה שהונפקה; סוכנויות רישום עסקים לא יבקשו ממיזמים, משקי בית עסקיים, קואופרטיבים, איגודים קואופרטיבים וקבוצות קואופרטיבים לשנות את פרטי הכתובת עקב שינויים בגבולות המנהליים.

על חברות, משקי בית עסקיים, קואופרטיבים, איגודים שיתופיים וקבוצות שיתופיות לעדכן את המידע אודות כתובותיהם עקב שינויים בגבולות המנהליים בתעודה בעת הצורך או במקביל לרישום/הודעה על שינויים.

Cả địa chỉ cũ và địa chỉ mới đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn — גם הכתובת הישנה וגם הכתובת החדשה תקפות מבחינה חוקית לשימוש בחשבוניות.

בהתבסס על התקנות וההוראות הנ"ל, למחלקת המסים יש את דעתה הבאה בנוגע לרישום פרטי כתובת בחשבוניות: כתובת הנישום שנקבעה בהתאם לתעודת רישום עסק בתוקף והכתובת שעודכנה על ידי רשות המסים בהתאם לאזור המנהלי של 2 רמות, שתיהן תקפות מבחינה חוקית לשימוש בחשבוניות.

לכן, במקרה שהמיזם (קונה או מוכר) כפוף לרישום בקשר לרישום עסק וממשיך להשתמש בתעודת רישום העסק עם הכתובת הישנה (כתובת לפני שינוי הגבולות המנהליים) בהתאם להוראות במשלוח רשמי מס' 4370/BTC-DNTN:

ראשית, במקרה שפרטי הכתובת של העסק עודכנו על ידי רשות המסים בהתאם לאזור המנהלי הדו-מפלסי המתאים ומידע זה סונכרן עם מערכת החשבוניות האלקטרוניות, פרטי הכתובת בחשבונית הם פרטי הכתובת שעודכנו על ידי רשות המסים.

נישומים משתמשים בהודעת רשות המס כדי לספק מידע לסוכנויות או ללקוחות רלוונטיים במקרים בהם הכתובת בחשבונית היא כתובת מעודכנת לפי רשימת האזורים המנהליים החדשה, אך המידע בתעודת רישום העסק עדיין הוא הכתובת לפי רשימת האזורים המנהליים הישנה.

שנית, במקרה שפרטי כתובת העסק עודכנו על ידי רשות המסים בהתאם לאזור המנהלי הדו-מפלסי המתאים אך לא סונכרנו למערכת החשבוניות האלקטרוניות, פרטי הכתובת בחשבונית הם פרטי הכתובת בתעודת רישום העסק.

במקרה שהקונה אינו כפוף לרישום הקשור לרישום עסק, הכתובת המצוינת בחשבונית היא הכתובת שעודכנה על ידי רשות המסים בהתאם לאזור המנהלי הדו-מפלסי במערכת הגשת הבקשה של ענף המסים והודעת לנישום.

מחלקת המסים מסרה כי על מנת לעמוד בדרישות ניהול המסים לפי אזורים מנהליים ברמת המחוז והקומונציה, הסוכנות פרסמה את משלוח רשמי מס' 1689/CT-NVT מיום 10 ביוני 2025 בנושא סקירה וסטנדרטיזציה של מדריך נישומים לפי אזורים מנהליים דו-מפלסיים.

רשות המס תעדכן באופן יזום את פרטי רישום המס אודות כתובתו של הנישום במערכת הבקשות של ענף המס בהתבסס על ההחלטה לארגן יחידה מנהלית חדשה על ידי הרשות המוסמכת, ובמקביל תודיע לנישום מבלי לדרוש ממנו לבצע הליכי שינוי מול רשות המס.

פרטי כתובת הנישום בהתאם לאזורים אדמיניסטרטיביים דו-מפלסיים יסונכרנו עבור כל יישומי ענף המס, או יעודכנו אוטומטית על ידי ספק פתרון החשבוניות האלקטרוניות במערכת החשבוניות האלקטרוניות המסופקת לנישומים.

anninhthudo.vn

מקור: https://baolaocai.vn/ghi-dia-chi-tren-hoa-don-the-nao-khi-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-post648619.html