העיר הו צ'י מין משיקה פלטפורמה לניהול ממשל דיגיטלי לתמיכה בפקידים ובעובדי מדינה

פלטפורמת ניהול הממשל הדיגיטלי מספקת ערוץ העברת מידע רשמי, מלא ומדויק ממנהיגים לפקידים ולעובדי מדינה ולהיפך; מסייעת בתקינה של תהליכים, בהפחתת ניירת...

אחר הצהריים של ה-7 באוקטובר, סגן יו"ר הוועדה העממית של הו צ'י מין סיטי, נגוין מאן צ'ונג, ניהל פגישה לפיילוט של פלטפורמת ניהול הממשל הדיגיטלי של הו צ'י מין סיטי, שלב 1.

בדיווח בפגישה אמרה גב' וו טי טרונג טרין, מנהלת מרכז הטרנספורמציה הדיגיטלית של הו צ'י מין סיטי, כי פלטפורמת ניהול הממשל הדיגיטלי של הו צ'י מין סיטי היא אפליקציה סלולרית עבור פקידי עירייה ועובדי ציבור.

סגן יו"ר ועדת העם של הו צ'י מין סיטי, נגוין מאן קואנג, עמד בראש הישיבה לפרויקט פיילוט של פלטפורמת ניהול הממשל הדיגיטלי של הו צ'י מין סיטי, שלב 1. צילום: LE THOA

לדברי גב' טרין, לאחר המיזוג, מספר הפקידים ועובדי המדינה בהו צ'י מין סיטי גדל לכמעט 50,000 איש, לכל יחידה יש ​​מערכות תוכנה רבות ונפרדות וחשבונות התחברות שונים, מה שגורם לקשיים בניהול ובגישה למידע.

לכן, בניית פלטפורמה מרכזית לניהול ממשל דיגיטלי שואפת לתמוך בפקידים ובעובדי מדינה לקבל גישה מאוחדת לתהליכים, מסמכים וכלי עבודה במהירות ובנוחות.

במקביל, היא מספקת ערוץ העברת מידע רשמי, מלא ומדויק ממנהיגים לפקידים ולעובדי מדינה ולהיפך; מקום לתקשורת ולשיתוף ידע ומסמכים פנימיים. האפליקציה מסייעת בתקינה של תהליכים, בהפחתת ניירת וביצירת סביבת עבודה מקצועית, שקופה ודינמית יותר עבור פקידים ועובדי מדינה.

נושאי השירות כוללים מנהיגים ופקידים מוועדת העם של הו צ'י מין סיטי ועד למחלקות, סניפים, רובעים, קומונות ואזורים מיוחדים.

שלב 1 עם גרסה 1.0 הושלם והחל בבדיקות החל מ-6 באוקטובר 2025, עם פונקציות עיקריות כגון תזכורות, מעקב אחר משימות מממונים, הקצאת משימות מיידית, מדריך צוות כלל-עירוני, תקשורת פנימית, התראות מהירות... המאפשרות למנהלים להקצות, לנטר, לאשר משימות באופן ישיר וליצור באופן אוטומטי קבוצות לטיפול בתיקים.

שלב 2 יופעל החל מהרבעון הראשון של 2026, ויתרחב לפלטפורמות אינטרנט ומובייל (iOS, אנדרואיד), עם תוספת של פונקציות מתקדמות ומפורטות רבות כגון לוח בקרה דיגיטלי, שילוב חתימה דיגיטלית, חדר ישיבות מקוון משותף, עוזר וירטואלי, איסוף דעות אלקטרוני ועוד.

בסיכום הפגישה, סגן יו"ר הוועדה העממית של הו צ'י מין סיטי, נגוין מאן צ'ונג, הודה כי בניית פלטפורמת ניהול הממשל הדיגיטלי של הו צ'י מין סיטי היא משימה חשובה, המדגימה את נחישותה של ממשלת הו צ'י מין סיטי ביישום טרנספורמציה דיגיטלית ובניית ממשל דיגיטלי.

פלטפורמה זו תעזור למנהלים לגשת למשימות ולבצע אותן ביעילות בתקופה הקרובה. זוהי גם משימה למימוש החלטה 57 של הפוליטביורו .

הוא ביקש מראשי המחלקות, הסניפים, ועדות העם של המחוזות, הקומונות והאזורים המיוחדים לפרוס פלטפורמה זו באופן סינכרוני ואחיד בהתאם לדרישות המשותפות ברוח העדכון והשיפור תוך כדי עבודה. במהלך תהליך היישום, יש צורך לבחון את תקנות העבודה של כל סוכנות כדי לסנכרן אותן כראוי עם הפלטפורמה. במקביל, לפרסם תקנות לגבי השימוש בפלטפורמה, שילובה בטלפונים, טאבלטים וכו'.

משרד ועדת העם של העיר ומרכז הטרנספורמציה הדיגיטלית יעדכנו וישלימו בקרוב את הפלטפורמה, ייעצו וידווחו ליו"ר ועדת העם של הו צ'י מין סיטי כדי להחליט על זמן ההפעלה הרשמי.

סגן היו"ר נגוין מאן קואנג הציע להקים קו חם לקבלת מידע ומענה למידע מסוכנויות ויחידות במהלך תקופת הפעילות הראשונית, על מנת להמשיך ולהשלים ולשפר את התוכן, הפונקציות והשירותים.

מקור: https://ttbc-hcm.gov.vn/tp-hcm-ra-mat-nen-tang-quan-ly-chinh-quyen-so-ho-tro-can-bo-cong-chuc-1019718.html