הקמת ועדות משנה במסגרת הוועדה המארגנת של כינוס השרים השמיני של ASEAN בנושא ספורט ופגישות קשורות בווייטנאם

סגן שר התרבות, הספורט והתיירות, הואנג דאו קואנג, חתם על החלטה מס' 1391/QD-BTC2025 על הקמת ועדת משנה לפרוטוקול, כספים ולוגיסטיקה במסגרת הוועדה המארגנת של כינוס השרים השמיני של ASEAN בנושא ספורט וכנסים קשורים בווייטנאם.

בהתאם לכך, הוקמה ועדת המשנה לקבלה, כספים ולוגיסטיקה של הוועדה המארגנת של כינוס השרים השמיני של ASEAN בנושא ספורט וכנסים קשורים בווייטנאם, המורכבת מ-29 חברים, כאשר מר נגוין הונג מין, סגן מנהל מינהל הספורט של וייטנאם, עומד בראש ועדת המשנה. גב' טראן האי ואן, סגנית מנהלת המחלקה לשיתוף פעולה בינלאומי, משרד התרבות, הספורט והתיירות, ומר טאן לה מין, ראש משרד מינהל הספורט של וייטנאם, מכהנים כסגני ראשי ועדת המשנה.

הקמת ועדות משנה במסגרת הוועדה המארגנת של כינוס השרים השמיני של ASEAN בנושא ספורט ופגישות קשורות בווייטנאם

ועדת המשנה לקבלה, כספים ולוגיסטיקה מוטלת עליה לבצע את המשימות הבאות: להגיש לראש הוועדה המארגנת לאישור אומדן התקציב עבור כנסי AMMS 8 ו-SOMS 16; להשלים את ההליכים לבחירת ספקי שירותי לינה, אמצעי תחבורה עבור הנציגים המשתתפים ב-AMMS 8/SOMS 16 וכמה סעיפים הקשורים לארגון הכנס בהתאם לתקנות; לתאם עם מזכירות ASEAN וסוכנויות רלוונטיות לתקינה, הדפסה והנפקת מסמכים עבור הנציגים; לבצע רכישת מתנות ודגלים לאומיים של מדינות ASEAN ושותפות ASEAN; לבצע את הבחירה והכשרת המתנדבים לכנס.

• הקמת הוועדה המארגנת לכנס השרים השמיני של ASEAN בנושא ספורטקרא עכשיו

בנוסף, ועדות המשנה אחראיות גם על יישום עבודות קבלת הפנים לקבלת משלחות בינלאומיות; ליווי בכירים המשתתפים בוועידה; פריסת סידור אולם הכנסים, עיצוב, סאונד ותא תרגום; סידור חדרים לקבלת אורחים VIP במהלך הוועידה; הכנת טקס העברת תפקיד האירוח של וייטנאם לקמבודיה; השלמת הליכים הקשורים ליישוב הוצאות ארגון הוועידה.

ההחלטה ממנה גם את ראש ועדת המשנה לקבלה, כספים ולוגיסטיקה להיות אחראי על פיתוח תקנון הפעילות של ועדת המשנה ועל הקצאת משימות ספציפיות לחברים לביצוע משימותיה הכלליות של ועדת המשנה.

מקור: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm