सुविधाओं, तकनीकी अवसंरचना और अभिलेखीय अभिलेखों की स्थिति संबंधी अनेक कठिनाइयों के बावजूद, क्षेत्र 1 - क्वांग निन्ह के जन न्यायालय ने 11,000 से अधिक विवाह अभिलेखों को डिजिटल बनाने की योजना को समय से पहले पूरा करने के लिए प्रयास किए हैं, जिससे न्यायिक प्रशासनिक सुधार को बढ़ावा देने और लोगों को बेहतर से बेहतर सेवा प्रदान करने में योगदान मिला है। यह पूरे प्रांत में साफ-सुथरे और अद्यतन किए जाने वाले अभिलेखों की सबसे बड़ी मात्रा है, जिसके लिए शीघ्र कार्यान्वयन की आवश्यकता है, ताकि सूचना की पूर्ण सटीकता, पूर्णता और गोपनीयता सुनिश्चित हो सके।
आधुनिक मशीनों के काम के रूप में "डिजिटलीकरण" की कल्पना के विपरीत, क्षेत्र 1 के पीपुल्स कोर्ट में, यह यात्रा गंदे, सड़े हुए कागज़ की फाइलों से शुरू होती है, जिनमें बाढ़ के कारण धुंधले अक्षर होते हैं, कई वर्षों तक कम आर्द्रता वाले गोदाम की स्थिति में संग्रहीत किया जाता है, संरक्षण उपकरण की कमी होती है क्योंकि इकाई का मुख्यालय अभी भी एक पुरानी इमारत है। पीपुल्स कोर्ट ऑफ रीजन 1 - क्वांग निन्ह के उप मुख्य न्यायाधीश श्री गुयेन वान क्येन, जो सीधे प्रगति की निगरानी करते हैं और आग्रह करते हैं, ने साझा किया: फाइलें हैं, कर्मचारियों को प्रत्येक पृष्ठ को बहुत धीरे से पलटना चाहिए क्योंकि थोड़ा सा बल उन्हें फाड़ देगा। यदि अक्षर धुंधले हैं, तो हमें उन्हें ध्यान से जांचना होगा, प्रत्येक पंक्ति को हाथ से फिर से टाइप करना होगा।
कठिनाइयों को समझते हुए, क्षेत्र 1 के जन न्यायालय ने 20 स्थायी कर्मचारियों की व्यवस्था की है, जिन्हें प्रत्येक कार्य के लिए समूहों में विभाजित किया गया है: फ़ाइलें सौंपना, सफ़ाई करना, स्कैन करना, जाँच करना, डेटा दर्ज करना और सिस्टम को अपडेट करना। व्यस्त दिनों में, कार्य समूह ने एक प्रतिस्पर्धा अभियान चलाया "जो टीम जल्दी काम पूरा करती है, वह दूसरी टीम का समर्थन करती है", जिससे पूरे यूनिट में एक व्यापक माहौल और एकता की भावना पैदा हुई।
ऑडिटर फाम आन्ह तुआन ने कहा: "प्रत्येक अधिकारी ने प्रतिदिन 100 सेट दस्तावेज़ों का लक्ष्य रखा था। कुछ लोग दोपहर के भोजन के दौरान भी काम पर लंच बॉक्स लाते थे, तो कुछ देर रात तक काम करते थे। किसी ने कोई शिकायत नहीं की क्योंकि सभी समझते थे कि यह एक ऐसा काम है जो करना ही है, करना ही है और करना ही है।"
"विवाह संबंधी आंकड़ों को साफ करने के लिए 90 दिन और रातें" अभियान के जवाब में, क्षेत्र 1 के पीपुल्स कोर्ट ने न केवल रिकॉर्डों के प्रसंस्करण पर ध्यान केंद्रित किया, बल्कि प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने के लक्ष्य के साथ अनुकरण आंदोलन को भी जोड़ा, विशेष रूप से वैवाहिक स्थिति की पुष्टि करने की प्रक्रिया - एक प्रकार का दस्तावेज जिसकी लोगों को अक्सर नागरिक लेनदेन में आवश्यकता होती है, जैसे कि विवाह, पूंजी उधार लेना, संपत्ति खरीदना और बेचना, सिविल मुकदमे दायर करना आदि।
क्षेत्र 3 - क्वांग निन्ह का जन न्यायालय वर्तमान में वान डॉन विशेष आर्थिक क्षेत्र और को टो विशेष आर्थिक क्षेत्र का प्रबंधन करता है, जहाँ कुल 8,259 फाइलों पर कार्रवाई होनी है। इस अभियान के जवाब में, 1 जुलाई, 2025 से, क्षेत्र 3 के जन न्यायालय ने दृढ़ और सक्रिय भावना के साथ तत्काल कार्रवाई शुरू कर दी है। इस इकाई ने सभी मानव संसाधन और उपकरण जुटाए हैं, एक विशेष कार्य समूह का गठन किया है, उपकरणों का सक्रिय समन्वय किया है, और स्कैनिंग एवं डेटा प्रविष्टि के लिए इंटरनेट कनेक्शन बढ़ाया है। 9 कार्य समूहों ने 2010 से अब तक सभी कानूनी रूप से प्रभावी विवाह अभिलेखों को डिजिटल बनाने के लिए दिन-रात काम किया है।
क्षेत्र 3 - क्वांग निन्ह के जन न्यायालय के मुख्य न्यायाधीश, श्री वु क्वांग तुआन ने ज़ोर देकर कहा: "जब डेटा राष्ट्रीय प्रणाली में अपडेट हो जाएगा, तो लोगों को अपनी वैवाहिक स्थिति की पुष्टि के लिए पहले की तरह दस्तावेज़ों के चक्कर नहीं लगाने पड़ेंगे। यह एक ऐसा कार्य है जो तकनीकी रूप से महत्वपूर्ण है और न्यायपालिका में सुधार और नवाचार की ज़िम्मेदारी को दर्शाता है, जिससे लोगों को व्यावहारिक रूप से सेवा मिल सके।"
दृढ़ संकल्प और प्रयासों के साथ, 9 अगस्त 2025 तक, क्वांग निन्ह प्रांत के पीपुल्स कोर्ट के दोनों स्तरों ने 38,866 फाइलों को सफलतापूर्वक डिजिटल कर दिया था, जो निर्धारित कार्यभार का 100% तक पहुंच गया था; साथ ही, प्रांतीय पुलिस के साथ सक्रिय रूप से समन्वय करके वेयरहाउस खाते उपलब्ध कराए गए ताकि डिजिटलीकरण और डेटा सफाई समानांतर रूप से की जा सके, जिससे गुम डेटा वाली फाइलों की सफाई में तेजी लाने में योगदान मिला।
प्रांतीय जन न्यायालय के मुख्य न्यायाधीश गुयेन शुआन थीएन ने ज़ोर देकर कहा: "विवाह अभिलेखों का डिजिटलीकरण न केवल प्रक्रियाओं को कम करने और लोगों के समय की बचत करने में मदद करता है, बल्कि एक आधुनिक और पारदर्शी न्यायपालिका के निर्माण में भी एक महत्वपूर्ण कदम है। सूचना का प्रबंधन केंद्रीय रूप से, सुरक्षित रूप से किया जाता है, और प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निर्णय और निपटान का कार्य शीघ्रता से किया जाता है। यह वैवाहिक स्थिति प्रमाणपत्र जारी करने की प्रक्रिया को पूरी तरह से समाप्त करने की दिशा में एक आधार भी है।"
स्रोत: https://baoquangninh.vn/toa-an-nhan-dan-90-ngay-dem-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-3376855.html
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