כנס - סדנה "יישום הסיווג העשרוני של דיואי 23 (DDC 23)"

[מודעה_1]

Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — סקירה כללית של הכנס - סדנה

בכנס - סדנה, מטעם הנציגים, השתתפו גב' קיאו ת'וי נגה - מנהלת מחלקת הספרייה, משרד התרבות, הספורט והתיירות; מר וו הונג מין - סגן מנהל מחלקת התרבות והספורט של מחוז נין בין; ד"ר וו דונג ת'וי נגה - לשעבר מנהל מחלקת הספרייה, משרד התרבות , הספורט והתיירות; פרופסור חבר, ד"ר וו הונג צ'ונג - מנהל המכון למידע מדעי החברה - האקדמיה למדעי החברה של וייטנאם; תואר שני נגוין הוו ג'יוי - יו"ר איגוד הספריות של וייטנאם; ד"ר נגוין הוי צ'ונג - מנהל המכון למחקר ופיתוח ידע דיגיטלי, יו"ר איגוד הספריות של אוניברסיטאות ומכללות בצפון; תואר שני טראן טי הונג שיאם - יו"ר איגוד הספריות של אוניברסיטאות ומכללות בדרום, יחד עם נציגים של מנהיגים ופקידים הפועלים בתחומים המקצועיים של ספריות מחוזיות/עירוניות, ספריות ייעודיות, ספריות כוחות מזוינים, ספריות אוניברסיטאיות, מוסדות מידע והכשרה בספריות ברחבי הארץ; מנהיגים ומומחים מחברות IDT, UC Vietnam, Slib ו-D&L.

סיווג מסמכים הוא שלב חשוב בתהליך העסקי של סוכנויות מידע - ספריות. בנוסף לתפקידו התומך היעיל בארגון וניהול משאבי מידע באופן שיטתי ומדעי, שיפור הנגישות, שיפור חוויית המשתמש והיותו הבסיס למוצרים ושירותים מגוונים של הספרייה, סיווג מסמכים תורם לקידום ניצול וחילופי משאבי מידע ברמה הלאומית והבינלאומית, במיוחד בהקשר החדש.

מתוך הצורך להשתמש במסגרת סיווג אחידה ברחבי הארץ, במטרה לתקנן את פעולות הספרייה לצורך שילוב, חילופי מידע ושיתוף בין ספריות מקומיות ובינלאומיות, הספרייה הלאומית חקרה ותרגמה בהדרגה את מסגרת סיווג DDC - אחת ממסגרות סיווג המסמכים הנפוצות ביותר בעולם , לוייטנאמית.

הכנס - סדנה "יישום הסיווג העשרוני של דיואי 23 (DDC 23) בפעילויות המקצועיות של ספריות וייטנאמיות (2014 - 2023)" נערך במטרה לסכם ולהעריך את ההישגים והמגבלות לאחר 10 שנות יישום DDC 23 - מהדורה וייטנאמית; להבין את המצב בפועל של יישום DDC 23 ברחבי הארץ; ליצור פורום לספריות לשיתוף והחלפת חוויות מעשיות ושיטות יעילות לשיפור איכות העבודה המקצועית, ובמקביל להסכים על פתרונות להסרת קשיים ואתגרים קיימים.

תוכנית הכנס והסדנה נפתחה בדוח מסכם בצורת דוח תיעודי ששיקף באופן אמיתי ומלא את מצב יישום ה-DDC במערכת הספריות הוייטנאמית. מאז הגישה למסגרת הסיווג של DDC, ובמיוחד לאחר תקופת יישום DDC 23, עבודת סיווג המסמכים במערכת הספריות הוייטנאמית עברה שינויים חיוביים, שתרמה לתמיכה בתהליך ארגון המחסן, סייעה בחיפוש מסמכים בקלות, במהירות ובדייקנות, הקלה על חילופי מידע, שיתוף וניצול בין ספריות, וחיסכה בעלויות תפעול. עד כה, מסגרת הסיווג העשרוני של דיואי הופצה באופן נרחב ברחבי הארץ, והיא הבחירה הראשונה עבור יחידות ליישם ולפתח תוכניות יישום כאשר קיימים תנאים להמרה.

במהלך ההכנות לכנס - סדנה, קיבלה הוועדה המארגנת מצגות רבות מספריות ומרכזי מידע ברחבי הארץ. כולן מצגות איכותיות, העוסקות בתכנים המרכזיים ביותר ביישום ויישום מסגרת הסיווג DDC 23.

בכנס - סדנה, האזינו המשתתפים למספר מצגות של מומחים מובילים בתחום הספריות ונציגים המעורבים ישירות בסיווג וקטלוג מסמכים. המצגות התמקדו בלימוד סוגיות תיאורטיות ומעשיות ביישום מסגרת הסיווג DDC 23; היתרונות, הקשיים והדרישות לסיווג מסמכים באמצעות DDC 23; תפקידם של משאבי אנוש "קטלוגיים חדשים" בהקשר של השפעה טכנולוגית, טרנספורמציה דיגיטלית של פעילויות ספרייה...

כמו כן, במסגרת כנס מדעי זה - סדנה, נכללו חלקי חילופי הדברים, הדיון ועבודת הקבוצות בתוכנית העבודה הרשמית, במטרה ליצור פורום לחילופי דעות ושיתוף נושאים סביב יישום מסגרת הסיווג העשרוני של דיואי באופן יעיל ומעשי.

ברוח גלויה, דמוקרטית ומדעית, הכנס-סדנה תיעד דעות רבות, החליף ושיתף חוויות, והפך באמת לפורום משותף למומחים ולפקידים האחראים ישירות על עבודת סיווג המסמכים.

לאחר תוכנית עבודה רצינית ואחראית, הכנס-סדנה זכה להצלחה גדולה והשיגה את המטרות שנקבעו:

(1) הוועידה הסכימה עם הסינתזה וההערכה של הספרייה הלאומית של וייטנאם בנוגע ליישום תקן DDC 23 בפעילויות המקצועיות של ספריות וייטנאמיות בתקופה האחרונה. לאחר 10 שנים, יישום תקן DDC 23 בפעילויות המקצועיות של ספריות וייטנאמיות השיג הישגים יוצאי דופן:

- המדיניות של יישום DDC 23 בכל מגזר הספריות זכתה לתשומת לב מצד מנהיגים ומנהלים במשרד התרבות, הספורט והתיירות, מחלקות וסניפים רלוונטיים, והדרכה ותמיכה מקצועית מהספרייה הלאומית של וייטנאם.

- DDC 23 התקבל היטב על ידי הספריות, עם קונצנזוס גבוה לגבי מדיניות היישום. נכון לעכשיו, DDC 23 הוא מסגרת סיווג המיושמת בדרך כלל בסוכנויות מידע ובספריות במדינה.

- הספרייה הלאומית הפעילה במהירות הדרכה והכשרה בנוגע לשימוש ב-DDC 23 בצורות רבות ומגוונות. הכשרות בבתי ספר בתחום הספרייה והטכנולוגיות המידע כללו גם את DDC 23 בתוכנית הלימודים הרשמית שלהם.

- DDC 23 התגבר על המגבלות של המהדורה המקוצרת DDC 14, תוך עדכון נושאים מדעיים וטכנולוגיים חדשים, שינויים גיאוגרפיים, פוליטיים והיסטוריים של העולם בכלל ושל וייטנאם בפרט.

- לקדם את התפקיד כפלטפורמה לשיפור היכולת לחבר ולשתף מסמכים בין יחידות מידע וספרייה כדי לחסוך מאמץ, זמן ועלויות, תוך עמידה בדרישות מגמת הקישוריות בין ספריות באותה מערכת, באותה מדינה וברחבי העולם.

- DDC 23 תומך בפעולות ספרייה רבות, במיוחד בארגון וסידור מחסני הספרייה, ומסייע בחיפוש מסמכים בקלות, במהירות ובדייקנות.

(2) בנוסף להישגים הבולטים, הוועידה הצביעה על המגבלות שנותרו בתהליך היישום של DDC 23:

- מסמכים המיישמים סטנדרטים מקצועיים נפוצים, כולל DDC 23, בכל מערכת הספריות של משרד התרבות, הספורט והתיירות, הם כיום בעלי אופי של המלצות. לא פורסמו מסמכים בין-מגזריים המנחים את היישום וההמרה של מסגרות סיווג אחרות למסגרת הסיווג DDC 23.

- נכון לעכשיו, מערכת הספריות הלאומית עדיין משתמשת במסגרות סיווג רבות ושונות. ספריות רבות לא יישמו או לא יישמו את DDC 23, בעיקר מערכות ספריות ייעודיות ורב-תחומיות ומספר ספריות ציבוריות ואוניברסיטאיות.

- עדיין קיימות מספר בעיות בתהליך השימוש ב-DDC 23 בסיווג מסמכים שיש לפתור בעתיד הקרוב.

- הכשרות והכשרה מחדש אינן מאורגנות באופן קבוע; קורסי הכשרה מתקדמת אינם מאורגנים בתשומת לב.

- לא נוצרו פורומים להחלפת חוויות בנוגע ליישום DDC 23. כנסים וסמינרים לאומיים בנושא DDC 23 הפסיקו להתארגן רק לפי מפת הדרכים ליישום כל 5 שנים.

(3) הוועידה הסכימה גם להציע כיוונים ופתרונות ספציפיים לקידום ההישגים שהושגו בשנים האחרונות ולקידום יישום DDC 23 ברחבי המערכת בתקופה הקרובה:

- להציע שמשרד התרבות, הספורט והתיירות והרשויות הרלוונטיות יחזקו את תפקיד הנהלת המדינה בפעילויות הספרייה, כולל פעילויות מקצועיות. להוציא מסמכי הנחיה, המפרטים סוגיות הקשורות לסטנדרטיזציה של פעילויות מקצועיות, ואיחוד יישום חוק 23 של חוק DDC. להוציא מסמכי הנחיה מסוכנות ניהול המדינה האחראית על הפצה יסודית של יחידות הוצאה לאור ספרים ברחבי הארץ כדי להשתתף בקטלוג טרום-פרסום.

- לתאם עם מגזרים אחרים לפיתוח מסמכים ומדיניות לפעילותן של ספריות ייעודיות, ספריות אוניברסיטאיות בכלל ועיבוד נתונים בפרט.

- אופטימיזציה וניצול משאבים קיימים על ידי שיתוף פעולה, שיתוף משאבים, נתוני ספריות וכו'.

- לקדם עבודת קטלוג של פרסומים, לשתף מאגרי מידע מרכזיים כדי לחסוך בעלויות, זמן ומאמץ בתהליך סיווג המסמכים.

- יש תוכנית לספק גרסה וייטנאמית של DDC 23 בפלטפורמת אינטרנט (WebDewey), שתבטיח עדכונים, גמישות וקלות שימוש עבור ספריות ברחבי הארץ.

- ליישם באופן פעיל מדע וטכנולוגיה חדשים כגון בינה מלאכותית כדי לתמוך בסיווג מסמכים.

- ליצור קבוצות דיון מקוונות בפלטפורמות של רשתות חברתיות כדי לדון בנושאים המתעוררים ביישום המעשי של DDC 23. לבנות קבוצת מומחים כדי לנטר, לעדכן ולהשלים תוכן חדש של מסגרת הסיווג של DDC, ובמקביל לתרום באופן פעיל ויעיל לפיתוח המתמשך של DDC.

ניתן לאשר כי מדיניות החלת DDC 23 על מערכת הספריות הווייטנאמית היא החלטה נכונה, בהתאם למגמת ההתפתחות. תהליך היישום של עשור 2001 הראה כי יישום מסגרת הסיווג של DDC השיג הישגים רבים אך גם נתקל בקשיים ובעיות רבים. בהתבסס על התוצאות שהתקבלו מכנס-סדנה זה, ההערכה היא כי יישום מסגרת הסיווג העשרוני של דיואי 23 (DDC 23) בפעילויות המקצועיות של ספריות וייטנאמיות ימשיך להיות מקודם ויהפוך ליעיל יותר ויותר.

תוכנית דיון קבוצתית

חדשות: נערך על ידי הונג ואן; תמונות: הונג ואן, נגוק פואנג

[מודעה_2]
מקור: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm