इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लागू करने से समाज को सैकड़ों अरबों डॉलर बचाने में मदद मिलती है

यह अनुमान लगाया गया है कि प्रत्येक वर्ष लगभग 8 मिलियन नोटरीकृत दस्तावेजों के साथ, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के अनुप्रयोग से समाज को दस्तावेजों के भंडारण और प्रसंस्करण के लिए लागत में सैकड़ों अरबों डॉलर की बचत हो सकती है।

यह अनुमान लगाया गया है कि प्रत्येक वर्ष लगभग 8 मिलियन नोटरीकृत दस्तावेजों के साथ, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के अनुप्रयोग से समाज को दस्तावेजों के भंडारण और प्रसंस्करण के लिए लागत में सैकड़ों अरबों डॉलर की बचत हो सकती है।

उपरोक्त जानकारी 19 सितंबर को वियतनाम नोटरी एसोसिएशन के समन्वय में विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय के राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण केंद्र (एनईएसी) द्वारा आयोजित कार्यशाला "इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के साथ डिजिटल हस्ताक्षर और विश्वसनीय सेवाओं की भूमिका" में दी गई।

इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन में विश्वास सुनिश्चित करने के लिए मंच

एनईएसी की निदेशक सुश्री तो थी थू हुआंग ने टिप्पणी की: "ऐसे युग में जहाँ डेटा एक नया संसाधन बन रहा है और डिजिटल लेनदेन लोकप्रिय हो रहे हैं, डिजिटल विश्वास सुनिश्चित करना एक पूर्वापेक्षा है। वियतनाम में, डिजिटल हस्ताक्षर और विश्वसनीय सेवाएँ न केवल तकनीकी उपकरण हैं, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन में विश्वास सुनिश्चित करने का आधार भी हैं, जो डिजिटल अर्थव्यवस्था , डिजिटल सरकार और डिजिटल समाज को आकार दे रहे हैं।"

सुश्री हुआंग के अनुसार, कार्यशाला का आयोजन नोटरीकरण पर कानून के संदर्भ में किया गया था, जो इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के लिए एक कानूनी गलियारा बनाता है और हाल ही में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और विश्वसनीय सेवाओं पर सरकार द्वारा जारी डिक्री 23/2025/ND-CP के संदर्भ में, जो विश्वसनीय सेवाओं (डिजिटल हस्ताक्षर, डेटा संदेश प्रमाणीकरण, टाइमस्टैम्पिंग, सुरक्षित डेटा भेजने और प्राप्त करने की सेवाएं...) के लिए एक पूर्ण कानूनी ढांचा स्थापित करता है।

ये विनियम इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के प्रभावी संचालन के लिए कानूनी आधार तैयार करने में एक महत्वपूर्ण सेतु हैं, तथा यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत दस्तावेजों का कानूनी मूल्य कागजी दस्तावेजों के समान ही हो।

सुश्री तो थी थू हुआंग - राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण केंद्र (NEAC) की निदेशक। (फोटो: पीवी/वियतनाम+)

इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन कानून 2023 के अनुसार, डिजिटल हस्ताक्षर एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर होता है जो हस्ताक्षरकर्ता को प्रमाणित करने और हस्ताक्षरित सामग्री की स्वीकृति की पुष्टि करने के लिए एक असममित कुंजी एल्गोरिथ्म का उपयोग करता है। एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रामाणिकता, अखंडता और अस्वीकृती सुनिश्चित करता है, इसलिए इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन कानून पुष्टि करता है कि एक डिजिटल हस्ताक्षर का पारंपरिक लेनदेन में हस्तलिखित हस्ताक्षर के समान ही कानूनी मूल्य है, और नोटरीकरण कानून 2024 यह निर्धारित करता है कि एक इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत दस्तावेज़ उस समय से मान्य होता है जब उस पर नोटरी के डिजिटल हस्ताक्षर और नोटरी अभ्यास संगठन के डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।

जैसे-जैसे इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन ज़्यादा लोकप्रिय होते जा रहे हैं, संबंधित सेवाएँ भी सामने आ रही हैं, जिनमें से एक है ट्रस्ट सेवाएँ। इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन संबंधी कानून में तीन प्रकार की ट्रस्ट सेवाएँ निर्धारित की गई हैं: टाइमस्टैम्पिंग सेवा; डेटा संदेश प्रमाणीकरण सेवा और सार्वजनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणीकरण सेवा।

डिक्री संख्या 23/2025/ND-CP में विश्वसनीय सेवाओं पर विस्तृत और विशिष्ट विनियम हैं, जिनमें मानव संसाधन, प्रौद्योगिकी, वित्त आदि के संबंध में कुछ शर्तें शामिल हैं जिनका पालन किया जाना आवश्यक है, यदि व्यवसाय इस प्रकार की सेवा में व्यापार करना चाहते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के क्षेत्र के लिए, विश्वसनीय सेवा एक प्रभावी उपकरण है, जो नोटरी और नोटरी संगठनों को व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सरल बनाने, पारंपरिक नोटरीकरण लेनदेन को धीरे-धीरे वास्तविक वातावरण से डिजिटल वातावरण में परिवर्तित करने और इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण गतिविधियों की दक्षता में सुधार करने में मदद करता है।

विशेषज्ञों का कहना है कि लोगों और समाज के लिए इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के मुख्य लाभ समय और लागत की बचत हैं। लोग कुछ प्रकार के दस्तावेज़ों को घर बैठे ही ऑनलाइन नोटरीकृत कर सकते हैं, उन्हें बार-बार नोटरी कार्यालय जाने की ज़रूरत नहीं पड़ती। इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड तेज़ी से संसाधित होते हैं, और नोटरी द्वारा डिजिटल रूप से हस्ताक्षर किए जाने के तुरंत बाद नोटरीकृत दस्तावेज़ जारी किए जा सकते हैं।

इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण से सुरक्षा और पारदर्शिता भी बढ़ेगी। प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत दस्तावेज़ के साथ एक डिजिटल हस्ताक्षर और समय-चिह्न होता है, जिसकी प्रामाणिकता की ऑनलाइन जाँच की जा सकती है। रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप में संग्रहीत किए जाते हैं, जिससे नुकसान, क्षति या जालसाजी का जोखिम टल जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण कई अन्य सार्वजनिक सेवाओं और इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन से भी जुड़ा है। इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकृत दस्तावेज़ों का उपयोग व्यावसायिक पंजीकरण प्रक्रियाओं, अचल संपत्ति लेनदेन, बैंकिंग आदि में बिना किसी अतिरिक्त कागज़ी प्रति जमा किए सीधे किया जा सकता है, जिससे दोहराव कम होता है और लोगों को अधिकतम सुविधा मिलती है।

यह अनुमान लगाया गया है कि प्रत्येक वर्ष लगभग 8 मिलियन नोटरीकृत दस्तावेजों के साथ, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के अनुप्रयोग से समाज को दस्तावेजों के भंडारण और प्रसंस्करण के लिए लागत में सैकड़ों अरबों डॉलर की बचत हो सकती है।

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के समकालिक कार्यान्वयन की ओर

राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणन सेवा प्रदाता (रूटसीए) के रूप में, एनईएसी इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को लागू करने में प्रासंगिक एजेंसियों और इकाइयों के साथ सहयोग करने के लिए प्रतिबद्ध है।

एनईएसी के प्रतिनिधि ने पुष्टि की कि वह न्याय मंत्रालय और वियतनाम नोटरी एसोसिएशन की संबंधित इकाइयों के साथ डिजिटल हस्ताक्षरों के उपयोग हेतु नोटरियों की क्षमता का प्रसार, प्रशिक्षण और सुधार करने के लिए समन्वय करेगा, जिससे इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के कार्यान्वयन के लिए एक तकनीकी और कानूनी आधार तैयार होगा। साथ ही, राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण केंद्र डिजिटल हस्ताक्षरों और विश्वसनीय सेवाओं के लाभों के बारे में लोगों को जानकारी देने और उनका मार्गदर्शन करने, डिजिटल अर्थव्यवस्था और डिजिटल समाज को बढ़ावा देने के लिए व्यक्तिगत डिजिटल हस्ताक्षरों के उपयोग को प्रोत्साहित करने और 2025 के अंत तक 50% वयस्कों के पास डिजिटल हस्ताक्षर होने का लक्ष्य प्राप्त करने के लिए ज़िम्मेदार है।

कार्यशाला में भाग लेते प्रतिनिधि। (फोटो: पीवी/वियतनाम+)

नीतिगत विषय-वस्तु के अतिरिक्त, कार्यशाला में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों ने प्रत्यक्ष रूप से चर्चा में भाग लिया और डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणन सेवाएं (सीए) प्रदान करने वाले संगठनों के प्रतिनिधियों को उनके कागजात प्रस्तुत करते हुए सुना, तकनीकी समाधान प्रस्तुत किए, कार्यान्वयन के अनुभव साझा किए और नोटरियों को इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के क्षेत्र में डिजिटल हस्ताक्षर और विश्वसनीय सेवाओं को पंजीकृत करने और उनका उपयोग करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन दिया, जिससे नोटरियों को अपने दैनिक कार्य में प्रयुक्त प्रौद्योगिकी तक पहुंचने में मदद मिली।

प्रतिनिधियों ने इस बात पर सहमति व्यक्त की कि प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के कार्यान्वयन के लिए एक बुनियादी कानूनी ढाँचा मौजूद है। निकट भविष्य में, डिजिटल हस्ताक्षरों और विश्वसनीय सेवाओं का कानूनी महत्व है और ये मूल रूप से लोगों और व्यवसायों की ज़रूरतों को पूरा करती हैं, जिससे लोगों का समय बचता है और कागजी कार्रवाई कम होती है।

अगले चरण में, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के कार्यान्वयन में तेजी लाना आवश्यक है, पार्टी और राज्य की डिजिटल परिवर्तन नीति का अनुपालन करने के लिए आवश्यक कानूनी ढांचे को तैनात करना, समाज की जरूरतों को पूरा करना, और शुरू करने से पहले सभी नियमों के पूरी तरह से पूरा होने तक इंतजार नहीं करना।

(वियतनाम+)

स्रोत: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp