עבודה מרחוק או הליכה למשרד: האם עובדים צריכים להישאר בבית בימים גשומים וזקוקים לתנועה?

אבל אם עובדים חסרים מודעות, עבודה מרחוק יכולה בקלות להוביל לירידה בפריון.

ישנם צעירים שחושבים שאין לאלץ עובדים להיות נוכחים בחברה כל הזמן - איור: YEN TRINH

חברות עם שעות עבודה גמישות שומרות על עובדיהן

למרות שהוא עובד במשרד, הוין דין (בן 29, עובד בחברת ניירות ערך במחוז 1, הו צ'י מין סיטי) אמר ששעות העבודה שלו גמישות. זה נורמלי שהוא לא הולך לחברה במשך כמה ימים.

"ישנם פעמים שאני הולך לפגוש לקוחות כדי לדון בעבודה, או במקרים של מחלה, נסיעות... כל עוד יעילות העבודה ו-KPI מובטחים", הוא אמר.

לאחר שעבד במספר חברות לפני שהתיישב בעבודתו הנוכחית, דיאן שיתף שהוא אוהב את עבודתו הנוכחית בין היתר משום שהוא יכול להיות פרואקטיבי בשעות העבודה שלו.

הוין דיאן אמר שלחברה שלו יש שעות עבודה גמישות. זה אחד הדברים שהוא אוהב בעבודה הזו - צילום: ין טרין

באשר לדין נגוין (בן 30, מתגורר בעיר טו דוק, הו צ'י מין סיטי), בשל אופי עבודת יצירת התוכן שלו, שניתן לעשותה באינטרנט, הוא ביקש מספר פעמים לעבוד מהבית לכמה ימים.

במהלך חופשת ה-2 בספטמבר האחרונה, היום האחרון של החופשה היה יום שלישי, הוא שלח הודעת טקסט לבוס שלו כדי שיאפשר לו לעבוד מהבית עד סוף השבוע.

במהלך טט, הוא עובד באינטרנט 2-3 ימים מראש כדי להתכונן לחזור הביתה, כדי להימנע מפקקי תנועה כאשר כולם חוזרים הביתה באותו הזמן.

מתי עובדים צריכים לעבוד מהבית?

לדברי דין נגוין, שעות העבודה תלויות באופי העבודה ובאופן פעולתה של כל חברה.

ישנן חברות המפקחות על עובדים המאחרים באמצעות מערכת מעקב דקה אחר דקה, אך אחרות מקלות. ייתכן שלעובד היה דד-ליין בלילה הקודם, הוא הלך לישון מאוחר והתעורר מאוחר בבוקר שלמחרת.

באופן דומה, חלק מהחברות מיישמות צורת עבודה מרחוק בחלק מהימים בשבוע, כאשר בחלק מהימים מגיעים לחברה, לסירוגין.

אני חושב שחברות צריכות להיות גמישות גם בכך שהן מאפשרות לעובדים לעבוד מהבית בימים גשומים, סוערים או פקקי תנועה, במיוחד בהאנוי ובהו צ'י מין סיטי. כי אחרי שהגיעו לחברה, ייתכן שלא יהיה להם יותר כוח לעבוד.

עם זאת, עבודה ממושכת מהבית תפחית את הפרודוקטיביות עקב עייפות, למעט עבור אלו שעובדים בחברות זרות. שהייה בבית היא נוחה אך יכולה בקלות לגרום לכם להרגיש עצלנים.

וחשוב מכך, כשיש תוכנית או פרויקט, תקשורת עם עמיתים ומנהלים באמצעות צ'אט או שיחת וידאו אינה באמת יעילה יותר מתקשורת ישירה.

לדברי הוין דין, הוא מגלה שהסיפור של חברות שמווסתות שעות, עובדות במשרד או מרחוק תלוי באופי העבודה. עבודות המתמקדות בתוצאות ולא בנוכחות לרוב כוללות שעות גמישות. עבודות יצירתיות, פרויקטים או עבודות שניתן להשלים באופן עצמאי מתאימות.

בין אם עובדים מרחוק או במשרד, יעילות עבודה היא הדבר החשוב ביותר, הימנעו מרשלנות ואדישות - צילום: YEN TRINH

מצד שני, ישנן עבודות הדורשות הקפדה על שעות עבודה קבועות כדי להבטיח המשכיות. עובדים צריכים להיות נוכחים במשרד, כמו בתעשיות ייצור, שירות לקוחות, שירותי בריאות, חינוך, אבטחה ותחבורה.

לדברי דיאן, הליכה למשרד 6-7 ימים בשבוע אינה הכרחית אם העבודה אינה רציפה. "גמישות יכולה לסייע בהגברת הפרודוקטיביות, הפחתת הלחץ וליצור סביבת עבודה מספקת יותר עבור העובדים. אם אפשר, ניתן לשלב עבודה במשרד ומרחוק כדי לאזן בין חיים לעבודה", הוא שיתף.

עבודה מרחוק יכולה להגביר את הריכוז מכיוון שאנשים יכולים לארגן את סביבת העבודה שלהם בעצמם. משמעות הדבר היא שיש פחות רעש או הסחות דעת מאשר במשרד. עבודה מרחוק חוסכת זמן נסיעה ואנרגיה, ומאפשרת לאנשים לעבוד כשהם מרגישים הכי פרודוקטיביים.

יש להבטיח יעילות עבודה, להימנע משהייה בבית ללא כלום

לדברי מאסטר לה אן טו, מנכ"ל סוכנות iGem, הסיפור על כך שחברת אמזון הודיעה שעובדיה לא יעבדו מרחוק זכה לדעות רבות ושונות, אך בעיקרון החברה פעלה לפי התקנות.

עבודה במטה או עבודה מרחוק היא ייחודית לכל תעשייה. ישנם מודלים עסקיים הדורשים משאבי אנוש מרוכזים יותר, הזקוקים לחילופי מידע ומידע מתמידים בין מתקנים, מחסנים, מפעלים וכו'.

עם זאת, תעשיות אחרות דורשות יצירתיות, יציאה לפגישות עם שותפים... אין צורך להיות נוכחים באופן קבוע. במיוחד לאחר מגפת הקורונה, מקומות רבים שינו הרגלי עבודה.

אן טו שיתף: "עבור סטארט-אפים שאינם שוכרים מטה קבוע, ניתן לעובדים לעבוד מרחוק. כל עוד זה מבטיח חילופי מידע, חיבור ויעילות עבודה."

ישנם גם סיפורים על צעירים שלא אוהבים להיות מוגבלים ורוצים שעות עבודה גמישות. הם אפילו מסרבים לקבל עבודות הדורשות שעות נוכחות ספציפיות בחברה.

אבל בלי קשר ובלי ביצועי עבודה מובטחים, גם חופש רב מדי הוא משהו שצריך להיזהר ממנו.

לדברי מר טו, בחברה שלו, למרות שיש כלל שעובדים חייבים להיות נוכחים בכל יום, הוא אינו נוקשה מדי לגבי הצורך להיות נוכחים ולעזוב בזמן.

"יש כבוד בין עובדים למנהלים. כשאתם מאחרים או צריכים לעזוב מוקדם, עליכם להודיע ​​להם. אל תתנו למנהל שלכם לא לדעת איפה אתם או מה אתם עושים", אמר.

עבודה מרחוק דורשת דוחות עבודה יומיים ספציפיים

לדברי הוין דין, עבודה מרחוק יכולה גם להוביל לירידה בפריון. ללא פיקוח ישיר, חלקכם מתקשים לשמור על משמעת. אתם מוסחים בקלות על ידי משפחה, חיות מחמד או עבודות בית. וחוסר אינטראקציה חברתית, חוסר מוטיבציה...

לדברי גב' נגוין פואנג, מומחית משאבי אנוש בחברת תחבורה במחוז 7, החברה שלה מיישמת שעות עבודה במשרד בין השעות 8:00 ל-17:30 בכל יום. לעיתים, ישנם מקרים ספורים של עבודה מהבית במשך מספר ימים, וחזרה לעיר הולדתה...

החברה של גב' פואנג אינה מנכה משכורת אם עובדים מאחרים. מתן אפשרות לעבודה מרחוק תלוי גם בכל משרה. עם זאת, מנהלים צריכים לדרוש מהעובדים להיות נוכחים מספר מסוים של פעמים בשבוע לפגישות או דיונים.

אם עבודה מרחוק מותרת, על ההנהלה להיות בעלת תוכנית ברורה לעובדים, שתדרוש דיווח או השלמת משימות ספציפיות בכל יום.

מקור: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm