אימות ביומטרי בעת רישום לחשבוניות אלקטרוניות.

משרד המסים פרסם זה עתה מכתב רשמי מס' 3078/CT-NVT בנוגע לאימות ביומטרי של נציגים משפטיים בעת רישום או שינוי פרטי רישום לשימוש בחשבוניות אלקטרוניות.

זהו היבט חשוב בתהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית במגזר המס, התורם להבטחת בטיחות ודיוק בזיהוי נישומים, ולמניעת סיכוני הונאה וזיוף מידע במהלך רישום ועדכון מידע לשימוש בחשבוניות אלקטרוניות.

משרד המסים שיתף פעולה עם המחלקה לניהול מנהלי של סדר חברתי - משרד הביטחון הציבורי (C06) כדי לפתח ולשפר פתרונות טכניים לאימות ביומטרי של נציגים משפטיים בעת רישום או שינוי פרטי רישום לשימוש בחשבוניות אלקטרוניות (חשבוניות אלקטרוניות).

על פי המסמך הנ"ל, היקף היישום כולל עסקים, ארגונים, עסקים משקי בית ובעלי עסקים פרטיים הרשומים לשימוש בחשבוניות אלקטרוניות; עסקים, ארגונים, עסקים משקי בית ובעלי עסקים פרטיים אשר משנים את פרטי הרישום שלהם לשימוש בחשבוניות אלקטרוניות עקב שינויים במידע אודות הנציג החוקי; נציג של עסק משקי בית או בעל עסק פרטי; ובעל של מיזם פרטי (הנציג החוקי).

האנשים הכפופים לאימות ביומטרי הם הנציגים החוקיים של עסקים, ארגונים, עסקים משקי בית ובעלי עסקים פרטיים (למעט זרים שטרם עמדו בדרישות לזיהוי אלקטרוני ברמה 2 של מערכת הזיהוי והאימות האלקטרוניים, בהתאם למפת הדרכים ליישום של הרשות המוסמכת).

כדי לבצע אימות ביומטרי, על הנציג החוקי להיות בעל חשבון זהות אלקטרונית ברמה 2 ב-VNeID ועליו להתקין ולהשתמש באפליקציית eTax Mobile.

בנוסף, המידע אודות הנציג החוקי בנתוני רישום המס של רשות המסים תואם את פרטי הזיהוי של האדם במאגר האוכלוסין הלאומי.

בנוגע להליך, עם קבלת טופס ההצהרה לרישום/שינוי פרטי רישום לשימוש בחשבוניות אלקטרוניות (טופס מס' 01/ĐKTĐ-HĐĐT) מהנישום, פורטל החשבוניות האלקטרוניות והמסמכים האלקטרוניים שולח בקשה לאימות ביומטרי באמצעות זיהוי פנים לנציג החוקי דרך אפליקציית eTax Mobile.

הנציג המשפטי מבצע אימות ביומטרי באפליקציית eTax Mobile בהתאם להוראות. לאחר אימות ביומטרי מוצלח, פורטל החשבוניות האלקטרוניות והמסמכים האלקטרוניים ממשיך לעבד את המידע בטופס 01/ĐKTĐ-HĐĐT כדי לשלוח הודעה בנוגע לקבלה או דחייה של הרישום/שינוי הרישום לשימוש בחשבוניות אלקטרוניות בהתאם לתהליך ניהול החשבוניות האלקטרוניות והמסמכים האלקטרוניים.

על פי משרד המסים, המשרד שדרג את מערכות האפליקציה שלו (eTax Mobile, פורטל חשבוניות אלקטרוניות, מסמכים אלקטרוניים) כדי לעמוד בתקנות בנוגע לאימות ביומטרי של נציגים משפטיים בעת רישום/שינוי פרטי רישום לשימוש בחשבוניות אלקטרוניות.

כדי להבטיח את היישום, מחלקת המסים מבקשת שמשרדי מס מחוזיים ועירוניים, משרדי מס לעסקים גדולים ומשרדי מס מסחר אלקטרוני יפיצו מידע לנישומים אודות התקנות ויישום האימות הביומטרי בעת רישום/שינוי פרטי רישום לשימוש בחשבוניות אלקטרוניות באמצעים שונים, תוך הבטחה כי נישומים ונציגים משפטיים הכפופים לדרישה יקבלו הודעה מיידית. יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לתנאים הנדרשים ליישום.

היחידות מתואמות עם סוכנות רישום העסקים והסוכנויות הרלוונטיות כדי להנחות את נישומי המסים תחת ניהולם לתקנן ולעדכן את המידע, תוך הבטחת התאמה נכונה בין פרטי הזיהוי של הנציג החוקי במאגר רישום העסקים, במאגר רישום המסים ובמאגר האוכלוסייה הארצי.

בנוסף, יש צורך לבחון ולזהות מקרים בהם לנישומים יש מידע חלקי או לא מדויק אודות נציגיהם המשפטיים; מקרים בהם הנציגים המשפטיים לא התקינו והשתמשו באפליקציית eTax Mobile, או לא קישרו אותה לאפליקציית VNeID, על מנת לספק פתרונות במהירות לעידוד ולתמוך בנישומים; ולהנחות ארגונים, עסקים ויחידים בתהליך היישום.

מקור: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html