ארגון מחדש של מחלקת "one stop shop" בהאי דואנג

ארגן את קליטת התהליכים המנהליים ויישובם בהתאם לתפקודים, משימות וסמכויות לאחר סידור המנגנון, תוך הבטחת יציבות, המשכיות, חלקות, יעילות ואי-הפרעות.

שימו לב, אין לדרוש מאנשים פרטיים וארגונים להגיש מחדש מסמכים שהוגשו, לבצע מחדש שלבים בהליכים מנהליים שבוצעו לפני ההסדר או לבצע הליכים להנפקה והחלפה של מסמכים שהונפקו על ידי סוכנויות ותפקידים מוסמכים לפני ההסדר הארגוני כאשר מסמכים אלה טרם פג תוקפם (למעט במקרים בהם החוק קובע אחרת).

לארגן מחדש בדחיפות את מרכז השירות של המינהל הציבורי ואת המחלקה ה"נקודתית" ברמות המחוז והקומוניה במטרה להציב אנשים ועסקים במרכז. לקדם את קליטת הליכים מנהליים ללא קשר לגבולות מנהליים על בסיס יישום טכנולוגיית מידע, ליישם באופן קפדני את הדיגיטציה של רשומות, מסמכים ותוצאות של יישוב הליכים מנהליים במהלך הקליטה והעיבוד במחלקה ה"נקודתית".

משרד המדע והטכנולוגיה מתאים או משדרג באופן יזום את מערכת המידע להליכים מנהליים של המחוז, תוך הבטחת ירושה של מידע, נתונים, בטיחות, אבטחה וקליטה ויישוב רציפים, חלקים, יעילים וללא הפרעות של הליכים מנהליים. מייעץ בזמן לגבי תיקון והנפקת קודי זיהוי של סוכנויות ויחידות בהתאם להנחיות משרד המדע והטכנולוגיה, מעדכן באופן סינכרוני את מערכת המידע להליכים מנהליים של המחוז ומערכות רלוונטיות אחרות; מתאים את קוד קובץ ההליכים המנהליים בהתאם לקוד החדש של הסוכנות או היחידה החדשה.

משרד הוועדה העממית המחוזית מעדכן את קטגוריות הנתונים המשותפות של פורטל השירות הציבורי הלאומי בהתאם לתקנות, עוקב אחר ודוחק ביישום משימות הקשורות להליכים מנהליים עבור אנשים ועסקים לאחר סידור וייעול המנגנון הארגוני; מסכם באופן מיידי קשיים ובעיות ומדווח לוועדה העממית המחוזית וליו"ר הוועדה העממית המחוזית.

מקור: https://baohaiduong.vn/kien-toan-lai-bo-phan-mot-cua-o-hai-duong-406317.html