ב-3 בנובמבר, שלחה מחלקת התרבות והספורט של העיר הואה מסמך ליחידות, לקומונות ולרובעים המסונפים אליה כדי לנקוט באופן יזום באמצעים לתגובה לגשמים עזים, שיטפונות, מפולות וסופה מספר 13 (סופה קאלמאגי).

TP. Huế khẩn trương bảo vệ hệ thống di tích, bảo tàng trên địa bàn
אתר מורשת מצודת הואה הקיסרית ב-3 בנובמבר. (מקור: עיתון ואן הואה)

המחלקה דורשת מיחידות להבטיח בטיחות מוחלטת לאנשים, לרכוש ולמערכת של שרידים ומוזיאונים באזור; לסקור, לבדוק ולחזק בדחיפות את המתקנים בשרידי קודש, מוזיאונים, ספריות, בתי תרבות ומרכזי ספורט.

בפרט, יש צורך לחזק את האמצעים למניעת הצפות מקומיות במחסנים המאחסנים חפצים, מסמכים, ספרים, עיתונים וציוד מיוחד.

יחידות נדרשות להעביר מסמכים חשובים, חפצים וציוד כגון מחשבים, מקרנים, מערכות שמע וכו' למקומות בטוחים; להבטיח את בטיחות מערכות החשמל והתאורה באתרי שרידים ובמוזיאונים.

המחלקה ביקשה גם מוועדות העם של הקומונות והרובעים לתאם באופן הדוק עם סוכנויות ניהול שרידים, לפרוס תוכניות להגנה על שרידים ומתקני תרבות, ולתרום למזעור נזקים כאשר מתרחשים סערות ושיטפונות.

בנוסף, יש צורך להתקין מחסומים ושלטי אזהרה באזורים הנמצאים בסיכון למפולות ומפולות כדי להבטיח את שלומם של התושבים והתיירים.

במהלך השיטפון שבין ה-26 ל-30 באוקטובר, שרידים רבים בעיר הואה הוצפו. העיר הקיסרית הואה הוצפה כמעט ל-1.5 מטר, וכמה ארמונות הוצפו. כוחות התגובה הזיזו והגנו על החפצים והבטיחו את בטיחות הרכוש בשרידים.